Coordinateur/ Coordinatrice Des Ventes Et Du

À propos du Cardiovasculaire

Grâce à nos avancées biologiques et technologiques, nous créons des traitements de nouvelle génération, plus efficaces, moins invasifs et adaptés à chaque patient.

Vous souhaitez améliorer et développer des produits Cardiovasculaire innovantes? Rejoignez une équipe qui repense les soins de santé Nos équipes conçoivent des technologies avancées pour la récupération cardiaque, l’électrophysiologie et les accidents vasculaires cérébraux (AVC). Vous contribuerez à l'amélioration continue des soins de santé pour les patients souffrant d'AVC, d'insuffisance cardiaque et de fibrillation auriculaire.

Nous recrutons un.e Coordinateur /Coordinatrice des Ventes et du Marketing qui sera basé à Issy-Les-Moulineaux.

Nous recherchons une personne dévouée, orientée résultats et autonome, avec une expérience en MedTech, qui souhaite occuper un poste de coordinateur des ventes et du marketing, sur une technologie qui révolutionne le paysage cardiovasculaire. L'objectif principal sera d'effectuer des activités de soutien aux ventes qui pourraient aller de projets plus stratégiques, contribuant à l'exécution de programmes marketing et d'événements, à des tâches administratives quotidiennes. Ce rôle sera vital pour l'équipe Reducer internationale et le succès de l'entreprise dans la région.

Fonctions Essentielles du Poste

GESTION DES DÉCLARATIONS DES HCP (CONTRATS DE CONSULTATION ET CONFÉRENCES)
- Interagit avec les fournisseurs de services (par exemple, les organisateurs de congrès) pour régler les points logistiques, l'emplacement des stands, les affichages, la communication et les détails des symposiums, conformément aux décisions de gestion et de marketing.
- Assure le suivi des contrats des HCP, des honoraires et des déclarations CNOM.
- Coordonne la logistique pour les HCP en ce qui concerne les services qu'ils fournissent.
- Maintient la conformité avec toutes les règles DMOS et FMV.
- Informe et reste à jour sur les dernières évolutions en matière de réglementation.
- Administration de la formation médicale (travaille avec les équipes juridiques, l’équipe Med Ed américaine, le système SpeakCore et l’équipe des ventes pour initier et compléter les contrats clients).
- Recueille les CV des médecins.

MARKETING
- Fournit un soutien administratif à l'équipe de vente et de marketing.
- Produit des documents, lettres, rapports et présentations selon les demandes.
- Sélectionne des fournisseurs de services pour organiser des réunions et des séminaires, selon les besoins exprimés par le manager.
- Met en œuvre des envois et veille à leur exécution.
- Responsable du processus de demande de POs iPurchase, pour toutes les initiatives marketing et administratives.
- Gère les finances marketing, suit les budgets des programmes et mesure le succès des initiatives clés.
- Réalise la soumission et le routage pour approbation interne de tous les nouveaux matériaux marketing.
- Gère le stock de produits promotionnels, brochures, outils marketing, etc., conformément aux procédures internes et en collaboration avec le département marketing international et réglementaire.
- Collabore au développement et à la distribution de supports marketing à l'équipe des ventes.

DOCUMENTATION ET PROCÉDURES
- Suit le flux de processus des documents soumis pour signature et effectue les rappels nécessaires, conformément aux procédures internes.
- Identifie et propose des fournisseurs ; lance des appels d'offres, brief les agences et surveille leur mise en œuvre.
- Surveille le budget du département avec le manager et vérifie que les factures et les POs correspondent ; obtient les approbations et les envoie ensuite au département comptable.
- Vérifie si le paiement a été effectué en cas de plainte de la part des fournisseurs.
- Travaille en étroite collaboration avec le service de comptabilité des fournisseurs (paiements) et avec le département des finances (provisions et clôtures), surveille les paiements avancés et les demandes de factures finales.

GESTION DES PLAINTES
- Traite les plaintes dans la langue locale : interface clé entre l'équipe de vente locale et l'équipe des plaintes basée aux États-Unis pour garantir la soumission en temps voulu des plaintes en anglais.

Ces exigences professionnelles ne sont pas destinées à être interprétées comme une liste exhaustive de toutes les responsabilités, aches et compétences requises du personnel.

**Qualifications**:
Exigences
- Diplôme de Bachelor, de préférence en marketing, marketing digital, communications ou dans un domaine connexe.
- Une expérience avérée en marketing dans le secteur Medtech est requise.
- Connaissance des procédures CNOM et FMV.
- Attitude positive, enthousiaste et flexible.
- Excellentes compétences en communication.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique, en gérant plusieurs priorités, en opér