Gestionnaire Administratif

_**Mission principale : Gestion des admissions, facturation**_

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du résident.

Traiter la facturation de l’établissement et en gérer les suivis.
- **Activités**:_

1- Accueil et prise en charge (résidents et familles) dans son domaine d’activité.

2- Contrôle de la cohérence des données et des informations spécifiques au domaine d’activité.

3- Contrôle de confidentialité et de la sécurité des informations.

4- Elaboration et mise en place de mesures correctives dans son domaine d’activité

6- Prise de rendez-vous et gestion des agendas

7- Gestion, et traitement des données et des informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement et suivi

8- Planification des activités et des interventions internes et externes, spécifiques au domaine d’activité

9- Recensement et enregistrement des données et des informations liées à la nature des activités.

10- Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d’informations, de tableaux dans son domaine d’activité

11- Gestion des dossiers des résidents, de l’admission à la sortie en alertant la direction sur les dossiers contenant des problématiques particulières

12- Participation à la commission d’admission (CODAM) et organisation des rendez-vous de préadmission, préparation de l’admission

13- Relation avec les organismes sociaux (déclaration médecin traitant, déclaration mensuelle, attestations )

14- Vérification des informations administratives concernant le résident dans le cadre de l’identito-vigilance

15- Traitement de la facturation des frais de séjour, c’est-à-dire l’ensemble des recettes provenant des résidents ou du Département en ce domaine

16- Suivi de l’activité et des recettes de l’établissement liées à la facturation, en collaboration avec l’agent chargé des finances

17- Participation à l’élaboration du rapport d’activité de l’établissement concernant son domaine d’activité

18- Participation à la réalisation de différents rapports et enquêtes

19- Suivi des créances en lien avec le cadre administratif

20- Travail en binôme avec le secrétaire concernant la procédure des plaintes et réclamations et évènements indésirables. En l’absence de cette dernière, c’est elle qui en assure le suivi.
- **Dans le cadre de la continuité du service d’accueil et secrétariat**_

Travail en binôme avec le secrétaire incluant la pose des congés en alternance

Entraide quand surcharge particulière sur un des deux postes

Pendant une journée par semaine : réalise l’accueil une journée par semaine
- **Savoir-Faire**:_
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics.
- Analyser et optimiser des processus
- Evaluer la pertinence et la véracité des données et des informations.
- Identifier et analyser des erreurs de gestion, en rechercher les causes et définir les moyens d’y pallier.
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel.
- Organiser et classer des donnes, des informations, des documents de diverses natures.
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle.
- Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l’information et de la communication.
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports relatifs à son domaine de compétences.
- Travailler en équipe et en réseau.
- **Savoir être**:_
- Faire preuve d’ouverture d’esprit ;
- Favoriser les bonnes relations entre les différents services de l’institution ;
- Faire preuve d’une capacité d’écoute et d’adaptation aux situations ;
- Savoir réajuster son action, savoir se remettre en question.
- Faire preuve d’une grande discrétion professionnelle et confidentialité car assure la gestion des dossiers des résidents.
- Faire preuve de rigueur et de capacités d’organisation.
- Faire preuve de réactivité et d’adaptabilité ;
Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 1 801,74€ à 1 905,12€ par mois

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Lieu du poste : En présentiel