Assistant RH

L’Office de Tourisme Communautaire Royan Atlantique a pour missions principales l’accueil et l’information des visiteurs, la promotion du territoire, la valorisation du patrimoine de celui-ci ainsi que la gestion du Palais des Congrès de Royan. Fort de son équipe d’environ 100 salariés en haute saison (70 permanents et une trentaine de saisonniers) répartis sur 16 communes, l’OTC est aujourd’hui engagé dans de nombreux projets pour l’animation et le développement touristique de son territoire.

L'assistant RH réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, ) et de la formation continue selon la législation sociale, la règlementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure. Il prépare les éléments de paie et contrôle les bulletins de salaire.

Les missions du poste:
1. **Gestion administrative du personnel** (traitement des demandes internes, gestion des arrêts de travail, suivi visites médicales, contrats, avenants, planification de rdv, préparation de dossiers, adhésion mutuelle, convention de stages, commande titres restaurant, documents fin de contrat, )

2. **Mise à jour SIRH** (création nouveaux arrivants, lancement de processus, intégration des avenants, des entretiens annuels et professionnels, modifications des données personnelles ou professionnelles, saisie arrêt de travail, formations et visites médicales, paramétrage tickets restaurant, )

3. **Suivi externalisation bulletins de paie** (collecte et synthèse des informations, transmission des données, contrôle des bulletins, saisie comptable pour envoi au Trésor Public)

4. **Mise en en œuvre du plan de développement des compétences** (définition des besoins, recherches d’organismes et de sessions, suivi des devis et conventions, organisation logistique des sessions, demande de prise en charge par l’OPCO, saisie dans le SIRH, suivi budgétaire, )

5. Veille, conseil et communication sur le cadre règlementaire

**Savoir Être**
- Service (orientation client)
- Engagement (adaptabilité, accompagnement des évolutions de l’entreprise, autonomie, )
- Partage (écoute et reformulation, esprit d’équipe, leadership, )
- Audace (prise d’initiative, curiosité, )
- Professionnalisme (analyse et synthèse, discrétion, respect de la confidentialité, anticipation, )

**Savoir Faire**
- ** Gestion administrative**
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Organiser la logistique des recrutement et des formations
- Assurer la gestion administrative d’une activité
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines (arrêts maladie, titres restaurant, nouveaux arrivants, départs de l’entreprise, contrats, modification de plannings, )
- **
Organisation**
- Contrôler la conformité des données ou des documents
- Maitriser les outils bureautiques (Excel, Outlook et Word)
- Mettre à jour une base de données
- **
Qualité**:

- Actualiser des processus, méthodes et outils de gestion

**Avantages proposés par l'entreprise**
- Mutuelle prise en charge à 55% par l'employeur
- Titres restaurant (à partir de 4 mois d'ancienneté) valeur faciale 8 € pris en charge à 60% par l'employeur
- Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
- Travail du dimanche payé avec une majoration de 50%
- Travail des jours fériés payé avec une majoration de 100% et un repos compensateur de 100%
- Travail de nuit payé avec une majoration de 100% et un repos compensateur de 100% (de 21h à 6h)