Assistant Support Académique

Je suis **Marjorie Tiné, consultante en recrutement**, et j’accompagne l’un de mes clients, une Grande École de Management reconnue à l’international, dans le recrutement d’un **Assistant Support Académique (H/F)** en CDI, basé à Nancy (Grand Est).

L’établissement

Fondée il y a plus d’un siècle et accréditée **EQUIS, AMBA et AACSB**, cette école fait partie du cercle très restreint des établissements de management triple-accrédités dans le monde.

Sa mission : former les managers responsables de demain à travers des programmes innovants, une forte ouverture internationale et un engagement affirmé en matière de **responsabilité sociale et environnementale (RSE)**.

Rejoindre cette institution, c’est intégrer une communauté dynamique et contribuer à un projet éducatif ambitieux.

Vos avantages
- CDI - Temps plein, horaires réguliers (9h-17h30)
- Télétravail 1 jour/semaine après 3 mois d’ancienneté
- Mutuelle d’entreprise
- Tickets restaurant
- Congés additionnels
- Environnement stimulant, en lien direct avec des enseignants-chercheurs et des équipes multiculturelles
- Déplacements ponctuels possibles (Paris 6 à 8 fois/an, Berlin occasionnellement)

Vos missions

Rattaché(e) au service support académique et recherche, vous interviendrez auprès des départements pédagogiques et académiques. Vos principales responsabilités seront:

- Organiser les réunions académiques (planification, comptes-rendus)
- Assurer le suivi administratif des enseignants (accueil, mise à jour des dossiers, appui au recrutement)
- Apporter un support logistique aux projets de recherche et conférences (déplacements, transcriptions, copy-editing)
- Contribuer à la gestion éditoriale (revue scientifique, collection de cas pédagogiques)
- Collaborer avec les services internes (scolarité, planification, accréditation)
- Participer à l’organisation d’événements et manifestations académiques
- Gérer certaines tâches administratives liées aux facturations et notes de frais

Profil recherché

**Points incontournables**:

- Diplôme Bac+2 minimum en assistanat/gestion administrative
- Expérience confirmée de **2 ans minimum** sur un poste d’assistanat de direction
- Maîtrise parfaite du français (écrit et oral)
- Niveau d’anglais professionnel **B2 minimum** (contacts quotidiens avec enseignants, étudiants, prestataires)

Compétences et qualités attendues:

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Capacités rédactionnelles solides
- Organisation, rigueur et adaptabilité
- Esprit d’équipe, diplomatie et sens du service

Processus de recrutement
- Premier échange avec moi, consultante en recrutement
- Entretien avec le manager direct
- Entretien avec la direction académique
- Entretien final avec la direction générale

Ce poste est un **remplacement suite à un départ**. Si vous souhaitez mettre vos compétences administratives et linguistiques au service d’un établissement prestigieux et innovant, dans un cadre académique international, **postulez dès aujourd’hui**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Question(s) de présélection:

- Maîtrisez-vous les outils bureautiques tels que Word et Excel ?
- Acceptez-vous de réaliser des déplacements ponctuels sur d’autres campus (Paris 6 à 8 fois/an, Berlin occasionnellement) ?
- Quelle est votre date de disponibilité ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- assistanat de direction ou administratif: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel