Responsable Administratif Et Financier

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son:
**Responsable Administratif et financier**

(cadre d’emplois des Attachés territoriaux)

Le conservatoire à rayonnement intercommunal de Châtenay-Malabry est un établissement classé par le ministère de la Culture et de la Communication. L’enseignement de la musique et de la danse qu’il dispense s’adresse à tout public dès l’âge de 5 ans (musique), 6 ans (danse) et 10 ans (art dramatique). Le conservatoire accueille près de 1100 élèves et offre une diversité d'enseignements, avec ses 55 professeurs, allant de la musique baroque et classique, aux musiques actuelles en passant par les différentes esthétiques de danse pour proposer un parcours riche et varié aux élèves avec de nombreux projets et spectacles pensés au sein de leur parcours.

**Les missions**:
Sous l’autorité du Directeur et en étroite collaboration avec la responsable pédagogique, vous assurerez les missions suivantes:

- **Encadrer, animer et piloter l’équipe administrative et technique**
- Encadrer, accompagner, organiser, piloter et évaluer le travail des agents du service administratif-accueil-régie technique
- Animer les réunions du service
- Communiquer sur les enjeux et les finalités des projets du conservatoire afin de permettre une mobilisation collective des agents
- ** **Superviser l’organisation administrative de l’établissement et assurer le lien avec les services du siège de VSGP**
- Organiser et superviser les campagnes d'inscription, réinscription et rentrée scolaire
- Elaborer les documents relatifs à la gestion de l’établissement ainsi que les différents rapports d’activités
- Organisation et pilotage administratif et logistique des manifestations programmées par le Conservatoire et notamment la saison professionnelle des midis de la musique (négociations éventuelles, conventions, contrats, liens avec les services techniques...) en lien avec l'équipe de Direction
- Suivi et rédaction des conventions de partenariats
- Contrôle et suivi des ressources humaines propres au Conservatoire (participation au jurys de recrutement des professeurs, suivi du temps de travail des agents, recrutements des jurys / cumul d'activités...)
- Assurer la fonction de référent RH auprès de la direction des ressources humaines de VSGP: formation, mobilité, fiches de postes, organigrammes
- Assurer le suivi de tableaux de bord (RH, financiers...)
- assurer le lien avec les services des ressources humaines, travaux, informatique de VSGP
- Travail en réseau avec les responsable administratifs et financiers des 7 autres conservatoires
- Superviser la gestion logistique et le suivi des travaux
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- **Assurer la Préparation du Budget, le suivi et la gestion financière de l’établissement**

***
- Assurer la fonction de régisseur d’avances et de recettes
- Préparer les éléments nécessaires à l’élaboration du budget
- Assurer l’exécution budgétaire, en dépenses, en recettes, fonctionnement et investissement et garantir le respect des procédures
- Participer activement à l’élaboration et le suivi des dossiers de subventions auprès des partenaires institutionnels
- **Participer à la définition des orientations stratégiques de l'établissement.**
- Participation aux différentes réunions de l’établissement : Conseil pédagogique, conseil d’établissement, réunions thématiques
- Participation aux commissions de recrutement, mise en œuvre de projets intercommunaux sur le Territoire
- Représenter le directeur le cas échéant pour des réunions ou instances de concertation.

**Profil recherché**:
Titulaire d’un Diplôme Bac +4/5 (Master en gestion des équipements culturels ou Master en sciences économiques ou en gestion, vous êtes intéressé parle domaine culturel.

Vous possédez une expérience dans un poste similaire, et une bonne connaissance du fonctionnement des collectivité territoriales et en particulier celui des établissements d’enseignement artistique et culturels.

Vous faites preuve de compétences managériales, d’un esprit d’analyse et d’une vision stratégique, de réactivité, d’autonomie, d’un sens de la négociation, de très fortes aptitudes au travail en équipe, de qualités relationnelles, de capacités d’écoute et d’esprit de synthèse. Vous maitrisez l’outil informatique, pack office et logiciel de comptabilité (CIRIL FINANCE).