Assistant Administratif Et Comptable

**MISSIONS**

Nous sommes une agence commerciale qui distribue du vin principalement en France à un réseau de clients de grande qualité, ciblés sur le circuit traditionnel de diffusion (Restaurants gastronomiques, bistronomie, bars à vins, hôtels, cavistes indépendants, grossistes ). Nous travaillons en collaboration avec des domaines haut de gamme qui couvrent l'ensemble du vignoble Français. Notre équipe de 18 personnes est reconnue pour la qualité et la fiabilité de ses services. Nous existons depuis 1972 et nous sommes en plein développement.

Nous avons besoin d’un assistant(e) administratif et comptable pour remplacer un départ. Il sera ADJOINT au responsable de la comptabilité.

L’assistant(e) administratif et comptable a pour mission d’assurer une partie du traitement et la gestion des opérations comptables de l’entreprise. Il ou elle assiste le service comptabilité dans ses diverses tâches et veille au bon déroulement des opérations financières suivantes

**1. Validation et Facturation de l’activité « Courtage - Commissions »**:

- Organiser le rapatriement des duplicatas de factures
- Valider les duplicatas des factures de l’activité « Agence »
- Classer dans les dossiers de chaque commettant
- Organiser le suivi mensuel ou trimestriel des états de commissions
- Vérifier les états de commissions
- Contacter les domaines en cas de différences
- Validation définitive (Saisie informatique)
- Facturation puis envoi au domaine
- Mise à jour du tableau de suivi des commissions
- Relance des commettants si état des commissions non reçu

**2. Facturation de l’activité « Négoce » + envoi aux clients**

**3. Préparation des traites - Réglements Clients**

**4. Suivi des notes de Frais**:

- Envoi des relevés de carte à chaque commercial
- Réception des tickets
- Vérification et pointage avec le relevé de carte de la banque
- Réclamation des tickets manquants
- Synthèse

5. **Gestion de la relation avec les fournisseurs des frais de fonctionnement** (Electricité, eau, fournitures, telecom, nettoyage )

**6. Vérification du paramétrage des Taux de Commissions**
- Vérification pour certains clients Négoce le taux de commission
- Vérification des CAG CSA dans les Bons de commande et bons d’achat

**Compétences et Qualifications**:
Formation : BTS Comptabilité et Gestion ou équivalent.
- Expérience :_

Une expérience en comptabilité serait un plus mais nous cherchons avant tout une personne rigoureuse, ouverte et positive, prête à apprendre. Ce poste peut convenir à un débutant que nous aiderons à se développer ou à une personne expérimentée qui nous fera profiter de ses expériences.
- Compétences techniques :_
- Bonne connaissance d’Excel et des outils bureautiques (Word, Outlook).
- Maîtrise des logiciels de comptabilité Sage est un plus.
- Compétences personnelles :_
- Rigueur et précision.
- Bonne organisation et gestion des priorités.
- Capacité à travailler en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

**Conditions de Travail**:

- Contrat : CDI - 35 heures
- Lieu de travail : Meursault (21)
- Salaire : Selon expérience

**Avantages**:

- Mutuelle familiale pris en charge à 100% par l’employeur,
- Accord d’Intéressement annuel,
- Plan d’Épargne Entreprise,
- Ambiance familiale et dynamique

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024