Assistant.e Vie Des Lycées

il y a 4 jours

Chartres, France Région Centre-Val de Loire Temps plein

Sur ce poste, vos deux missions principales se composeront au quotidien des tâches suivantes:
**Assistante administrative au/à la chargé.e de mission Ressources Humaines (60 %)**

**Assurer la gestion administrative des recrutements permanents et non permanents**
- Organisation logistique des sessions de recrutement
- Suivi des évaluations des contractuels
- Gestion des mises à disposition avec les associations intermédiaires et l’agence d'intérim : suivi des demandes, services faits, facturation

**Apporter un 1er niveau d’informations aux agents des lycées et aux adjoint.es gestionnaires (temps de travail, carrière ) et assurer l’interface entre le.la chargé.e RH et les gestionnaires RH du siège (carrière, santé, retraite )**

**Assurer la planification et le suivi**:

- Saisie et complétude des tableaux de suivi et statistiques, extraction de données
- Organisation des réunions et des agendas

**Assistante administrative au/à la Chargé.e de mission Maintenance du Patrimoine (40 %)**

**Dans le cadre des accords-cadres de la Région**:

- Préparer et suivre les bons de commande et dossiers MAPA en lien avec le.la chargé.e de patrimoine
- Préparer et notifier les marchés subséquents à l’entreprise et à l’établissement
- Suivre et envoyer la facturation

**Via les marchés publics (MAPA, marchés simplifiés)**:

- Vérifier les pièces de la consultation et publier en lien avec le.la chargé.e de patrimoine les avis d’appel public à la concurrence sur la plateforme dédiée
- Réceptionner, vérifier et enregistrer les offres et les dossiers
- Rédiger les lettres de rejet et les notifications aux entreprises
- Rédaction, suivi, classement et envoi des courriers notamment pour obtenir des pièces justificatives
- Emettre et vérifier la facturation

**Tenir à jour les outils de suivi**:

- Mettre à jour les bases de données patrimoniales (plans, DOE, carnet de santé)
- Tenir à jour des indicateurs de suivi de l’activité (tableau de suivi budgétaire, marchés et travaux)

**Recevoir, orienter et renseigner les demandes des partenaires extérieurs (appels téléphoniques, messages)**

**Dans votre poste, vous devrez maîtriser ou développer les compétences suivantes**:
Environnement administratif, institutionnel et politique de la Fonction publique territoriale

Cadre juridique et statutaire

Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques

Utiliser les procédures et les outils internes de gestion RH

Identifier les priorités, planifier et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Confidentialité et discrétion professionnelle

Avoir des capacités rédactionnelles

Savoir travailler en équipe et communiquer

Faire preuve de réactivité dans les commandes de travail.

Faire preuve d’autonomie

Capacité d’adaptation

  • Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes

    il y a 2 jours

    Chartres, France Maison Fontains Temps plein

    Localisation Pour la maison _CetteFamille_ de Fontains (77), 22km de Provins, nous recherchons un.e assistant.e de vie. - La colocation est à destination des personnes présentant des troubles cognitifs._ Avant de chercher une personne compétente, nous recherchons d’abord et avant tout, une personne passionnée et motivée par l’accompagnement des...

  • Assistant de Service Social H/F

    il y a 3 jours

    Chartres, France Focsie Temps plein

    Dans le cadre d'un développement de l'activité, FOCSIE recherche un.e Assistant.e Social.e du travail en CDI sur le secteur de Chartres. Vos missions : - Accompagner les salariés d'une entreprise aussi bien sur le plan professionnel que personnel (actions collectives, suivi individuel) votre rôle, être : « Facilitateur de la vie du salarié » -...

  • Assistant de service social H/F

    il y a 5 jours

    Chartres, France Focsie Temps plein

    Prestataires de service social du travail interentreprises, depuis plus de 20 ans, nos équipes d'assistants sociaux interviennent sur les lieux de travail pour faciliter la vie personnelle et professionnelle des salariés. FOCSIE est membre du RESSIF, seul réseau national de service social du travail. Dans le cadre d'un développement de l'activité,...

  • Assistant de Service Social H/F

    il y a 8 heures

    Chartres, France Focsie Temps plein

    Dans le cadre d'un développement de l'activité, FOCSIE recherche un.e Assistant.e Social.e du travail en CDI sur le secteur de Chartres. Vos missions : - Accompagner les salariés d'une entreprise aussi bien sur le plan professionnel que personnel (actions collectives, suivi individuel) votre rôle, être : « Facilitateur de la vie du salarié » -...

  • Assistant.e gestion comptable

    il y a 4 jours

    Chartres, Centre-Val de Loire, France GEPEP | Groupement d'Employeurs Temps plein

    À propos de nousEnvie d'un emploi stable, enrichissant et adapté à vos compétences ?Depuis 1999,le GEPEPpropose une autre façon de travailler en Eure-et-Loir :l'emploi à temps partagé. Concrètement, vous travaillez pour plusieurs entreprises locales, tout en ayantun seul contrat de travail avec le GEPEP. Un CDI stable Des missions variées et...

  • Assistant de Vie à Domicile

    il y a 6 jours

    Chartres-de-Bretagne, France Assia Réseau UNA Temps plein

    **L'entreprise** Notre association, Assia réseau Una a pour mission principale **d’aider, accompagner ou soigner toute personne, et tout particulièrement celle en situation de fragilité**, afin d’améliorer son autonomie, son bien-être et sa qualité de vie, à son domicile ou dans son lieu de vie, avec l’idée que toute personne puisse vivre une...

  • Assistant.e gestion comptable H/F

    il y a 2 jours

    Chartres, Centre-Val de Loire, France GEPEP Temps plein

    À propos de nousEnvie d'un emploi stable, enrichissant et adapté à vos compétences ?Depuis 1999, le GEPEP propose une autre façon de travailler en Eure-et-Loir : l'emploi à temps partagé. Concrètement, vous travaillez pour plusieurs entreprises locales, tout en ayant un seul contrat de travail avec le GEPEP. Un CDI stable Des missions variées et...

  • Femme de Ménage H/F

    il y a 1 semaine

    Chartres, France Générale Des Services Temps plein

    Avec ou sans diplôme, avec ou sans expérience professionnelle Aucune importance pour nous ! Ce que nous attendons de vous : une énergie positive et un réel sens du service. Laurent et son équipe de Héros du quotidien recherchent leur nouveau collègue pour des prestations de ménage auprès de leurs clients, du lundi au vendredi. Vos avantages en nous...

  • Femme de Ménage H/F

    il y a 3 jours

    Chartres, France Générale des Services Temps plein

    Avec ou sans diplôme, avec ou sans expérience professionnelle Aucune importance pour nous ! Ce que nous attendons de vous : une énergie positive et un réel sens du service. Laurent et son équipe de Héros du quotidien recherchent leur nouveau collègue pour des prestations de ménage auprès de leurs clients, du lundi au vendredi. Vos avantages en nous...

  • Baby-sitter (H/F) #chart2

    il y a 2 semaines

    Chartres, France La Compagnie des Familles Chartres Temps plein

    La Compagnie des Familles est une **agence spécialisée dans la garde d'enfants à domicile.** Nous aidons les parents à concilier vie professionnelle et vie familiale en toute sérénité. Travailler avec **LA COMPAGNIE DES FAMILLES** c'est rejoindre un réseau national d’experts en garde d'enfants. Vous êtes passionné(e) par les enfants et vous...