Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Vaucresson, France PEP 92 - CSR Temps plein

Le Centre de Soins et de Rééducation de Vaucresson est un établissement médico-social pour enfants et adolescents scolarisés au sein de l’Etablissement Régional d’Enseignement Adapté Toulouse-Lautrec. Il accueille 250 jeunes en situation de handicap moteur âgés de 6 à 25 ans.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) secrétaire de direction, titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2, spécialisé en secrétariat médical ou secrétariat de direction, avec une expérience minimum d’une dizaine d’années. Une connaissance du secteur médico-social est requise sur ce poste.

**Missions principales**:
1/ Accueil général : Accueil Physique et téléphonique des usagers et de leurs parents - Premier niveau d’information / orientation vers le bon interlocuteur - Prise de messages - Gestion des interlocuteurs indélicats ou insistants - Respect de la confidentialité et de la sécurité des informations.

2/ Organisation du processus d’admission, en partenariat avec les différents acteurs de l’EREA et du CSR : visites de préadmission ou d’admission gestion des dossiers d’inscription, lien avec les MDPH, tenue des dossiers administratifs des usagers, classement et archivage de tous documents afférents.

3/ Gestion des tâches administratives : vous assistez la direction dans la gestion administrative quotidienne : traitement des courriers et mails, secrétariat divers, organisation des réunions institutionnelles (CVS, CSE, etc.), suivi administratif des séjours avec nuitées auprès des usagers, des personnels, des tutelles et des lieux d’accueil,

4/Tenue des états de présence des usagers du CSR en lien avec l’administration de l’EREA

5/ Conseil de la Vie Sociale : organisation des élections, traitement administratif des convocations, comptes-rendus, correspondances.

**Prérequis**:
Niveau d’études / diplôme requis : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)

Dynamique et autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens du service.
Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont également des atouts indispensables pour ce poste.

Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office : Excel, Word, Powerpoint) et vous avez idéalement une première expérience des logiciels de gestion médicale.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 10 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Vaucresson, France Grafton Fr Temps plein

    **À propos de nous**: Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche un Assistant administratif pour l'un de ses partenaires, une filiale d'un grand constructeur automobile dans le cadre d'une mission d'intérim. **Mission**: Rattaché(e) au Responsable Service Clientèle, vos...

  • Assistant de Service Social

    il y a 1 semaine

    Vaucresson, France PEP 92 - CSR Temps plein

    Le Centre de Soins et de Rééducation de Vaucresson est un établissement médico-social pour enfants et adolescents scolarisés au sein de l’Etablissement Régional d’Enseignement Adapté Toulouse-Lautrec. Il accueille 250 jeunes en situation de handicap moteur âgés de 6 à 25 ans. Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement ponctuel pour...

  • Assistant de service social H/F

    il y a 22 heures

    Vaucresson, Île-de-France PEP 92 - Centre de Soins et de Rééducation Temps plein

    Le Centre de Soins et de Rééducation de Vaucresson est un établissement médico-social pour enfants et adolescents scolarisés au sein de l'Etablissement Régional d'Enseignement Adapté Toulouse-Lautrec. Il accueille 250 jeunes en situation de handicap moteur âgés de 6 à 25 ans.Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement ponctuel pour le 1er...

  • Assistant D'éducation

    il y a 6 jours

    Vaucresson, France COLLEGE YVES DU MANOIR - VAUCRESSON Temps plein

    Le collège public **Yves du Manoir**, situé à **Vaucresson**, est un établissement à taille humaine qui accueille environ **300 élèves** dans un environnement privilégié, entouré de verdure. Construit de **plain-pied autour d’un patio central**, il offre un cadre de travail agréable, alliant la proximité urbaine à un cadre bucolique propice à...

  • Assistant Administration des Ventes H/F

    il y a 1 semaine

    Vaucresson, France Msx International Business Sces Temps plein

    Pour le compte d'un constructeur automobile, vous intégrez le département administration des ventes. Vous assurez le soutien administratif et commercial du département. Missions principales : - Traiter des demandes du réseau via un système de ticketing ( demande de dérogation). - Répondre aux demandes annexes en provenance du réseau. - Assurer le...

  • Assistant administration des ventes

    il y a 1 semaine

    Vaucresson, Île-de-France MSX International Temps plein

    Description de l'entrepriseAvec 4 700 collaborateurs à travers le monde, dont 400 en France, MSX International s'impose comme un acteur majeur des services externalisés pour l'industrie automobile. Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons les constructeurs automobiles et leurs réseaux de distribution en France, ainsi que l'ensemble des acteurs de la...

  • Assistant administration des ventes

    il y a 1 semaine

    Vaucresson, Île-de-France MSX International Temps plein

    Description de l'entreprise Avec 4 700 collaborateurs à travers le monde, dont 400 en France, MSX International s'impose comme un acteur majeur des services externalisés pour l'industrie automobile. Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons les constructeurs automobiles et leurs réseaux de distribution en France, ainsi que l'ensemble des acteurs de la...

  • Standardiste (H/F)

    il y a 2 semaines

    Vaucresson, France VS Consulting Temps plein

    Nous proposons en CDI une fonction d'assistante/standardiste auprès d'une Société à taille humaine qui évolue dans un environnement technique. Votre mission variée consiste à: Vous assurez l'accueil physique des visiteurs et êtes responsable du standard téléphonique. Gestion des e.mails rattachés à l’accueil au quotidien et des urgences. Vous...

  • Auxiliaire de vie H/F

    il y a 7 jours

    Vaucresson, France Ouihelp Temps plein

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées ! Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d’aides à domicile ou d’assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à Boulogne-Billancourt. Proche de vous… et de chez vous Nous...

  • Auxiliaire de Vie H/F

    il y a 6 jours

    Vaucresson, France Ouihelp Temps plein

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées ! Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à Vaucresson. Proche de vous et de chez vous Nous mettons tout en...