Gestionnaire Documentation Produit

Filiale du Groupe LIEBOT et leader français de la fenêtre et de la menuiserie aluminium, K-LINE est l’une des ETI industrielle les plus attractives de Vendée avec un chiffre d’affaires de 471 M€ et 1800 salariés. L’entreprise familiale compte 4 usines ultra-modernes aux Herbiers et 1 en région lyonnaise.

**K-LINE c’est**:

- Une entreprise familiale incarnant des valeurs de : Confiance, Travailler ensemble, Adaptabilité, Bien vivre ensemble, Engagement, Être entreprenant.
- Un projet d’entreprise participatif, mettant l’humain et ses clients au cœur de ses ambitions
- Une entreprise responsable, fortement engagée dans une démarche sociétale et environnementale K-LINE Planet

Dans le cadre d’un projet d’ampleur qui a pour objectif d’introduire un nouveau produit, nous sommes à la recherche de notre futur(e) GESTIONNAIRE DOCUMENTATION PRODUIT. Au sein du service Marketing et rattaché(e) au Responsable du service documentation technique, vous aurez la charge de la rédaction et de la mise à jour de l'ensemble de la documentation Produit en étroite collaboration avec les services fournisseurs et utilisateurs de l'information Produit au sein de K-LINE. Vous serez le garant de la constitution d'un fonds documentaire structuré, accessible en format physique et numérique, regroupant l'ensemble des informations relatives aux Produits.

**A ce titre, vous aurez pour principales missions**:
1\. Rédaction et suivi des documents produits
- Collabore avec les services pour la rédaction cohérente des Cahiers Produits, Techniques et autres documents pertinents pour les différentes gammes de produits
- Participe aux réunions de modélisation : apport d'une expertise métier auprès des services Marketing, ADV et Données Techniques
- Formalise le besoin utilisateur : rédaction du besoin exprimé pour le configurateur commercial et mise à jour du cahier produit en conséquence
- Suit des évolutions produits : contribution à la création et/ou à la mise à jour de l'ensemble des documents liés au processus produit (notice de pose, bon de commande, etc.) en fonction des évolutions produits.

2\. Structuration du fonds documentaire et gestion de l'outil GED
- Utilisation de la GED : respect des structures organisationnelles et des procédures définies
- Formation des utilisateurs : anime des formations pour les différents publics afin de faciliter l'utilisation de l'outil
- Administration de l'outil : participe au paramétrage

3\. Accompagnement & amélioration continue
- Accompagnement des utilisateurs : assiste et accompagne les utilisateurs dans la recherche d'informations produits dans la GED
- Amélioration continue : analyse les remontées utilisateurs pour améliorer la documentation ou de son accessibilité

De formation Bac+2 minimum en Gestion Documentaire, en Assistance de Direction, en Qualité ou en Méthodes.

Vous bénéficiez de 5 ans minimum d'expérience dans l'environnement de la menuiserie.

**Ce que l’on reconnait chez vous**:

- Votre maîtrise technique de la menuiserie et aptitude à lire des plans techniques.
- Votre bonne utilisation des logiciels Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) pour la création et la gestion de documents.
- Votre aisance dans la gestion documentaire et des outils GED (Gestion Electronique de Documents)

Nous vous accompagnerons par des formations adaptées à vos besoins, notamment des formations spécifiques à l'outil OBSYS.

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