Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Description du poste:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion / Assistant(e) Administratif pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de la PME. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales, administratives et événementielles de l’entreprise.
En collaboration directe avec la direction, vos missions seront variées et couvriront plusieurs domaines stratégiques de la société.
Missions principales:
1. Support administratif et organisationnel:
- Gestion de l’agenda et prise de rendez-vous.
- Suivi et gestion des dossiers administratifs de l’entreprise.
- Coordination des communications internes et externes (mails, téléphone, etc.).
- Préparation et suivi des documents officiels, courriers, rapports et présentations.
2. Gestion commerciale:
- Participation à la préparation et au suivi des actions commerciales.
- Mise à jour des bases de données clients et adhérents.
- Suivi des contrats commerciaux, des commandes et des relations avec les adhérents.
3. Gestion des événements:
- Organisation et logistique des événements internes et externes de l’entreprise (réunions, congrès, séminaires).
- Suivi des prestataires et gestion des fournisseurs pour la mise en place des événements.
4. Relations fournisseurs et adhérents:
- Assurer le suivi et la coordination avec les fournisseurs (commandes, factures, délais, etc.).
- Répondre aux demandes des adhérents et entretenir des relations régulières avec eux.
- Gestion des adhésions et suivi des renouvellements.
Profil recherché:
- Formation : Bac +2 minimum, idéalement dans le domaine de la gestion, de l’assistanat ou du commerce.
- Expérience : Une première expérience réussie dans un poste similaire serait un atout.
- Compétences requises:
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes capacités relationnelles et sens du service.
- Polyvalence et proactivité dans la gestion des priorités.
- Bon niveau rédactionnel et excellente orthographe.
Avantages:
- Poste basé à Paris 17ème avec des missions stimulantes dans une PME dynamique.
- Opportunités de développement personnel et professionnel.
- Participation à des événements enrichissants.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 24 000,00€ à 25 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 9 heures
Paris 17e, France Hop intérim Temps pleinDans le cadre d'une grande association, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant administratif / opérateur de saisie dés que possible: - Assistanat de la présidente, traitement des mails et rédaction de courriers - Gestion de l’agenda de la présidente - Prise de notes et rédaction des comptes-rendus de réunion - Saisie des reçus fiscaux -...
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Assistante/assistant Administratif
il y a 5 jours
Paris 17e, France APJA 75 Temps pleinL'APJA 75 recrute un(e) Assistant(e) Administratif. Sous la responsabilité d'un chef de service, vous exercerez votre activité pour des personnes sous mesure de protection juridique. Vous assumerez des missions administratives auprès de 4 Mandataires judicaires en charge du suivi des mesures de protection. FORMATION: BAC ou Diplôme de niveau 4, ou...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 2 semaines
Paris 17e, France Cinéma les 7 Batignolles Temps pleinOffre de stage : Assistant Comptable et Administratif Les 7 Batignolles est un cinéma ouvert en 2018 dans le nouvel eco-quartier Martin Luther King disposant de 7 salles dont une salle SPHERA premium et une salle Family ainsi qu’un coffee shop. Nous sommes actuellement à la recherche d'un stagiaire motivé et compétent pour occuper le poste d'Assistant...
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Assistante/assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 17e, France APJA 75 Temps pleinL'APJA 75 recrute un(e) Assistant(e) Administratif. Sous la responsabilité d'un chef de service, vous exercerez votre activité pour des personnes sous mesure de protection juridique. Vous assumerez des missions administratives auprès de 4 Mandataires judicaires en charge du suivi des mesures de protection. FORMATION: BAC ou Diplôme de niveau 4, ou...
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Assistant Du Manager
il y a 7 jours
Paris 17e, France TINGARI Temps pleinDepuis 2005, TINGARI France met en œuvre une méthode innovante et efficace pour accompagner les demandeurs d'emploi dans leur recherche, les salariés dans leur évolution de carrière et les entreprises dans leur stratégie RH. TINGARI, c’est l’énergie d’une entreprise Humaine, la force d’un réseau national. Nous rejoindre, c’est rejoindre...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 17e, France Hop Intérim Temps pleinHop Intérim, plateforme d'intérim spécialisée dans le BTP, industrie et tertiaire, recherche pour un de ses clients, grande organisation publique située à PARIS 17éme, un(e) assistant(e) administratif H/F rapidement. Vos missions: - Gestion des flux administratifs entrants et sortants - Standard téléphonique - Planification - Archivage des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 17e, France Montessori'S Cool Temps pleinL’école Montessori’S Cool (Paris 17e) recherche dès que possible un Assistant Administratif H/F à temps partiel ou en alternance pour ces missions: - Divers administratif : tableaux de coordonnées, dossiers administratifs des élèves, gestions des rendez-vous pour les inscriptions, relai des éléments au comptable, etc. - Commandes : cantine,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 17e, France Montessori'S Cool Temps pleinL’école Montessori’S Cool (Paris 17e) recherche dès que possible un Assistant Administratif H/F à temps partiel ou en alternance pour ces missions: - Divers administratif : tableaux de coordonnées, dossiers administratifs des élèves, gestions des rendez-vous pour les inscriptions, relai des éléments au comptable, etc. - Commandes : cantine,...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris 17e, France Stack Elite Temps plein**_A la recherche d’une nouvelle opportunité professionnelle ?_** **_Stack Elite, cabinet de recrutement spécialisé recrute un “Assistant Administratif” H/F pour son client, un cabinet d’audit et d’expertise comptable situé à Paris. _** Vous êtes passionné ? Vous êtes curieux ? Vous aimez travailler en équipe ? **Assistant...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 17e, France ARPO INTERIM Temps pleinNous recherchons pour notre client une ou un assistant(e) administratif. Vos missions: - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; - l’organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; - la gestion des mails et du courrier ; - l’accueil téléphonique...
