Assistant(E) Polyvalent(E) Administratif(Ve)

il y a 2 semaines

Bron, France SQUALI Temps plein

**À propos du poste**:
Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)** motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en soutenant divers services dans l'activité générale. Ce rôle essentiel vous permettra d'évoluer dans un environnement dynamique et varié, tout en participant activement à l’efficacité des processus internes.

**Responsabilités**:
Saisie de données avec précision et efficacité.

Gestion des tâches administratives quotidiennes : Enregistrement et suivi des factures fournisseurs, gestion des courriers, création des factures clients, répondre aux appels téléphoniques et aux mails etc

Gestion des bulletins d’analyses quotidiennes : Enregistrement des rapports d’analyses fournisseurs, préparation édition correction PDF, envoi des bulletins d’analyses)

**Profil recherché**

**Formation**: BAC à BAC+2 dans le domaine administratif (diplôme en secrétariat, administration ou équivalent).

**Expérience**: Débutant accepté, une première expérience dans un rôle similaire est un plus.

**Compétences Clés**:

- **Saisie rapide et précise** : Vous êtes capable de gérer des volumes importants de données avec rigueur.
- **Maîtrise des outils bureautiques** : Vous êtes à l’aise avec le Pack Office, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques) et Word.
- **Organisation et gestion des tâches administratives** : Vous savez hiérarchiser les priorités et respecter les délais.
- **Capacité à s’organiser pour gérer les urgences** : Vous êtes réactif(ve) et savez vous organiser pour gérer prioriser les urgences.
- **Communication écrite et orale** : Excellente expression, capacité à interagir efficacement avec divers interlocuteurs.

**Connaissances Appréciées**:

- Familiarité avec des logiciels comptables tels que **PENNLYANE** et/ou **TIIME**.
- Connaissance ou certification **ISO 9001** est un avantage.

Vous êtes une personne motivée, polyvalente, et prête à contribuer à la réussite de notre équipe ? Postulez dès maintenant

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2025

  • Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise : SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise :SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l'expertise et le conseil dans le domaine de l'industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l'ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d'analyses à des...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Et Ressources

    il y a 3 jours

    Bron, France Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de tennis Temps plein

    Rattaché (e) à la Directrice Administrative en charge des Ressources Humaines, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du département des ressources humaines de la Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de Tennis tout au long de la saison sportive. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative de la Ligue...

  • Alternance assistant

    il y a 2 semaines

    Bron, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Le job Adéquat Vous êtes organisé(e), aimez l'action et avez le sens du service ? Devenez notre alternant (e) assistant (e) administratif (ve) pour notre agence de BRON - Rentrée septembre 2025 Après une formation à nos outils et nos process avec un super binôme, votre quotidien sera rythmé entre le suivi des clients, candidats, intérimaires et la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Bron, France TRIANGLE intérim Lyon Temps plein

    La société TRIANGLE solutions RH, entreprise à taille humaine classée parmi les 10 sociétés leaders de l’intérim en France, regroupe aujourd’hui plus de 105 agences réparties sur le territoire national et emploie plus de 10 000 intérimaires par jour. TRIANGLE INTERIM se développe aussi à l’international et est présent en Espagne, à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 2 semaines

    Bron, France Dimeo Energie Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Diméo Énergie est un acteur reconnu dans le secteur de l’énergie, engagé dans la construction d’un avenir plus durable. Portée par une vision innovante et responsable, l’entreprise contribue activement à la transformation du paysage énergétique français. Dans le cadre du renforcement temporaire de notre service RH, nous...

  • Alternance - Graphiste Créatif(Ve) Compétence Illustration

    il y a 5 jours

    Bron, France E-DCO Temps plein

    **À propos d’Izoa** Izoa.fr est une société française de e-commerce spécialisée dans la décoration murale sur-mesure : papiers peints panoramiques, tableaux, crédences de cuisine et stickers de porte. 100 % de nos produits sont créés et fabriqués dans notre atelier de Bron. Nous concevons des visuels originaux qui habillent les murs avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

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    **À propos du poste** Dans un cabinet d’expertise comptable, il y a des comptablesmais pas que ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) ! **COMMENCONS LES PRÉSENTATIONS !** Nous sommes une trentaine de collab’ composés en 3 pôles au sein de l’entreprise : Comptabilité, Social et Audit. Nos bureaux sont situés à Bron dans un...

  • Assistant de Recrutement et de Gestion Administrative en Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Bron, France WellJob Interim Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Recrutement et de gestion administrative en alternance pour intégrer notre agence de Bron en alternance. Les missions sont polyvalentes : vous aurez l'occasion de prendre la main sur un poste RH généraliste. Vous serez formé(e) et interviendrez aussi bien sur la partie recrutement...

  • Assistant de Recrutement et de Gestion Administrative en Alternance H/F

    il y a 7 jours

    Bron, France WellJob Interim Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Recrutement et de gestion administrative en alternance pour intégrer notre agence de Bron en alternance. Les missions sont polyvalentes : vous aurez l'occasion de prendre la main sur un poste RH généraliste. Vous serez formé(e) et interviendrez aussi bien sur la partie recrutement...