Gestionnaire Administratif Polyvalent de Club Sportif

**Contexte**

Metz Gym est une association sportive, affiliée à la Fédération Française de Gymnastique (FFG).

En pleine croissance, le club s’apprête à inaugurer en février 2026 un nouvel espace de pratique de 4 000 m2 dédié aux activités gymniques.

Avec près de 1 900 adhérents, le club regroupe plusieurs activités gymniques (Gymnastique Artistique, Gymnastique Rythmique, Parkour, Trampoline, Tumbling, BabyGym, Fitness, Gym santé) sous une forme compétitive et de haut niveau ou de loisir. Elle organise chaque année 4 à 6 manifestations sportives.

Déjà pourvue d’une équipe d’une quinzaine de professionnels salariés et de nombreux bénévoles, l’association recrute un gestionnaire administratif polyvalent pour assurer au quotidien la gestion des adhérents et la logistique administrative et financière des activités et projets portés par le club.

**Missions et responsabilités**

**Gestion des adhérents**:

- Gérer les inscriptions et traiter les demandes des adhérents
- Assurer la gestion quotidienne de la messagerie électronique (tri, réponse ou redirection)
- Répondre aux appels entrants et orienter les interlocuteurs
- Assurer des permanences d’accueil et de renseignement des adhérents ou futurs adhérents

**Logistique et support aux activités et projets**:

- Assurer la communication interne de l’information (cours, stages, compétitions, formations, AG, gala)
- En lien avec les entraîneurs, préparer et gérer la logistique des événements et déplacements (réservations hôtels, transport, repas etc) pour les compétitions, les stages, les formations ou autres manifestations
- Contribuer à l’organisation des manifestations du club (compétitions, galas, fête du sport)
- Participer au suivi et au fonctionnement des sections sportives (participation aux conseils de classe et réunions, lien avec les entraîneurs et familles)

**Gestion administrative et comptable**:

- Vérifier les pièces comptables et les enregistrer en comptabilité
- Effectuer les encaissements et dépôts des différents règlements
- Gérer la facturation (mise en paiement, émission des facture, relances)
- Effectuer les achats et réservations
- Vérifier et assurer les remboursements de frais

**Profil**

Attaché(e) aux valeurs du sport, vous souhaitez vous investir dans un environnement stimulant au service d’un projet sportif ambitieux. Vous disposez d’un sens aigu de l’organisation et savez ordonner votre activité selon les priorités. Vous maitrisez les outils informatiques de gestion et d’administration.

Vous êtes réactif et autonome et vos qualités relationnelles vous permettent de pratiquer une communication assertive et professionnelle avec les adhérents, les salariés, les bénévoles et les partenaires du club.

Vous faites preuve de souplesse et êtes capable de vous adapter à des horaires atypiques:

- Travail 4 à 5 jours en semaine dont 1 à 2 soirs dans la semaine jusque 19h
- Environ 15 samedis dans l’année et occasionnellement le dimanche (manifestations)

**Qualification et expérience**

Diplôme de niveau 5 minimum (Bac + 2 ou équivalent) et bénéficiant d’une expérience significative dans un emploi ou activité associative similaire.

Titulaire du permis B et utilisation ponctuelle du véhicule personnel pour assurer les missions professionnelles.

**Conditions d’emploi**

CDI temps plein annualisé
Date d’embauche : Au plus tard le 1er septembre 2025
Lieu de travail principal : Arènes de Metz (puis nouveau complexe gymnique Belletanche à Metz)
Convention Collective Nationale du Sport applicable (N°IDCC : 2511)

**Procédure de recrutement**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 950,00€ à 2 250,00€ par mois

Avantages:

- Flextime

Horaires:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025