Gestionnaire RH

**Type de recrutement** : fonctionnaire ou non titulaire

**Fonctionnaire**: rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois

**Non titulaire **:rémunération par référence au grade et selon expérience + IFSE annuelle

**Temps de travail**:temps complet

**Cycle de travail**: 40 heures (25 jours de CA et 27 RTT)

**Nombre d'offre(s)**: 1

**Grades/Cadres d'emploi** : adjoints administratifs territoriaux / rédacteurs territoriaux

**Responsable hiérarchique direct **:Mme ROULEAU Corinne

**Service d’affectation** : ressources humaines

**Nombre d’agents dans le service**:3 gestionnaires et 1 responsable de service

**Contexte**:
Dans le cadre de la construction d'un nouveau projet managérial, la ville se dote d'un agenda social pour redynamiser sa politique de gestion des ressources humaines et actualiser ses Lignes Directrices de Gestion (rémunération, carrière, conditions de travail,...).

La ville de Treillières recrute pour son service ressources humaines, un.e gestionnaire ressources humaines spécialisé.e dans le recrutement, la formation et la protection sociale.

Au sein de la Direction des ressources internes et placé.e sous l'autorité du responsable de service (3 agents), l'agent assurera en binôme la gestion administrative du personnel, notamment le recrutement, la formation et la protection sociale (effectifs moyens de 200 agents permanents et contractuels). L'agent recueillera et traitera les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et veillera aux respects des procédures internes et règlementaires.

**Missions du poste**:
Recrutement:

- Définir le besoin en recrutement, en lien avec les directeurs, les chefs de service ou les encadrants de proximité, effectuer la déclaration de vacance d'emploi
- Élaborer les outils nécessaires au recrutement (grilles d'entretiens, outils d'évaluation, mise en situation professionnelle, test)
- Programmer les rendez-vous de recrutement, conduire certains entretiens en binôme avec les encadrants
- Vérification des conditions générales de recrutement et déclaration auprès des organismes (URSSAF, CNRACL, casier judiciaire, visites médicales auprès du médecin agréé, courriers de recrutement, contrat...)
- Gérer les renouvellements de contrat (tableau de suivis, DVE...)
- Gérer le tableau des emplois et des effectifs en lien avec le Responsable du service

Gestion de la protection sociale:

- Assurer la gestion administrative et le suivi des accidents de travail (saisie, attestations, etc...).
- Assurer l'interface avec la médecine du travail, le conseil médical, l'assurance statutaire

Gestion de la formation:

- Piloter l'ensemble du processus et participer à l'accompagnement de la stratégie RH en matière de formation
- Participer à la définition des orientations stratégiques de formation en lien avec les orientations politiques de la collectivité et de ses besoins en compétences
- Accompagner les projets des services
- Élaborer des outils d'identification des besoins collectifs et individuels
- Prendre en compte l'évolution des métiers de la collectivité et leur incidence sur les besoins en développement de compétences
- Recueillir, analyser et hiérarchiser les demandes de formations
- Conseiller les agents et évaluer leurs besoins
- Hiérarchiser les besoins de formations
- Planifier et coordonner les actions de formations
- Elaboration, gestion administrative du plan et suivi du budget de la formation
- Organisation pratique des formations externes (inscription, convocation, élaboration de conventions, ordres de missions, titres de recette...)
- Information, conseil et orientation auprès des agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu
- Echanges de mails au quotidien avec le CNFPT, les organismes de formation, l'encadrement et les agents

Gestion administrative ponctuelle:

- Établissement de statistiques, tableaux de bord
- Participation à l'élaboration du rapport social unique (RSU)
- Vieille sur les évolutions réglementaires
- Participer aux projets transversaux du service
- Gestion des frais de remboursements kilométriques

Accueil, information, conseil:

- Assurer la bonne transmission des informations auprès des agents et services, interlocuteurs et organismes extérieurs

**Profil recherché, compétences et qualités requises**:
Compétences générales:

- Connaître l'environnement territorial et son fonctionnement
- Maîtriser les outils informatiques et de communication de base (Microsoft Office, Internet)
- Maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'information, de synthèse et compte-rendu).

Compétences techniques spécifiques au poste:

- Connaître les bases du statut de la fonction publique territoriale
- Connaître la réglementation en matière de formation professionnelle
- Connaître la réglementation en matière de protection sociale

Savoir-faire relationnel: