Adjoint(E) Administratif

il y a 2 jours

SaintMandé, France Institut le Val Mandé Temps plein

Publié le 14/05/2025
Administratif
Seine-Saint-Denis
L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle.
Sous l’autorité du Directeur adjoint, vous contribuez à la réponse aux besoins logistiques et matériels de l’établissement.
Nous recherchons pour le Centre Simone DELTHIL, située à Saint-Denis (93), un(e) Adjoint Administratif.
Missions
Assurer des relations « avant achat » avec les professionnels pour l’élaboration de la précommande de matériels ou de fournitures avec les fournisseurs concernés
Préparer et lancer les commandes après visa du Directeur et assurer un lien avec la Direction des finances
Réceptionner et contrôler la conformité de la commande reçue,
Se déplacer dans certains magasins pour répondre aux commandes,
Réaliser l’inventaire des matériels commandés et remise au destinataire de la commande
Commander et suivre les stocks de fournitures administratives et médicales, selon les projets de l’établissement ainsi que les travaux sur le Centre Delthil,
Assurer l’organisation logistique des sorties éducatives,
Assurer la logistique des évènements officiels, organisés par la Direction ou les Chefs de Service,
Suivre, en lien avec la Direction du patrimoine, le parc des véhicules de service, relation avec le garage pour l’entretien (vidanges, contrôle technique, réparation),
En lien avec la Direction du patrimoine, suivre les contrats de maintenance (extincteurs, alarmes, maintenance électrique ).
Le cas échéant, et de façon plus exceptionnelle, gestion du standard de l’établissement : réception d’appels, renseignement et transmission des appels
Le cas échéant, en suppléance des secrétaires médicales, accueil physique de tous les arrivants
Assister le directeur et les chefs de service dans leur organisation
**Organisation et participation aux temps forts de l’année**: journée institutionnelle, portes-ouvertes, réunions de rentrée, actions de formation, etc.
Profil
Capacités d’adaptation et de polyvalence
**Aptitude à comprendre et utiliser l’information**: identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
**Conscience professionnelle**: devoir de confidentialité, ouverture d’esprit, loyauté
Aisance relationnelle
Réactif, autonome, consciencieux et organisé
Type de contrat et rémunération
**Poste ouvert aux contractuels**: CDD de 3 mois renouvelable.
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie (Chefs de service, Directeur)
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel)
Temps de travail hebdomadaire de 39h44 ouvrant droit à RTT
Travail au sein d’une équipe pluridisciplinaire
Congés annuels et périodes de RTT positionnés sur les vacances scolaires
Tickets restaurant
Remboursement du titre de transport à hauteur de 75 %
Contact
Contact téléphonique auprès de la Direction des Ressources Humaines au 01.49.57.71.04
Candidature à adresser (CV + LM) à M. le Directeur sous la référence « ADJ/CSD »:
**Courrier**: 7 rue Mongenot - CS 50029, 94165 ST MANDE CEDEX

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    il y a 5 jours

    Saint-Mandé (94), France Institut le Val Mandé Temps plein

    Publié le 25/11/2024 L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle. Nous recherchons pour les services FOYER DE JOUR/ESPACE LOISIRS/SACAT,...

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    il y a 1 semaine

    Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Description du service Le Pôle Attractivité Recrutement Carrière de la DRHRS est composé des secteurs suivants: Attractivité / Recrutement / Allocation de Retours à l'emploi (ARE) Gestion des carrières /...

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    il y a 2 semaines

    Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Description du service DRHRS HOPITAL DE BELLEVUE, Pavillon 1-3- Pôle attractivité recrutement carrière Sous la responsabilité de l'Attaché d'Administration Hospitalière responsable du Pôle attractivité recrutement...

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    il y a 7 jours

    Saint-Venant, Hauts-de-France EPSM VAL DE LYS - ARTOIS Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAdjoint Administratif (H/F) - Service Recrutement-Mobilité - D.R.HCONTRATCDD; CDI; Détachement; MutationDESCRIPTIFDescription du contexte / environnement du postePoste à l'EPSM Val de Lys Artois situé à Saint-VenantDirection des Ressources Humaines CDD/ CDI / MUTATION / DETACHEMENTPoste à temps plein - horaires de jour...

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    il y a 1 semaine

    42055 Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le poste se situe à la Direction des Achats et du Patrimoine, sur le site géographique de l'hôpital Nord dans le secteur biomédical/biologie. Le service est composé des secteurs suivants: Achats de dispositifs médicaux...

  • Adjoint(e) du Service Scolaire et Administration

    il y a 2 semaines

    Saint-James, France MAIRIE Temps plein

    Une mairie de Normandie recherche un Responsable adjoint(e) du service scolaire et agent administratif. Le poste en CDD d'un an implique la direction adjointe du service scolaire, la gestion administrative et le contact avec le public. Le candidat doit avoir un Bac+2 en gestion administrative et faire preuve de rigueur, autonomie et sens du service. Salaire...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Boussy-Saint-Antoine, France Stations-e Temps plein

    Descriptif du poste **Le poste** La polyvalence est le maitre mot de ce poste. En collaboration étroite avec la direction générale adjointe, vous aurez à traiter divers dossiers tenant aussi bien de la comptabilité, de la gestion administrative ou du contrôle de gestion. Vous veillez à l équilibre financier de l entreprise et vous êtes le garant...

  • Adjoint Administratif à La Direction Des

    il y a 3 jours

    Saint-Chamond, France L'HOPITAL DU GIER Temps plein

    L'Hôpital du Gier recrute un adjoint administratif à la DRH pour son service formation. Le poste est à pourvoir au plus tôt Poste à 100% CDD 3 mois renouvelable pouvant déboucher sur un poste pérenne Poste ouvert aux agents titulaires Salaire net mensuel 1713 € (2132 € brut) **Missions**: L’adjoint administratif, gestionnaire de la...

  • Adjointe Administrative Domaine Agroalimentaire

    il y a 2 semaines

    Saint-Prim, France Nutrinor coopérative Temps plein

    Nutrinor agroalimentaire est à la recherche d’une adjointe administrative pour la fromagerie Perron. En étroite collaboration avec l’équipe administrative et relevant du contrôleur, la personne recherchée réalise différentes tâches administratives. **Principales missions** - Effectuer l’inscription et le suivi des encaissements; - Effectuer le...

  • Adjointe de Direction

    il y a 2 jours

    Saint-Mandé, France Stella management Temps plein

    **Description du poste** Nous sommes à la recherche d’une **adjointe de réception et réceptionniste** dynamique, empathique et organisée pour se joindre à notre équipe, dans le cadre de l'ouverture de la Résidence. Vous serez le premier point de contact pour les résidents, leurs familles et les visiteurs, tout en offrant un soutien administratif...