Assistant de Direction
il y a 6 jours
**Description de l'employeur**
Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.
Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.
**Missions**
En tant qu'assistant de direction, vous aurez pour mission d'assister le Directeur de la culture dans la gestion quotidienne de son emploi du temps et de ses déplacements. Vous participerez au suivi des politiques portées par la Direction. Vous coordonnerez la gestion administrative et financière en lien avec les services de la direction. Vous apporterez un soutien dans le cadre des projets et activités de la Direction.
**1. Gérer les activités quotidiennes de la Direction**
- Prendre en charge le courrier, les appels téléphoniques, planifier les rendez-vous, les réunions, organiser les déplacements
- Participer aux réunions de la direction et en assurer le secrétariat
- Contrôler les écrits qui transitent par la direction
- Rédiger des courriers et des actes administratifs
- Mettre en forme des documents
- Suivre et contrôler l'ensemble des demandes de dossiers
- Diffuser l'information auprès des services
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
**2. Travailler en étroite collaboration avec les services de la direction et l'ensemble des interlocuteurs de la collectivité**
- Participer aux projets et activités de la direction
- Suivre le budget des services
- Superviser les rapports pour la Commission permanente et l'Assemblée départementale
- Participer à la gestion des dossiers des services (marchés publics, subventions, évènements..)
- Assister et conseiller les services dans les différentes démarches et procédures administrative
**3. Participer à l'optimisation du fonctionnement de la direction et à la cohésion d'équipe**
- Mettre en place des tableaux de bord et des outils de pilotage
- Développer des actions d'optimisation des procédures de travail
- Elaborer des nouveaux outils de travail (bases de données, formulaires, modes opératoires...)
- Accompagner les agents dans la mise en place des nouvelles procédures ou à l'utilisation de nouveaux outils (dématérialisation des courriers, de la chaîne comptable, archivage électronique...)
- Organiser des actions de cohésion
**Profil**
**COMPETENCES**
- Très bon niveau d'orthographe et de grammaire
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil informatique et numérique (Word, Excel, powerpoint..)
**CONNAISSANCES**
- Bonne connaissance des techniques de secrétariat (prises de note, classement....)
- Bonne connaissance du fonctionnement du Conseil Départemental
- Intérêt pour le domaine de la culture
**SAVOIR FAIRE**
- Savoir gérer son temps
- Faire preuve de réactivité et d'anticipation
- Savoir s'adapter à la diversité des tâches
- Communiquer et fédérer
**APTITUDES ET QUALITES REQUISES**
- Sens de l'organisation (gestion des priorités, des urgences, respect des échéances)
- Autonomie
- Esprit d'initiative
- Disponibilité
- Discrétion et confidentialité dans le traitement des dossiers
- Esprit d'équipe
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Charleville-Mézières, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: Notre client est un groupe qui intervient dans les Ardennes, spécialisé dans l'hébergement et la réinsertion socio-professionnelle des publics les plus fragilisés. Notre client s'appuie sur 3 autres entités du groupe pour assurer ses missions au plus près des bénéficiaires. Dans ce contexte où le groupe de notre client s'est...
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Assistant Socio Educatif Safim
il y a 7 heures
Charleville-Mézières, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein**Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...
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Secrétariat particulier du préfet et du directeur de cabinet
il y a 4 jours
Charleville-Mézières, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Préfecture des Ardennes Référence MINT_BA008ATC Date de début de diffusion /04/2025 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Mézières-en-Drouais, France UNAPEI 92 Temps pleinRejoignez l'Unapei 92 et construisons ensemble une société inclusive ! L'Unapei 92, c'est bien plus qu'une association, c'est un collectif engagé, humain et innovant qui permet à chaque personne en situation de handicap (résultant de TND, de troubles psychiques ou de polyhandicap) de s'inscrire dans un parcours de vie choisi en soutenant le...
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Responsable de Territoire Meuse-Ardennes H/F
il y a 7 jours
Charleville-Mézières, France Voies Navigables De France Temps pleinUn réseau qui se transforme. Un territoire qui évolue. Et vous pour donner le cap. Chez VNF, l'évolution n'est pas un concept : modernisation des ouvrages, transition énergétique, digitalisation, montée en compétences des équipes, évolution organisationnelle le réseau fluvial vit l'une de ses plus grandes transformations. Et cela se voit dans les...
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Responsable de territoire Meuse-Ardennes H/F
il y a 3 semaines
Charleville-Mézières, France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps pleinUn réseau qui se transforme. Un territoire qui évolue. Et vous pour donner le cap.Chez VNF, l'évolution n'est pas un concept : modernisation des ouvrages, transition énergétique, digitalisation, montée en compétences des équipes, évolution organisationnelle le réseau fluvial vit l'une de ses plus grandes transformations.Et cela se voit dans les...
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Charleville-Mézières, Grand Est, France Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps pleinInformations générales Référence Date de début de publication /01/2026 Date limite d'envoi des candidatures06/02/2026 Documents requis pour postulerCV,Lettre de motivationLes 3 derniers CREP et l'avis du supérieur hiérarchique à insérer dans le même PDF que le CV Directions et ServicesDirection générale des finances publiques...
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Assistant Magasin
il y a 4 jours
Charleville-Mézières (08), France HABITAT 08 Temps pleinL’assistant(e) magasin a pour mission de procéder à la préparation et à la livraison annuelle des produits nécessaires à l’entretien ménager et à la préparation des commandes hebdomadaires des agences de proximité et du siège. Sur demande de son manager, il ou elle participe à l'entretien d'une partie des moyens généraux de l'Office, dans...
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Comptable public
il y a 2 semaines
Charleville-Mézières, Grand Est, France Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps pleinInformations générales Référence Date de début de publication /11/2025 Date limite d'envoi des candidatures28/12/2025 Documents requis pour postulerCV et lettre de motivation obligatoires. Pour les agentes/agents fonctionnaires en fonction à la DGFiP et délié·e·s de tout délai de séjour, l'avis de la directrice/du directeur et les trois...
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Agent.e de Service Hospitalier
il y a 1 semaine
Charleville-Mézières, France Emeis Temps plein**Informations générales**: **Entité de rattachement**:Située à la périphérie de Charleville-Mézières, en direction de Monthermé, la maison de retraite "Patrice Groff" est une structure médicalisée (EHPAD) moderne, ayant ouvert ses portes à la fin de l'année 2010. Notre établissement s'engage à offrir à ses résidents un environnement de vie...
