Secrétaire D'antenne

il y a 2 semaines


Paris e, France Fondation Olga Spitzer Temps plein

**Fondation Olga Spitzer**

Le Service de Prévention et de Protection de l’Enfance

**Recrute pour son antenne du 20ème arrondissement**

**UN.E SECRETAIRE D’ANTENNE (H/F)**

**CDI - 1 ETP**

**Diplôme en secrétariat niveau V minimum**

**Poste à pourvoir : 02/12/2024**

**Missions**:
Accueil physique et téléphonique

Traitement du courrier arrivé et départ

Tâches administratives et logistiques liées à l’activité de l’antenne : suivi des stocks, préparation de commandes, relation avec les services généraux

Suivi du dossier informatisé des usagers

Saisie et mise en forme de courriers, rapports, notes

Mise en place et suivi de tableaux de bord, de plannings

Coordination avec les différents interlocuteurs du service (travailleurs sociaux, psychologues, familles).

Participation aux réunions de fonctionnement de l'équipe et rédaction des comptes rendus

**Qualité requises**:
Sens du travail en équipe.

Discrétion et respect du secret professionnel.

Bonne expression écrite et orale, compétences d’organisation.

Maîtrise des logiciels WORD et EXCEL indispensables.

**Rémunération**:
Selon la CCNT du 15/03/1966

Coefficient de base Technicienne qualifiée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 006,00€ à 3 036,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/04/2025


  • Secrétaire Assistant

    il y a 3 jours


    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Secrétaire assistant - Antenne du 78**: - CDI - PARIS - de 1 800 € à 1 900 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD98653 **CRAM ILE-de-France**: **Description du poste**: - préparer les injonctions et les ristournes, - suivre et mettre à jour les tableaux de suivi, - assurer l'accueil téléphonique de l'antenne et l'accueil...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 semaine


    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Secrétaire assistant - Antenne du 75 H/F**: - CDI - PARIS - de 1 800 € à 1 900 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD104502 **CRAM ILE-de-France**: **Description du poste**: - suivre et mettre à jour les tableaux de suivi, - assurer l'accueil téléphonique de l'antenne et l'accueil physique des entreprises, - participer aux...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 semaine


    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Secrétaire assistant - Antenne du 78 H/F**: - CDI - PARIS - de 1 800 € à 1 900 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD104112 **CRAM ILE-de-France**: **Description du poste**: - suivre et mettre à jour les tableaux de suivi, - assurer l'accueil téléphonique de l'antenne et l'accueil physique des entreprises, - participer aux...

  • Secrétaire D'antenne

    il y a 1 semaine


    Paris 13e, France Fondation Olga Spitzer Temps plein

    **Fondation Olga Spitzer** Le Service de Prévention et de Protection de l’Enfance recherche **UN.E SECRETAIRE D’ANTENNE (H/F)** **0.50 ETP** **Poste à pourvoir : dès que possible** **Missions**: Accueil physique et téléphonique Traitement du courrier Tâches administratives et logistiques liées à l’activité de l’antenne : suivi des...


  • Paris, Île-de-France Fondation Santé Service Temps plein

    Descriptif de l'entreprise Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD).Elle gère également des services de soins infirmiers à domicile (SSIAD), de la prestation de santé à domicile (PSAD) ainsi qu'un organisme de Formation, des activités de Conseil et un Institut de...

  • Secrétaire Hôte/hôtesse

    il y a 1 semaine


    Paris 20e, France Centre dentaire orteaux maraichers Temps plein

    Notre centre dentaire situé à Paris 20, recherche un(e) secrétaire dentaire en CDI 39 heures par semaine ayant déjà une expérience en centre dentaire ! Vous aurez pour mission. - L'accueil physique et téléphonique des patients. - La gestion des rendez-vous pour les différents praticiens (Doctolib ). - La création et gestion du dossier médical. -...

  • Responsable D'antenne

    il y a 3 heures


    Paris, France CHAMBRE DE COMMERCE ITALIENNE POUR LA FRANCE DE MARSEILLE Temps plein

    **RESPONSABLE ANTENNE PARIS-IDF de la Chambre de Commerce Italienne pour la France de Marseille** **Localisation**: Paris - Île-de-France **Type de contrat**: CDD - Temps plein **Prise de poste**: septembre 2025 **Rattachement hiérarchique**: Secrétaire Générale Vous aurez pour mission de développer et de coordonner l’activité de l’Antenne...


  • Paris 20e, France Ovisio Temps plein

    **Vous êtes sociable, organisée et motivée? Cette annonce s’adresse à vous!** Les centres ophtalmologiques OVISIO recrutent ! Nous recherchons une **SECRÉTAIRE MÉDICALE H/F **qualifié(e) ou expérimenté(e) souhaitant rejoindre une équipe dynamique et parfaire leur expérience aux côtés de nos praticiens ! Au-delà de vous offrir: - centre et...


  • Paris, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Traitement des demandes de contrats et avenants, DPAE Constitution des dossiers du personnel et tenue des mises à jours, scans et classement Traitement des fiches de sortie, suivi et transmission des STC Saisie et suivi sur logiciel HR4you (ex Hra) suivi des absences et transmission au service paie Saisie et transmission des EVP Mise à jour d'EHPSOS Suivi...


  • Paris, France IMPRO LE MANOIR Temps plein

    Institut Médico-Professionnel le Manoir (IMPro) situé à Andrésy (78): UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) CDD de 3 mois (Remplacement congés maternité) Sous l’autorité du Directeur d’Etablissement et du Chef de service, vos missions seront notamment les suivantes: - L’accueil téléphonique et physique ainsi que la transmission des...