Office Manager
il y a 2 semaines
**À propos du poste**
**Votre Rôle et vos Missions à 540°**:
**Mission Principale**:
Assurer la continuité et l'efficacité des tâches administratives et de gestion au sein du groupe FiveForty°.
**Administratif et Logistique**:
- Gérer les contrats et les relations avec les interlocuteurs internes et externes (clients, fournisseurs)
- Aider au bon fonctionnement des locaux à Paris
- Optimiser les procédures internes et proposer des améliorations
- Faciliter le quotidien administratif des associés
- Archiver les éléments
**Ressources Humaines**:
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel dans le SIRH
- Aider à la gestion des procédures on-boarding et off-boarding
- Accompagner les collaborateurs pour toute demande d’ordre administrative RH
**Projets Internes**:
- Accompagner sur les projets internes (évènementiel, afterworks, etc.)
**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez:
- Expérience antérieure dans un rôle similaire
- Bonnes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier la suite Microsoft Office et une familiarité avec un SIRH est un plus
- Aptitude à gérer plusieurs tâches de manière efficace et à respecter les délais
- Bonne communication écrite et verbale en français, la maîtrise de l'anglais est un atout
- Discrétion et respect de la confidentialité
**Formation**:
Diplôme BAC +2 gestion administrative, équivalent ou expériences significatives.
Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique où votre contribution sera valorisée, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe
Type d'emploi : Alternance
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : Télétravail hybride (75003 Paris)
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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office manager h/f
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialis sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
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Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Gnéraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux et...
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Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux et de la gestion administrative. Vos missions seront les suivantes : - gestion des locaux - onboarding / offboarding - gestion de la paie - commande de fourniture - gestion de la facturation clients / fournisseurs - gestion administrative Cette liste...
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Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché à la fondatrice et vous interviendrez à travers les différents services. Vos missions seront les suivantes : - gestion des déplacements - facturation client / devis - gestion des plannings des événements - interface entre les différents...
