Assistant Administratif Polyvalent

**Alp ’Emploi Décines Groupe Atoll**

Partenaire de votre emploi Intérim CDD CDI

Nous recrutons, pour notre client, un **Assistant Administratif Polyvalent / Pont Bascule - H/F**: Sous la supervision du Responsable Administratif, l’Assistant Administratif Polyvalent / Pont Bascule joue un rôle clé dans la gestion administrative du site et dans l’exploitation du pont bascule. Il veille au respect des procédures en matière de sécurité, qualité et environnement.

**Missions principales**

**1. Gestion administrative du site**
- Suivi de la validité des récépissés et licences de transport liés aux activités du site.
- Déclarations des campagnes auprès des éco-organismes et gestion de la facturation.
- Classement et archivage des documents administratifs (papier et numérique).
- Vérification et suivi des documents réglementaires (BSD, Annexes VII).
- Signalement des difficultés à la hiérarchie.

**2. Gestion des entrées et sorties**
- Accueil des transporteurs et vérification des documents réglementaires.
- Pesée des camions à l’entrée et à la sortie du site.
- Signalement des anomalies (surcharge, non-respect des consignes, etc.).
- Coordination avec l’Exploitation et le Responsable Administratif pour assurer le respect du planning.
- Saisie des données dans les logiciels dédiés (entrées, sorties, achats, prestations de transport).

**3. Gestion administrative du pont bascule**
- Vérification et enregistrement des données selon les procédures en vigueur.
- Archivage des documents en lien avec l’activité du pont bascule.
- Suivi du planning hebdomadaire des entrées et sorties des produits.
- Gestion des plannings en l’absence de l’opératrice pont bascule.
- Suivi des contenants sur site.

**4. Accueil sur le site**
- Accueil et orientation des visiteurs et entreprises externes.
- Gestion des appels téléphoniques en cas d’indisponibilité du standard.

**5. Activités spécifiques**
- Gestion de dossiers administratifs spécifiques.
- Réalisation de diverses tâches administratives en lien avec le Responsable Administratif.

**6. Qualité, Sécurité et Environnement (QSE)**
- Application des procédures QHSE du Groupe et de la Business Unit.
- Respect des consignes environnementales et qualité.
- Signalement et correction des non-conformités observées sur site.
- Respect du Règlement Intérieur et des consignes de sécurité.
- Gestion des procédures en cas d’alarme technique (incendie, intrusion, radioactivité).

**Relations internes et externes**
- **Externes** : Chauffeurs, transporteurs, clients.
- **Internes** : Service Exploitation, Service Administratif, Fonctions support.

**Profil recherché**
- Bac général ou professionnel avec expérience et/ou formation complémentaire.
- Bac +2 apprécié.

**Compétences requises**
- **Connaissances** : Maîtrise des procédures administratives et des documents liés au suivi des déchets.
- **Savoir-être** : Sens du service client, autonomie, rigueur, organisation, anticipation, dynamisme, pragmatisme, curiosité, aisance relationnelle et capacité d’écoute, être souple sur les horaires
- **Informatique** : Maîtrise du Pack Office, des logiciels métiers (pesée, facturation) et des outils des éco-organismes.

**Conditions**
- **Contrat** : Poste en vue d’embauche.
- **Salaire** : 2 000€ - 2 100€ brut.
- **Avantages**:

- Ticket restaurant : 11.84€.
- Prime sécurité : 0€ à 30€/mois versée en fin d’année.
- Prime de 13ème mois à partir de 6 mois d’ancienneté.
- **Horaires** : De journée.

Type d'emploi : Temps plein, Intérim, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 69320 Feyzin: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Langue:

- Français (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel