Gestionnaire de CarriÈres

**Descriptif**

DESCRIPTIF DU SERVICE
La Direction des Ressources Humaines (22 agents) assure la gestion des ressources humaines non médicales de l’établissement et des différents sites (CH de Saint-Claude, CH de Morez) (plus de 1800 salariés) : recrutement, gestion de la carrière, rémunération, gestion des effectifs et gestion budgétaire, formation continue, œuvres sociales
Le poste de gestionnaire des carrières est localisé sur le site de Lons-le-Saunier.
A ce jour, la gestion des carrières et de la paie du CHJS est organisée en 3 pôles:

- pôle gestion des contractuels (2 agents)
- pôle gestion des titulaires (2 agents)
- pôle gestion de l'absentéisme (2 agents)

Un poste de gestionnaire des carrières est vacant sur le pôle titulaire.
Le gestionnaire des carrières travaille en binôme sur le pôle.

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Définition
- Réaliser les activités de gestion administrative des ressources humaines dans le respect de la règlementation et des procédures définies.
- Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.
Activités principales
- Recueillir les éléments nécessaires à la préparation et au versement mensuel des salaires et
des diverses cotisations sociales des agents,
- Gestion de la carrière des agents (décisions de recrutement, d’avancement d’échelons et de grades, temps partiel)
- Gestion des procédures de nomination des mises en stage et des titularisations,
- Gestion et suivi des mouvements de personnel (disponibilité, détachement, mutation)
- Etablir et contrôler la paie des agents,
- Réaliser les déclarations sociales, mandatement de la paie, DSN
- Gestion et suivi des dossiers de retraite
- Tenir à jour les dossiers individuels des agents et gérer l'archivage.

- Accueillir physiquement et par téléphone, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement sur les questions relatives à leur paie, contrat, absence
- Rédaction de courriers et attestations relatifs à son domaine d'activité (certificats de travail, attestations employeur, solde de tout compte )

Activités annexes en binôme avec le gestionnaire sur le pôle titulaire
- Gestion de la prime de service et de laboratoire,
- Calcul des reprises d'ancienneté dans le cadre des mises en stage et avancement de grade,
- Suivi des CET
- Suivi des primes diverses (prime grand âge, GIPA...)
- Gestion des temps de travail
- Participe à la gestion des dossiers transversaux
La présente fiche de poste peut évoluer en fonction des réorganisations RH.
COMPETENCES
Savoir-faire
- Analyser les éléments issus du traitement de la paie et être capable de détecter des anomalies et/ou erreurs,
- Réaliser les déclarations de charges et d’indemnités journalières de sécurité sociale,
- Etre capable de rédiger des courriers,
- Conseiller et informer les agents,
- Utiliser les outils bureautiques et le logiciel C. Page
Formation et expérience
- Niveau de formation souhaité : Bac pro minimum dans le secteur des ressources humaines ou de la comptabilité.
- Expérience en gestion de la paie souhaitée
- Connaissance de la législation sociale souhaitée
- Expérience : une expérience hospitalière est un atout
Savoir-être
- Rigueur extrême
- Discrétion exemplaire
- Impartialité
- Réactivité
- Autonomie
COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
Description Niveau de connaissances
Droit du travail
Connaissances acquises ou à durée d’acquisition courtes, de 6 mois maximum
Logiciel dédié à la gestion RH
Connaissances acquises ou à durée d’acquisition courte, de 6 mois maximum
Gestion administrative
Connaissances à durée d’acquisition moyenne, de 1 an maximum
Gestion des ressources humaines
Connaissances à durée d’acquisition moyenne, de 1 an maximum
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Connaissances à durée d’acquisition moyenne, de 1 an maximum
Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
Connaissances à durée d’acquisition moyenne, de 1 an maximum

PROFIL RECHERCHE
Diplômes / formations:
Bac Gestion administrative spé. Gestion RH ou Bac+2 Administration / Gestion Ressources Humaines ou équivalent ;
Au-delà de votre expérience et de votre formation, votre enthousiasme et votre motivation seront déterminants.
Vous êtes dynamique, assidu(e), organisé(e), vous avez le goût des chiffres et l’esprit d’équipe.
LIAISONS HIERARCHIQUES ET/OU FONCTIONNELLES
Liaisons hiérarchiques : Adjoint des cadres responsable paie, Responsable de la gestion des carrières, Adjoint au Directeur des Ressources humaines, Directeur des Ressources Humaines
Liaisons fonctionnelles : Directeurs Fonctionnels, Cadres de Santé Supérieurs, Cadres.
LIEU ET HORAIRES DE TRAVAIL
Poste basé au Centre Hospitalier Jura Sud de Lons le Saunier
Base hebdomadaire de travail : 37h
RTT : 12 jours

**Personne à contacter**
CENTRE HOSPITALIER JURA SUD
55 rue du Docteur Jean MICHEL
3916 LONS LE SA