Office Manager

il y a 6 jours

Paris, France ABIL Ressources Temps plein

Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients **Un(e) Office Manager / Hôtesse d’accueil H/F **pour une mission d’intérim de trois mois, poste basé à Paris (75).

**Rémunération **:35 000 € -** **40 000 €** bruts annuels selon profil

**Missions**:
**Accueil**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège du Groupe
- Gestion du courrier entrant et sortant

**Aide à la présidence**:

- Aider à la gestion de l’agenda et les déplacements de la Présidence et assurer des missions ad-hoc relatives aux priorités organisationnelles de la Présidence
- Organiser les déplacements et réservation de voyages de l’équipe de direction
- Organiser les réunions, et gestion des salles de réunion du siège
- Veiller au bon état du bureau de la Présidence entre les rendez-vous
- Servir le PDG et ses potentiels invités à table pour le déjeuner le cas échéant

**Office Management**:

- Assurer la gestion et les commandes des fournitures, gérer les stocks en mode prévisionnel
- Veiller au bon entretien des bureaux en coordonnant les différents prestataires (fleuriste, jardinier, service de ménage)
- Gérer, négocier les contrats avec les prestataires et coordonner leurs interventions et facturations
- Assurer le suivi du budget et de la facturation (gestion des notes de frais, relance factures)
- Organiser les événements liés au fonctionnement de l’équipe corporate
- Rédiger, élaborer des documents de présentations (Powerpoint), le cas échéant

**Profil**:
De formation Bac +2 à Bac +3, vous justifiez d’une expérience similaire significative d’au moins 3 à 4 ans dans un domaine et une entreprise comparables (idéalement dans le secteur bancaire ou en cabinet d’avocats). Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise en informatique. Vous utiliserez les logiciels Basware (pour la facturation) et Egencia (pour l’organisation de voyages). Vous avez également un niveau d’anglais courant.

Compétences et qualités requises:
Adaptabilité, rigueur, sens du service, discrétion, organisation, multi-tâches, bonne présentation.

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    il y a 1 jour

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    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

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    Nous recrutons un·e Office Manager / Chargé.e de développement pour une agence d'architecture et d'urbanisme engagée, à taille humaine, basée à Paris. Votre rôle : Poste central au sein de l'agence : - Veille appels d'offres & aide aux candidatures - Communication & animation des réseaux sociaux - Office management & organisation quotidienne -...

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