Assistant Administratif

il y a 7 jours

Paris e, France CAFI Temps plein

Description du poste:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion / Assistant(e) Administratif pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de la PME. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales, administratives et événementielles de l’entreprise.

En collaboration directe avec la direction, vos missions seront variées et couvriront plusieurs domaines stratégiques de la société.

Missions principales:
1. Support administratif et organisationnel:

- Gestion de l’agenda et prise de rendez-vous.
- Suivi et gestion des dossiers administratifs de l’entreprise.
- Coordination des communications internes et externes (mails, téléphone, etc.).
- Préparation et suivi des documents officiels, courriers, rapports et présentations.

2. Gestion commerciale:

- Participation à la préparation et au suivi des actions commerciales.
- Mise à jour des bases de données clients et adhérents.
- Suivi des contrats commerciaux, des commandes et des relations avec les adhérents.

3. Gestion des événements:

- Organisation et logistique des événements internes et externes de l’entreprise (réunions, congrès, séminaires).
- Suivi des prestataires et gestion des fournisseurs pour la mise en place des événements.

4. Relations fournisseurs et adhérents:

- Assurer le suivi et la coordination avec les fournisseurs (commandes, factures, délais, etc.).
- Répondre aux demandes des adhérents et entretenir des relations régulières avec eux.
- Gestion des adhésions et suivi des renouvellements.

Profil recherché:

- Formation : Bac +2 minimum, idéalement dans le domaine de la gestion, de l’assistanat ou du commerce.
- Expérience : Une première expérience réussie dans un poste similaire serait un atout.
- Compétences requises:

- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes capacités relationnelles et sens du service.
- Polyvalence et proactivité dans la gestion des priorités.
- Bon niveau rédactionnel et excellente orthographe.

Avantages:

- Poste basé à Paris 17ème avec des missions stimulantes dans une PME dynamique.
- Opportunités de développement personnel et professionnel.
- Participation à des événements enrichissants.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 24 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 7 jours

    Paris 17e, France Cinéma les 7 Batignolles Temps plein

    Offre de stage : Assistant Comptable et Administratif Les 7 Batignolles est un cinéma ouvert en 2018 dans le nouvel eco-quartier Martin Luther King disposant de 7 salles dont une salle SPHERA premium et une salle Family ainsi qu’un coffee shop. Nous sommes actuellement à la recherche d'un stagiaire motivé et compétent pour occuper le poste d'Assistant...

  • Assistante/assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Paris 17e, France APJA 75 Temps plein

    L'APJA 75 recrute un(e) Assistant(e) Administratif. Sous la responsabilité d'un chef de service, vous exercerez votre activité pour des personnes sous mesure de protection juridique. Vous assumerez des missions administratives auprès de 4 Mandataires judicaires en charge du suivi des mesures de protection. FORMATION: BAC ou Diplôme de niveau 4, ou...

  • Assistant Administratif

    il y a 12 heures

    Paris 17e, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients un...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Paris 17e, France Montessori'S Cool Temps plein

    L’école Montessori’S Cool (Paris 17e) recherche dès que possible un Assistant Administratif H/F à temps partiel ou en alternance pour ces missions: - Divers administratif : tableaux de coordonnées, dossiers administratifs des élèves, gestions des rendez-vous pour les inscriptions, relai des éléments au comptable, etc. - Commandes : cantine,...

  • Assistante/assistant Administratif Cdd

    il y a 5 jours

    Paris 17e, France APJA 75 Temps plein

    L'APJA 75 recrute un(e) Assistant(e) Administratif. Sous la responsabilité d'un chef de service, vous exercerez votre activité pour des personnes sous mesure de protection juridique. Vous assumerez des missions administratives auprès de 4 Mandataires judicaires en charge du suivi des mesures de protection. FORMATION: BAC ou Diplôme de niveau 4, ou...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Paris 17e, France ALPHA FORUM ETOILE Temps plein

    Société de domiciliation commerciale et fiscale située dans le 17ème arrondissement de Paris. Nous recrutons un/une assistant administratif / assistante administrative en CDD pour une période de 6 mois. Temps de travail: 9h-12h30 puis 13h30-17h Vos principales missions: - Ouverture du bureau - Accueil physique et téléphonique des clients - Prise de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 5 jours

    Paris 17e, France RECRUTOP Temps plein

    **À propos de nous** RECRUTER c'est mettre l'humain au centre. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer à la gestion efficace de nos opérations. Responsabilités: - Collaborer avec l'équipe...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France AGAPHONE Temps plein

    Agaphone, société pionnière dans l'accueil téléphonique externalisé, est une PME française en forte croissance. A travers ce poste d'Assistant(e) Administratif, au sein d’une équipe dynamique et bienveillante, AGAPHONE vous propose une **activité à temps partiel (20h hebdomadaires) en CDI.** En tant qu'Assistant(e) Administratif, vous aurez en...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Paris 17e, France Association française d'urologie Temps plein

    Pour une association dans le domaine de la santé situé dans le 17ème arrondissement de Paris, nous recherchons un(e): **Assistant administratif et comptable H/F** **Les missions de votre poste**: En tant qu’Assistant administratif et comptable H/F et sous la responsabilité du délégué général, vos principales missions seront: **Partie...

  • Assistant Administratif

    il y a 15 heures

    Paris 17e, France IMPERIAL GESTION Temps plein

    **À propos du poste** IMPERIAL GESTION est un jeune cabinet de syndic de copropriétés. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique, et contribuer au développement de l'entreprise. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour les opérations administratives et le soutien à la clientèle....