Assistant.e Vie Des Lycées

il y a 3 jours

Chartres, France Région Centre-Val de Loire Temps plein

Sur ce poste, vos deux missions principales se composeront au quotidien des tâches suivantes:
**Assistante administrative au/à la chargé.e de mission Ressources Humaines (60 %)**

**Assurer la gestion administrative des recrutements permanents et non permanents**
- Organisation logistique des sessions de recrutement
- Suivi des évaluations des contractuels
- Gestion des mises à disposition avec les associations intermédiaires et l’agence d'intérim : suivi des demandes, services faits, facturation

**Apporter un 1er niveau d’informations aux agents des lycées et aux adjoint.es gestionnaires (temps de travail, carrière ) et assurer l’interface entre le.la chargé.e RH et les gestionnaires RH du siège (carrière, santé, retraite )**

**Assurer la planification et le suivi**:

- Saisie et complétude des tableaux de suivi et statistiques, extraction de données
- Organisation des réunions et des agendas

**Assistante administrative au/à la Chargé.e de mission Maintenance du Patrimoine (40 %)**

**Dans le cadre des accords-cadres de la Région**:

- Préparer et suivre les bons de commande et dossiers MAPA en lien avec le.la chargé.e de patrimoine
- Préparer et notifier les marchés subséquents à l’entreprise et à l’établissement
- Suivre et envoyer la facturation

**Via les marchés publics (MAPA, marchés simplifiés)**:

- Vérifier les pièces de la consultation et publier en lien avec le.la chargé.e de patrimoine les avis d’appel public à la concurrence sur la plateforme dédiée
- Réceptionner, vérifier et enregistrer les offres et les dossiers
- Rédiger les lettres de rejet et les notifications aux entreprises
- Rédaction, suivi, classement et envoi des courriers notamment pour obtenir des pièces justificatives
- Emettre et vérifier la facturation

**Tenir à jour les outils de suivi**:

- Mettre à jour les bases de données patrimoniales (plans, DOE, carnet de santé)
- Tenir à jour des indicateurs de suivi de l’activité (tableau de suivi budgétaire, marchés et travaux)

**Recevoir, orienter et renseigner les demandes des partenaires extérieurs (appels téléphoniques, messages)**

**Dans votre poste, vous devrez maîtriser ou développer les compétences suivantes**:
Environnement administratif, institutionnel et politique de la Fonction publique territoriale

Cadre juridique et statutaire

Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques

Utiliser les procédures et les outils internes de gestion RH

Identifier les priorités, planifier et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Confidentialité et discrétion professionnelle

Avoir des capacités rédactionnelles

Savoir travailler en équipe et communiquer

Faire preuve de réactivité dans les commandes de travail.

Faire preuve d’autonomie

Capacité d’adaptation

  • Assistant.e de Vie

    il y a 5 jours

    Chartres-de-Bretagne, France Assia Réseau UNA Temps plein

    **L'entreprise** Notre association, Assia réseau Una a pour mission principale **d’aider, accompagner ou soigner toute personne, et tout particulièrement celle en situation de fragilité**, afin d’améliorer son autonomie, son bien-être et sa qualité de vie, à son domicile ou dans son lieu de vie, avec l’idée que toute personne puisse vivre une...

  • Auxiliaire de vie

    il y a 1 semaine

    Chartres, France GENERALE DES SERVICES Temps plein

    Vous voulez travailler dans le secteur de l'aide à la personne. Général des services recherche des auxiliaires de vie. Les missions seront les suivantes : L'assistance aux actes essentiels du quotidien : Lever et/ou coucher, aide au transfert, toilette, habillage Préparation des repas et/ou aide à la prise des repas Suivi de la prise de médicaments...

  • Assistant de service social H/F

    il y a 2 semaines

    Chartres, France Focsie Temps plein

    Prestataires de service social du travail interentreprises, depuis plus de 20 ans, nos équipes d'assistants sociaux interviennent sur les lieux de travail pour faciliter la vie personnelle et professionnelle des salariés. FOCSIE est membre du RESSIF, seul réseau national de service social du travail. Dans le cadre d'un développement de l'activité,...

  • Assistant de Service Social H/F

    il y a 6 jours

    Chartres, France Focsie Temps plein

    Dans le cadre d'un développement de l'activité, FOCSIE recherche un.e Assistant.e Social.e du travail en CDI sur le secteur de Chartres. Vos missions : - Accompagner les salariés d'une entreprise aussi bien sur le plan professionnel que personnel (actions collectives, suivi individuel) votre rôle, être : « Facilitateur de la vie du salarié » -...

  • Auxiliaire de Vie à Courville-sur-eure

    il y a 2 semaines

    Chartres, France Générale des services Temps plein

    Contrat **:cdi** **Assistant de Vie (H/F)** **Bénéficiez **avec notre agence** **d’une rémunération **NETTE mensuelle** pouvant aller jusqu’à **1500€** et d’un emploi sur **Courville-sur-Eure **et les alentours** ! **Rejoignez notre équipe de Héros du quotidien pour**: - Un **CDI à temps partiel choisi**: - Une mutuelle, **des primes et...

  • Assistant(E) de Service Social Du Travail

    il y a 2 semaines

    Chartres, France FOCSIE CENTRE Temps plein

    Vous êtes Assistant.e de Service Social, titulaire d’un Diplôme d’Etat d’Assistant de Service Social (DEASS), avec ou sans expérience. Vous voulez développer ou renforcer vos compétences en devenant Assistant.e de Service Social du Travail en entreprise, en intervenant sur les 3 niveaux de prévention: - Tertiaire - offrir un espace d’écoute...

  • Assistant.e gestion comptable

    il y a 1 semaine

    Chartres, Centre-Val de Loire, France GEPEP | Groupement d'Employeurs Temps plein

    À propos de nousEnvie d'un emploi stable, enrichissant et adapté à vos compétences ?Depuis 1999,le GEPEPpropose une autre façon de travailler en Eure-et-Loir :l'emploi à temps partagé. Concrètement, vous travaillez pour plusieurs entreprises locales, tout en ayantun seul contrat de travail avec le GEPEP. Un CDI stable Des missions variées et...

  • Assistant.e de Service Social Polyvalent.e

    il y a 2 semaines

    Chartres-de-Bretagne, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -PrésentationVous avez des qualités relationnelles et souhaitez rejoindre une équipe de professionnel.les de l'aide sociale engagée, pour contribuer à la mise en œuvre de cette politique ? Rejoignez le Centre Départemental d'Action Sociale de la Couronne Rennaise Sud (Chartres-de-Bretagne), en tant qu’Assistant.e social.e polyvalent.e ! Le CDAS de...

  • Assistant.e gestion comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Chartres, Centre-Val de Loire, France GEPEP Temps plein

    À propos de nousEnvie d'un emploi stable, enrichissant et adapté à vos compétences ?Depuis 1999, le GEPEP propose une autre façon de travailler en Eure-et-Loir : l'emploi à temps partagé. Concrètement, vous travaillez pour plusieurs entreprises locales, tout en ayant un seul contrat de travail avec le GEPEP. Un CDI stable Des missions variées et...

  • Enseignant Espagnol

    il y a 7 jours

    Chartres, France IBCBS Temps plein

    **Description de l'établissement**: IBCBS by Régine Ferrère est un lycée professionnel et un Centre de Formation des Apprentis (CFA) spécialisé dans les métiers de l'esthétique, de la cosmétique et de la parfumerie. Notre établissement se distingue par un enseignement de qualité qui allie savoir-faire technique et rigueur scientifique, afin de...