Assistante Du Département Si
il y a 1 semaine
L'Institut National du Cancer est un groupement d'intérêt public crée par la loi relative à la santé publique d'août 2004 et constitué en juillet 2005. C'est un opérateur de l'Etat chargé de coordonner les actions de lutte contre le cancer. Il assure un rôle de pilotage et de suivi dans la mise en œuvre de la stratégie décennale 2021-2030. L'Institut travaille dans une logique interdisciplinaire visant à fédérer, décloisonner et mobiliser les acteurs et les ressources autour de projets communs. Il apporte une information adaptée à la population, aux personnes malades et aux professionnels et veille à assurer un continuum entre les soins et la recherche. Le Département systèmes d'information (DSI) recherche : Son /Sa Futur(e) Assistant(e) de Département (H/F) - CDI Rattaché(e) au responsable du département SI, vous aurez pour mission de l'assister dans ses activités et d'assurer un appui auprès de l'ensemble du département, d'organiser et coordonner le suivi administratif, financier et logistique du département. Dans ce cadre, vous aurez les activités suivantes : -Assister le responsable du département et l'ensemble du département SI (6 personnes) dans l'organisation de rendez-vous, la gestion d'agenda, les déplacements ; -Assurer la gestion du courrier du département selon les procédures ; -Préparer les différents supports pour les réunions ; -Assurer l'organisation des réunions initiées par le département ; -Mettre en forme les documents (présentations, notes, courriers, relevés de décisions) ; -Organiser le traitement administratif de projets et/ou dossiers spécifiques ; -Organiser les déplacements des intervenants internes et externes et suivre leurs états de frais ; -Suivi administratif et financier du département ; -Etablir les documents administratifs nécessaires et en faire le suivi ; -Prendre en charge les commandes de matériel et fournitures ; -Assurer le classement et l'archivage. De niveau Baccalauréat (Bac professionnel, Bac technologique) à Bac+2 (BTS, DUT, ) secrétariat, assistant manager, support à l'action managériale. Vous êtes un professionnel confirmé (e) et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre sens de la confidentialité, vos qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous êtes dynamique, réactif/ve et avez le goût du travail en équipe. Une expérience dans le secteur de la santé n'est pas obligatoire mais une expérience au sein d'un département ou d'une une équipe IT serait un plus. Vous justifiez d'une très bonne maîtrise des outils numériques et notamment du Pack Office. Connaissance d'EasyVista IT Service Management (ITSM) serait un plus. Poste en CDI - soumis à l'obligation de déclaration publique d'intérêts.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:36 mois
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
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Assistant·e de Departement H/F
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France ABYSS ENERGY Temps pleinPROFIL RECHERCHÉ Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Département issu(e) d'un bureau d'études, capable de travailler de manière autonome tout en s'intégrant dans une équipe projet multidisciplinaire. Le(la) candidat(e) devra faire preuve de rigueur, de sens de l'organisation et de réactivité. MISSIONS PRINCIPALES Le(la) candidat(e)...
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Middle Office garanties internationales
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France DELANE SI Temps pleinAu sein du département BO Garanties Internationales, les principales missions sont :-L'analyse des cas de traitements dans l'outil FBTI (TI+) : résolution par le traitement de tous les types d'évènements et l'accompagnement de l'équipe dans le traitement opérationnel de comptabilisation des frais et commissions reçues.Règlements des frais...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France La Ligue Contre le Cancer du 92 Temps plein**À propos du poste** Association créée en 1918 et reconnue d’utilité publique depuis 1920, La Ligue nationale contre le cancer, fédère 103 Comités départementaux répartis sur l’ensemble du territoire. Le Comité des Hauts de Seine déploie ses missions sociales et la lutte sans concessions contre le cancer: - Informer, sensibiliser et éduquer...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
il y a 6 jours
Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps pleinAssistant de Direction (H/F) En tant qu’assistant(e) de direction et au sein de la direction financière, vous aurez en charge l’assistanat du département Audit et serez en support auprès des autres départements. Vos missions principales seront: - Gestion de la logistique des déplacements (visas, réservations vols et hôtels, support des...
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Assistant(E) de Vente
il y a 6 jours
Boulogne-Billancourt, France Maisons Du Monde Temps pleinCDD (durée déterminée) 92100 BOULOGNE BILLANCOURT, France Maisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes engagés depuis toujours au développement d’une entreprise désirable et durable centrée clients. Chaleureuse, car l’humain est notre...
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Boulogne-Billancourt, Île-de-France La Gazette des Communes Temps pleinPourquoi nous rejoindre ?Le Département Place Au Cœur De Ses Engagements Employeur L'épanouissement De Ses Agents Et Le Respect De L'équilibre Entre Vie Professionnelle Et Vie Privée. Rejoindre Le Département Des Hauts-de-Seine, C'est Faire Le Choix D'une Collectivité De 4 500 Agents Représentant Plus De 150 Métiers, Où Il Fait Bon Travailler En...
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Agent.e de Maintenance en Cdd
il y a 6 jours
Boulogne-Billancourt, France Emeis Temps plein**Informations générales**: **Entité de rattachement**:La clinique du Pont de Sèvres, située à Boulogne Billancourt (92), est une Clinique de Soins Médicaux et Réadaptation. Elle accueille des patients relevant d'une hospitalisation à temps complet en Soins de Suite et Réadaptation Polyvalents et Spécialisés. Sa capacité d'accueil est de 131...
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Assistant(e) de Direction en Alternance H/F
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France CFAO Temps pleinAvec un chiffre d'affaires de plus de 8,3 milliards d'euros, un accès à 45 des 54 pays du continent et près de collaborateurs, nous sommes un acteur majeur dans les domaines de la mobilité, de la santé, des biens de consommation, des infrastructures et de l'énergie.Partenaire de grandes marques mondiales, notre Groupe intervient sur toute la chaîne de...
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Assistant Audioprothésiste
il y a 12 heures
Boulogne-Billancourt, France SK2H Temps pleinVous êtes doté d'un bon relationnel et passionné par l'audition ? A l'écoute d'une très belle opportunité sur la région parisienne ? Alors prenez un instant pour lire ce qui suit: Le cabinet de recrutement SK2H accompagne aujourd'hui un centre d'audition dans sa croissance et nous recherchons un Assistant Audioprothésiste volante H/F sur plusieurs...
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Alternance Assistant Responsable Applicatif MOE
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France OKTOGONE Temps pleinDescription :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, acteur majeur dans les domaines de la mobilité, de la santé, des biens de consommation, des infrastructures et de l'énergie, en Afrique , un Assistant Responsable Applicatif MOE en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos...