Office Manager
il y a 6 jours
Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients **Un(e) Office Manager / Hôtesse d’accueil H/F **pour une mission d’intérim de trois mois, poste basé à Paris (75).
**Rémunération **:35 000 € -** **40 000 €** bruts annuels selon profil
**Missions**:
**Accueil**:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège du Groupe
- Gestion du courrier entrant et sortant
**Aide à la présidence**:
- Aider à la gestion de l’agenda et les déplacements de la Présidence et assurer des missions ad-hoc relatives aux priorités organisationnelles de la Présidence
- Organiser les déplacements et réservation de voyages de l’équipe de direction
- Organiser les réunions, et gestion des salles de réunion du siège
- Veiller au bon état du bureau de la Présidence entre les rendez-vous
- Servir le PDG et ses potentiels invités à table pour le déjeuner le cas échéant
**Office Management**:
- Assurer la gestion et les commandes des fournitures, gérer les stocks en mode prévisionnel
- Veiller au bon entretien des bureaux en coordonnant les différents prestataires (fleuriste, jardinier, service de ménage)
- Gérer, négocier les contrats avec les prestataires et coordonner leurs interventions et facturations
- Assurer le suivi du budget et de la facturation (gestion des notes de frais, relance factures)
- Organiser les événements liés au fonctionnement de l’équipe corporate
- Rédiger, élaborer des documents de présentations (Powerpoint), le cas échéant
**Profil**:
De formation Bac +2 à Bac +3, vous justifiez d’une expérience similaire significative d’au moins 3 à 4 ans dans un domaine et une entreprise comparables (idéalement dans le secteur bancaire ou en cabinet d’avocats). Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise en informatique. Vous utiliserez les logiciels Basware (pour la facturation) et Egencia (pour l’organisation de voyages). Vous avez également un niveau d’anglais courant.
Compétences et qualités requises:
Adaptabilité, rigueur, sens du service, discrétion, organisation, multi-tâches, bonne présentation.
**Intéressé(e) par cette offre ? N'hésitez plus, postulez
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Office Manager
il y a 1 jour
Paris 20e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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Office Manager/ Happiness Manager
il y a 1 semaine
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...
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Office Manager H/F
il y a 4 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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office manager h/f
il y a 3 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 3e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 3ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de 9 mois, au sein d'une structure de 250 personnes, vous...