Gestionnaire Appels D'offres

il y a 1 jour

MontbonnotSaintMartin, France Lynx RH Temps plein

Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, ROCHE DIABETES CARE France, sur Montbonnot Saint Martin (38), un Gestionnaire appels d'offres, dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois.

Vos missions

En tant que membre de l’équipe Administration Commerciale au sein du département Ventes, il/elle sera en charge de la veille puis de la réponse administrative aux appels d’offres ainsi que de la gestion des clients dont il/elle aura la responsabilité.
- Gérer les offres de prix:

- Rédiger les offres de prix suite à des demandes de clients ou des équipes Prescription, conformément à la grille de prix fournie par le Service Controlling & Business Analysis
- Anticiper les renouvellements d’offres de prix lorsqu’elles arrivent à expiration
- Envoyer les offres de prix aux clients
- Enregistrer les conditions commerciales dans SAP
- Répondre aux appels d’offres en étroite collaboration avec la responsable grands comptes marchés hospitaliers:

- Anticiper les renouvellements de marché et assurer rigoureusement la veille via une solution de publication du type DoubleTrade puis sélectionner, analyser et pré-qualifier les consultations (aspects techniques, montants des marchés, délais )
- Gérer la préparation administrative des dossiers de réponse (pièces administratives, mémoire technique et offre financière), vérifier leur parfaite adéquation à l’ensemble des exigences du cahier des charges et coordonner les services internes nécessaires
- Assurer et garantir la conformité et le respect du délai de la réponse ainsi que la gestion des décisions d’adjudication des dossiers (validation, saisie des conditions commerciales, information des équipes concernées)
- Gérer les relations commerciales (réponse aux demandes des clients, collecte d’informations clés sur les futurs appels d’offres ) pour les clients publics et privés
- Renseigner le CRM, les tableaux de bord et classer l’ensemble des éléments administratifs dans les lieux de stockage appropriés

Poste temps plein, horaires flexibles

Télétravail possible

Pré-requis
- Rigueur, organisation, synthèse
- Capacité à travailler en équipe
- Adaptabilité
- Sens de l’initiative
- Autonomie
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Techniques:

- Bonnes connaissances des procédures classiques et dématérialisées de gestion des appels d’offres privés et publics
- Linguistiques:

- Anglais niveau B1
- Informatiques:

- SAP - module SD / Salesforce : intermédiaire
- Excel : intermédiaire
- Power Point : intermédiaire
- Word : intermédiaire

Profil recherché
- Niveau requis:

- Bac+2/3 : BTS, DUT, licence en commerce / gestion / droit
- Expérience:

- 2 à 3 ans sur un poste similaire ou au sein d’administrations commerciales ou publiques

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 31000 € - 32000 € par an

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