Assistant de Gestion Administrative

**"Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité".** - **QUI SOMMES-NOUS ?**_ DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée, qui offre des services aux entreprises et aux organismes publics ou institutions publiques. Au moins 80% de ses employés ont un handicap reconnu. La mission de DSI est de créer des emplois durables et qualifiés pour servir avec des clients de performance dans différents secteurs d'activités. - **Mission**_ Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de ses clients, DSI Méditerranée est à la recherche une assistante de gestion bilingue anglais H/F qui aura pour mission: - Assurer la gestion administrative des dossiers et l’organisation générale de l’entité - Assurer la production de documents de suivi d’activité (tableaux de bords, reporting divers - Garantir le contrôle et l’enregistrement de documents administratifs (contrats, agréments, équipements )Assurer le référencement et l’archivage des dossiers qui lui sont confiés - Assurer le support des acteurs de l’entité dans les process achats **:sur outil Oracle eBusiness Suite/eProcurement (SAPA) : Création des DAI, Suivi des commandes, réceptions dans SAPA.**: - Assurer le support opérationnel auprès des clients internes et/ou externes - Participer au contrôle et au suivi budgétaire de l’activité de son entité - Participer au contrôle et au suivi des contrats de son entité - Assurer le suivi des commandes des prestataires externes et le suivi des CRA jusqu'à la facturation - Participer au suivi des projets de la Roadmap (initialisation, suivi de la réalisation et de l'avancement, mise à jour des plannings opérationnels, gestion des relations avec les prestataires, clôture) - Participer à la mise en œuvre d'outils de suivi, d'analyse et de reporting (budget, consommés). - Prendre en charge l'organisation des diverses relations / comités qu'entretient le domaine avec les services internes et organismes externes lorsque nécessaire. - Contribuer à la circulation de l'information et aux échanges avec l'équipe et les animateurs de pôles - Assurer le suivi des renouvellements des prestations externes et des contrats de maintenance - Mettre en place le reporting et les indicateurs de suivi de contrats - Participer au contrôle et au suivi des contrats de son entité - Supporter le Contract Management Officer (CMO) dans la gestion administrative des contrats validés, en cours de validation ou à l'étude (lecture, fiches résumé, impressions, reliures, archivages) - **Savoir être**_ - Savoir s'organiser efficacement - Savoir être réactif et disponible - Autonomie - Sens aigu de l'initiative - Aptitude rédactionnelle, synthèse, prise de note, bonne expression orale et écrite - Capacité à gérer simultanément plusieurs activités - Capacités relationnelles, grande curiosité professionnelle, adaptabilité, diplomatie - Bonne connaissance de l'organisation afin d'être un interlocuteur efficace pour chacun de ses correspondants potentiels. - Capacité d'adaptation Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement - Respect des procédures et des normes - Confidentialité, discrétion **Savoir-faire (compétences)** Expertise en Gestion administrative, **à l'aise en anglais** Maîtrise des outils bureautiques classiques Microsoft (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook, OneNote...) Maîtrise de la communication **"Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité".** Type d'emploi : Temps plein Salaire : 1 800,00€ par mois Avantages: - Titre-restaurant Programmation: - Travail en journée Question(s) de présélection: Langue: - anglais (Exigé) Permis/certificat: - Permis B (Exigé) Lieu du poste : Un seul lieu de travail