Assistant Administratif

**Société de Management en lien avec le groupe LP INVEST (ALPA, CHRONOBATT, OUEST BATTERIES), la société PALVIA II a pour mission, depuis plus de 10 ans, le conseil et la gestion des entreprises.**

Notre ADN repose sur la rigueur, la réactivité et l’esprit d’équipe.

Rejoindre PALVIA II, c’est:

- Intégrer une structure à taille humaine, en lien direct avec les équipes terrain et les dirigeants.
- Partager Les moments forts d’un groupe qui a su grandir et évoluer tout en gardant une dimension humaine et en privilégiant la proximité avec l’ensemble de ses clients.
- Développer vos compétences en participant à des projets innovants et mettre votre passion au service de l’expérience client.
- **Et si VOTRE aventure continuait avec NOUS ?**

**Vos missions**

Au sein du service administratif et en lien avec les différents services du groupe, vous serez un véritable appui pour la bonne gestion quotidienne de l’entreprise. Vos missions seront polyvalentes et évolueront selon les besoins.
- **Comptabilité / Gestion**:

- Saisie et enregistrement d’écritures comptables courantes
- Préparation des fichiers de règlements fournisseurs
- Préparation des fichiers d’encaissements clients
- Participation à la saisie des déclarations fiscales (TVA, etc.)
- Préparation de pièces pour le cabinet comptable ou le commissaire aux comptes
- **Administration**:

- Organisation, classement et archivage des documents administratifs (physiques et numériques)
- Suivi et mise à jour des bases de données internes
- Gestion documentaire transversale
- **Appui transversal**:

- Soutien administratif aux équipes commerciales et logistiques
- Aide ponctuelle à la gestion des commandes ou dossiers clients/fournisseurs
- Participation à des missions transverses selon les besoins du groupe
- **Profil recherché**
- Formation en comptabilité, gestion ou assistanat administratif (type Bac+2 minimum)
- Première expérience réussie en entreprise (PME ou environnement multi-activités apprécié)
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) - la connaissance d’un ERP est un plus
- Rigueur, organisation, discrétion et esprit d’équipe indispensables
- **Ce que nous offrons**
- Une entreprise bienveillante et dynamique
- Des missions variées et évolutives
- Un environnement de travail stimulant, avec une forte autonomie
- Des échanges quotidiens avec les dirigeants et les équipes
- Un accompagnement dans votre montée en compétences

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant administratif: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/05/2025