Assistant Administratif Secteur Formation-h/f

**POSTE ET ENTREPRISE**:
Vous êtes organisé et aimez la gestion administrative ? Rejoignez l’équipe de notre client en tant qu’**Assistant Administratif Formation** (h/f) et contribuez au bon déroulement des projets de formation

Transicia Pessac recrute pour son client, un organisme de formation professionnelle dans un secteur technique, un **Assistant Administratif Formation (H/F)** en CDI. Le poste est basé à Mérignac, dans un environnement de travail agréable et verdoyant, à proximité de l’aéroport, avec parking dédié.

**Conditions de travail**:

- **Rémunération** : 26 000 € bruts annuels.
- **Horaires** : Temps plein, 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.

**Contexte**:
Vous rejoindrez une structure à taille humaine spécialisée dans la formation professionnelle. L’entreprise met un point d'honneur à privilégier la communication interne et à offrir un environnement de travail stimulant. Vous intégrerez une équipe dynamique, où la collaboration avec les experts et formateurs est au cœur des projets.

**Vos missions**:
En tant qu'Assistant Administratif Formation, vous serez chargé de plusieurs missions clés:

- **Organisation logistique des formations** : Vous assurerez la planification et la coordination des actions de formation, en lien avec les agences de voyage et les clients, pour garantir le bon déroulement des sessions.
- **Gestion administrative et budgétaire** : Vous serez responsable de la gestion des aspects administratifs des formations, incluant le suivi budgétaire.
- **Suivi des documents pédagogiques et administratifs** : Vous devrez éditer et suivre les documents nécessaires à chaque formation (bulletins d’inscription, conventions, attestations, etc.).
- **Saisie et archivage** : Vous effectuerez la saisie des informations relatives aux formations et veillerez à l'archivage des dossiers dans le respect des procédures.
- **Gestion des relations avec les formateurs et experts** : Vous assurerez le suivi des formateurs, la planification de leurs interventions et la gestion de leurs notes de frais.
- **Suivi de la qualité** : Vous serez en charge de la mise à jour et du suivi des procédures qualité, contribuant ainsi au maintien des standards de l’organisme.

**PROFIL**:
**Votre profil**:

- **Expérience dans le secteur de la formation professionnelle** : Vous avez déjà travaillé dans un environnement similaire et connaissez les enjeux liés à la gestion des formations.
- **Aptitude à travailler dans une petite structure** : Vous appréciez l’ambiance d'une équipe réduite, où chaque membre joue un rôle essentiel et les interactions sont directes.
- **Compétences bureautiques** : Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et êtes à l’aise dans la gestion des documents administratifs.
- **Excellentes qualités rédactionnelles** : Vous avez une bonne maîtrise de l’orthographe et êtes capable de rédiger des documents administratifs de manière claire et précise.
- **Rigueur et sens relationnel** : Vous faites preuve de rigueur dans la gestion des tâches administratives et êtes capable de maintenir des relations efficaces et professionnelles avec l’ensemble des parties prenantes.

**PROCESSUS DE RECRUTEMENT**:
Le processus de recrutement se déroulera en plusieurs étapes:
1. Entretien initial avec Laetitia, chez Transicia.
2. Évaluation comportementale
3. Entretien final avec l’entreprise.

Transicia s’engage pour un recrutement éthique, est signataire de la Charte de la Diversité et labellisé Parcours TH. Si vous êtes prêt(e) à rejoindre une entreprise où votre contribution sera valorisée, postulez dès maintenant