Assistant Achats Approvisionnements

Êtes-vous prêt à plonger dans une aventure professionnelle passionnante et pleine de défis stimulants ? Si vous recherchez une entreprise en pleine croissance avec de nombreuses opportunités alors nos chemins sont faits pour se croiser

Bienvenue chez **ADS GROUP Security**, où depuis plus de 20 ans, et nous commercialisons auprès de professionnels des solutions permettant de sécuriser les biens, les accès et les personnes.

Notre mission quotidienne consiste à être aux côtés des entrepreneurs, des artisans, des commerçants, ainsi que des responsables de PME et de groupes nationaux, en les accompagnant dans la réalisation de leurs projets.

Rejoignez-nous dès aujourd’hui et participez à la construction de notre Success Story

L'assistant(e) achats et approvisionnements accompagne et soutient de manière opérationnelle le responsable des achats pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus achats.

Concrètement, votre quotidien, ce sera:
**Assurer les opérations d'approvisionnement (50%)**
- Réaliser, en fonction des besoins la passation et le suivi des commandes auprès des fournisseurs (pour l’ensemble récurrent)
- Assurer la relance auprès des fournisseurs
- Qualifier et mettre à jour les bases de données FRS (produits / références, prix )
- Assurer le reporting et le suivi administratif liés aux approvisionnements : suivi des bons de livraison, des AR de commandes, validation des factures
- Négociations ponctuelles auprès des fournisseurs
- Analyser et rapprocher les informations entre les besoins pour installer les contrats et la préparation de matériel par la logistique, et débloquer les dossiers.

**Prendre en charge la gestion du parc automobile (30%)**
- Être en lien avec les parties prenantes pour la prise en charge des sinistres, pannes, entretiens et contrôles techniques
- Prendre en charge la gestion liée à la location de véhicules de prêt
- Contrôler, suivre et analyser la loi de roulage et prendre, si la situation l’exige, des mesures correctives

**Prendre en charge la gestion opérationnelle des achats indirects (vêtements, courses agence, papeterie, contrat de ménage, assurance, outillage des techniciens ) 20%**
- Recueillir et analyser les besoins des différentes directions métier de l'entreprise sur les problématiques qui touchent aux achats.
- Recenser, évaluer et comparer l’ensemble des fournisseurs répondant aux besoins afin de faciliter la prise de décision
- Constituer un panel de fournisseurs et développer avec eux des relations privilégiées
- Intervenir en cas de litige avec les fournisseurs
- Négocier directement auprès de certains prestataires et fournisseurs de l'entreprise

**Profil**:

- Vous évoluez depuis au minimum 1 an sur un poste d’approvisionneur et/ou d’assistant(e) achats.
- Vous êtes passé(e) maître dans l’art d’utiliser Excel et vous avez déjà travaillé avec un logiciel PGI (SAGE est un plus).
- Vous êtes réactif(ve) et agile dans votre approche : une problématique, pas de panique vous avez toujours la solution
- Si vous avez une expérience en TPE/PME, c’est un gros plus. En tant que gestionnaire vous saurez jongler entre différentes activités afin de faciliter et résoudre les problématiques des clients internes.

**Informations contractuelles**:
Vous rejoignez une société qui progresse et qui évolue au quotidien Vous apprendrez constamment

**En nous rejoignant, vous bénéficierez**:

- D’autonomie dans la réalisation de vos tâches. Jordan vous fait confiance
- D’un lien de proximité avec l’ensemble des acteurs de l’entreprise de par votre positionnement central dans la société.
- D’une possibilité d’être force de proposition pour faire évoluer les process et méthodes de travail