Assistante Administrative

il y a 6 jours

Vallet, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

**Assistante Administrative (F/H)**

Pour notre site de **VALLET**, nous recherchons un **Assistante Administrative (F/H) **en **CDI**.

Au sein de la Maison d’Enfant à Caractère Social Daniel Brottier, dans le cadre des enjeux de la qualité de prise en charge, vos missions s’inscrivent dans une approche opérationnelle et pluridisciplinaire.

Vous intervenez au sein du service « La Chrysalide », exerçant des mesures judiciaires ou administratives de protection de l’enfance en milieu ouvert, sur le territoire de **Vallet.**
- A ce titre, vos missions sont les suivantes:
**Assistanat administratif** : rédaction de courriers, organisation de rendez-vous et de réunions, gestion des fournitures de bureau, gestion du courrier, impression de documents et reliure, accueil physique et téléphonique, participation aux réunions, rédaction de compte-rendu.

**Activité**:

- Gestion des admissions (préparation dossier, organisation des rdv, participation au rdv et prise de notes,)
- Suivi des jeunes : Saisie des jeunes dans le logiciel Parcours (présences, entrées et sorties)
- Mise à jour permanente des dossiers des jeunes (papier et informatique)
- Suivi de l’activité, mises à jour des tableaux de suivi
- Mise en forme et envoi de rapports éducatifs
- Saisie des fiches incident / accident
- Soutien administratif à l’équipe de direction et aux équipes éducatives : certificats d’hébergement, impressions documents, envoie de mails, appels téléphoniques
- Mise en place de documents de fonctionnement pour les chefs de service : PPJ, tableaux

**Services généraux** : gestion des dossiers assurances véhicule et habitation

**Comptabilité de proximité** : Transmission de l’ensemble des documents et éléments nécessaires à la saisie comptable et au suivi budgétaire,

**Votre profil**:
Titulaire d’un BTS Assistante de gestion, vous avez une expérience significative en assistanat de Direction, idéalement acquises dans le secteur social.
Organisé(e), rigoureux(se), vous savez vous adapter aux différentes situations et gérer les nombreuses sollicitations. Vous savez prendre des initiatives et anticiper les évènements et le soutien à apporter à l’équipe.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous vous adaptez à vos différents interlocuteurs avec aisance.
Vous maitrisez les logiciels Word, Excel et Power Point et vous êtes à l’aise et vous savez vous adapter aux outils informatiques et logiciel.

Poste basé à Vallet (44)

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Vallet, France ACA Agencement Temps plein

    ACA Agencement - ACA Nautisme, 3 rue de l'industrie - 44330 Vallet Entreprise dynamique et en pleine croissance, avec de belles références sur tout le territoire, spécialisée dans la fabrication et la pose d'agencement intérieur haut de gamme, pour une clientèle répartie de particuliers (cuisine, dressing, salle de bain...) et de professionnels...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Vallet, France Aboutir Emploi Temps plein

    **L'offre en détails**: - **Début du contrat** DQP - **Durée de mission** 3 mois - **Expérience exigée** 1-2 ans - **Etudes / Diplômes** BAC+2 - **Salaire au mois** de 1600EUR à 2900EUR par MOIS + IFM + ICP + CET Aboutir Emploi, agence d’emploi, recherche Un Assistant Administratif H/F pour son client situé à 10 min de Vallet Réponse rapide...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Vallet, France Apprentis D Auteuil Temps plein

    Au sein de la Maison d'Enfant à Caractère Social Daniel Brottier, dans le cadre des enjeux de la qualité de prise en charge, vos missions s'inscrivent dans une approche opérationnelle et pluridisciplinaire. Vous intervenez au sein du service «La Chrysalide», exerçant des mesures judiciaires ou administratives de protection de l'enfance en milieu...

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 2 jours

    Vallet, France Humans Interim Temps plein

    Notre client, une entreprise du BTP spécialisée en couverture et structurée autour de 3 sites comptant environ 40 collaborateurs recherche un assistant polyvalent (H/F). Rattaché(e) directement au dirigeant, vous occupez un rôle central dans l'organisation quotidienne : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boîte mail générale et...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Vallet, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre agence SYNERGIE de VALLET accompagne une TPE du vignoble dans le recrutement d'un Assistant Administration des Ventes F/H **Descriptif du poste**: Le poste à pourvoir est polyvalent et les missions proposées sont diverses: - saisie et enregistrement des commandes sur l'ERP - préparation des bons de livraison et suivi...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours

    Vallet, France NATURE ET COMPAGNIE Temps plein

    Nature & Cie est une entreprise familiale spécialisée dans la fabrication de produits alimentaire BIO et SANS GLUTEN. Basée à Vallet, elle emploie actuellement une trentaine de collaborateurs. Nous recrutons notre futur **ASSISTANT DE GESTION H/F** Vous travaillez en étroite collaboration avec les co - dirigeants. Vos principales missions sont: -...

  • Assistant Juridique Et Service Generaux

    il y a 2 semaines

    Vallet, France Aboutir Emploi Temps plein

    **L'offre en détails**: - **Début du contrat** Dès que possible - **Durée de mission** 3 mois - **Expérience exigée** 1-2 ans - **Etudes / Diplômes** BAC+2 - **Salaire au mois** de 2000EUR à 2500EUR par MOIS Aboutir Emploi, agence d’emploi, recherche un Assistant Juridique et Service Généraux (H/F) pour son client situé à 10 min de...

  • Animateur (H/F)

    il y a 2 semaines

    Vallet, France IFAC Temps plein

    L’ifac recherche pour la ville de Vallet, un(e) collaborateur(trice) en capacité de répondre aux exigences du poste d’animateur pour un public d’enfants de 3 à 11 ans. **Mission** Placé sous l’autorité du Responsable de l’équipement sur lequel il est affecté, l’Animateur a pour mission d’organiser des activités (sportives,...