Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours

Mondeville, France Mairie de Mondeville Temps plein

En proximité immédiate de Caen et membre de sa Communauté urbaine, la Ville de Mondeville accueille et déploie de nombreux services publics de qualité. Le CCAS, aux côtés de la Direction des Solidarités de la Ville, anime la politique sociale du territoire, en lien avec les différents partenaires de l’action sociale. Son action porte sur l’accompagnement social, l’aide à domicile, le logement. La collectivité compte également un espace France Services, une résidence autonomie de 40 logements, un centre socioculturel ainsi qu’un espace municipal de prévention et de promotion de la santé.

Sous l’autorité de la directrice du CCAS et des Solidarités, vous l’assistez dans le fonctionnement de la direction, le montage, la mise en œuvre et le suivi de projets. Vous participez à la modernisation et l’adaptation continue de la direction, tant en matière d’offre de services aux habitants qu’en matière d’organisation des services et procédures internes.

Vous avez en charge les missions suivantes:

- Préparer, assurer le suivi des conseils d’administration
- Assurer les missions de référent comptable : établissement de la facturation de différents services de la direction, élaboration de bons de commandes, et rapprochement des factures
- Assurer les missions de référent informatique : interface entre le prestataire du logiciel métier et la direction, accompagnement et supervision de toutes les procédures dématérialisées
- Assurer la transversalité au sein de la direction et avec les partenaires extérieurs, en veillant notamment à la bonne diffusion de l’information
- Créer et suivre des tableaux de bord
- Aider à la préparation de dossiers et de supports de présentation
- Elaborer le rapport d’activité conjointement avec la directrice
- Rédiger des notes, comptes rendus
- Gérer la boite mail du CCAS
- Etre régisseur de recettes et d’avances
- Gérer en autonomie plusieurs dispositifs : séjour vacances pour séniors, repas et colis des séniors, logements CCAS, référent canicule

A titre secondaire, vous assurez la suppléance de l’accueil du public et la gestion quotidienne des plannings d’intervention des aides à domicile (en l’absence de la chargée d’accueil du CCAS).

Titulaire d’un diplôme de niveau 5 ou 6

Savoirs:

- Connaissance du fonctionnement des collectivités, dont les CCAS

Savoir faire:

- Très bonne maîtrise des outils bureautiques, aisance informatique
- La maîtrise du logiciel métier Arche MC II suite millésime serait un plus
- Bonnes capacités rédactionnelles

Savoir être:

- Qualités relationnelles, sens de l’écoute et de la diplomatie
- Aptitude à travailler en équipe et en transversalité
- Discrétion professionnelle, sens du service public
- Rigueur et organisation, force de proposition

Conditions de travail:
Poste à temps complet sur cycle de travail avec RTT.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, action sociale (CNAS, COS)

Poste à pourvoir au 1er janvier 2026
- **Jusqu’au 8 novembre 2025**_

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel

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    Vous souhaitez intégrer un **BTS Gestion de la PME**(GPME) ou un **Titre Assistant(e) de Direction** au sein de l’E2SE Business School de Caen et vous êtes à la recherche d’une alternance ? Une entreprise située à Mondeville (14) recherche un(e) assistant(e) administratif. **VOS MISSIONS**: - Gestion de l’administratif courant - Accueil...

  • Assistant Administratif

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    Mondeville, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Caen recherche pour un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable Notre client étudie et concoit les pièces au cas par cas. - Fabrication locale (Made in France) - Produits d’isolation sur-mesure - Engagement qualité - Réduction de votre consommation énergétique Très...

  • Assistant(e) petite enfance Expérience Minimum 2 ans H/F

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    Mondeville, Normandie, France Léa et Léo Temps plein

    Poste : Assistant / Assistante accueil petite enfanceDurée : 4 moisSalaire : € €0.00 / moisAvantages : Prime d'assiduité, Mutuelle et prévoyanceAnnées d'expérience : 2Compétences requises :règles d'hygiène et de propretétechniques d'éveil de l'enfantrelation à l'enfantAccompagner l'enfant dans l'apprentissage des gestes de la vie...

  • Assistant - Assistante Accueil Petite Enfance H/F

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    Mondeville, France Léa et Léo Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Petite Enfance, pour un poste en CDD, temps plein 35h, pour travailler au sein d'une micro crèche de 12 berceaux, située à Mondeville (derrière Mondevillage). L'établissement est ouvert du lundi au vendredi, aux horaires suivant : 08h00-19h00 Ce poste est à pourvoir dès que possible. CDD jusqu'en mars 2026 - Avec...

  • Assistant Administratif

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    Mondeville, France DELICECOOK Temps plein

    **Delicecook c’est quoi ? En voici un petit avant-goût!** Délicecook est une petite PME familiale de 30 salariés ayant 2 secteurs d'activités: - La fabrication de snacking prêts à l’emploi (paninis, tacos, sauces, plats chauds) - La prestation de service (stockage de marchandise) De ses origines normandes, Délicecook a su extraire une...

  • Apprenti(E)

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    Mondeville, France Carrefour France Temps plein

    A propos de l'offre: Créateur de l’hypermarché et pionnier de la consommation de masse, Carrefour reste fidèle à ses racines mais se réinvente pour permettre à chacun, chaque jour, de manger mieux : plus sain, plus local, plus responsable. Nos atouts pour y parvenir ? Un réseau multiformat de + 5 400 magasins, la création de services et d'une...

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    Créateur de l’hypermarché et pionnier de la consommation de masse, Carrefour reste fidèle à ses racines mais se réinvente pour permettre à chacun, chaque jour, de manger mieux : plus sain, plus local, plus responsable. Nos atouts pour y parvenir ? Un réseau multiformat de + 5 400 magasins, la création de services et d'une offre digitale de...

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    Créateur de l’hypermarché et pionnier de la consommation de masse, Carrefour reste fidèle à ses racines mais se réinvente pour permettre à chacun, chaque jour, de manger mieux : plus sain, plus local, plus responsable. Nos atouts pour y parvenir ? Un réseau multiformat de + 5 400 magasins, la création de services et d'une offre digitale de...

  • Assistant comptable taxe

    il y a 6 jours

    Mondeville, France IHECF Temps plein

    L’ÉCOLE IHECF Caen, école de comptabilité à Caen recherche pour l’un de ses partenaires, un(e) Assistant(e) Comptable taxe, en contrat d’alternance. Choisir entre études et emploi : Et pourquoi pas associer les deux ?  LA FORMATION Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages...