Un-e Gestionnaire Administratif Et Budgétaire

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation Générale Jeunesse à l'Education à l'Enfance aux Sports et à l'Inclusion (DGJEESI) est composée de 4 directions, d’un secrétariat général, de deux missions transversales et est chargée du suivi du CCAS, totalisant environ 4 200 agents-es exerçant des missions de services aux publics, au plus près des enfants, des familles et des plus vulnérables de nos concitoyens.

La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus-es et assure le bon fonctionnement des écoles.

Elle accueille 38 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 206 écoles maternelles et élémentaires.

Directement rattachés à la Direction de l’Education, les territoires sont composés des équipes pluridisciplinaires dans les domaines éducatifs et médico-sociaux.

Le service administratif et financier interne est chargé de l’expertise juridique et marchés publics, du budget et du contrôle de gestion, du développement des projets informatiques, de l’appui administratif et financier aux programmations PEDT, et de l’exécution comptable et financière (hors régies) pour la direction.

**Missions **:Sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier (RAF), vous intervenez en appui aux Projets Educatifs Territoriaux (PEDT), centrés sur les actions scolaires et péri scolaires relevant de la Direction de l’Education.

Vous entretenez des liens fonctionnels étroits avec les référents-es éducatifs-ves de la direction, en charge du pilotage des programmations.

Vous encadrez un-e agent-e de gestion administrative.

**Activités principales**:
1. Participation au pilotage des programmations avec les conseillers-ères éducatifs-ves:

- recueillir les informations relatives aux actions scolaires et péri scolaires,
- synthétiser et actualiser les données dans des tableaux de suivi,
- assurer la liaison avec les coordonnateurs-trices PEDT.

2. Mise en place des procédures administratives relatives aux actions engagées:

- mettre en place un suivi administratif et financier sécurisé,
- élaborer des outils destinés à optimiser les procédures,
- contribuer à l’amélioration continue des processus de travail.

3. Suivi de l’ensemble du secteur scolaire et péri scolaire subventionné:

- participer aux réunions aux côtés des conseillers-ères éducatifs-ves et coordonnateurs-trices éducatifs-ves territoriaux-les,
- préparer les dossiers pour les commissions,
- préparer et suivre les dossiers administratifs de subventions (préparation des délibérations, des conventions afférentes, etc.),
- saisir et notifier les données arbitrées,
- assurer un suivi de la programmation des subventions,
- gérer les subventions annuelles individualisées.

4. Conduite et contrôle des procédures administratives et financières:

- récupérer les pièces justificatives de réalisation et les bilans auprès des associations et écoles subventionnées,
- vérifier la complétude des dossiers et effectuer les relances nécessaires,
- procéder aux mises en recouvrement en cas de non réalisation,
- assurer la liaison avec les agents-es de gestion comptable chargés-es de la mise en paiement des subventions et des recouvrements,
- contrôler les écritures comptables.

5. Participation à la préparation et au suivi budgétaire
du secteur scolaire et péri scolaire subventionné, tout au long de l’exercice.

**Activités spécifiques**:
1. Encadrement d’un-e agent-e:

- organiser son travail au quotidien,
- l'accompagner vers le développement de ses compétences professionnelles ;
- l'évaluer l’agent-e et identifier ses besoins de formation.

2. Participation à des projets structurants (nouveaux rythmes scolaires, gestion relations usagers ):

- identifier et différencier les finalités, les objectifs, les enjeux et limites,
- apporter une expertise sur son domaine d’activité.

**Profil recherché**:
CONNAISSANCES - SAVOIRS FAIRE et ETRE
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables publiques, notamment en matière de subventions
- Règle d’attribution des subventions
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Techniques de management
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle
- Méthode et rigueur
- Capacité d’analyse
- Prise d’initiatives, force de propos