Secretaire Medicale Consultations Pneumologie

**Description entreprise**:
L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.

**Engagements des professionnels au Centre Hospitalier de Carcassonne (Annexe aux fiches de poste)**:
**1. Sécurité incendie**

L’agent doit suivre obligatoirement le programme de formation à la lutte contre l’incendie et à l’évacuation en place dans l’établissement et être en capacité de:

- connaître:

- les règles de prévention face au risque d’incendie,
- le matériel destiné à la défense incendie dans son service,
- réaliser les actions réflexes en présence d’un départ de feu, à l’aide de la fiche réflexe qu’il conserve en permanence à proximité,
- connaître dans son service, l’emplacement de:

- la coupure d’urgence de l’électricité,
- la coupure d’urgence des gaz médicaux,
- **réaliser le transfert horizontal des patients, des usagers et du personnel en cas d’incendie dans son service ou dans un service voisin.**

**2. Développement durable**

Le Centre Hospitalier (CH) de Carcassonne est un établissement **engagé en matière de développement durable** et **certifié ISO 14001** pour son site principal MCO.

Parce que la réussite de ces démarches repose sur les actions de chacun de nous, quel que soit notre métier ou quelle que soit notre fonction, il est demandé à tous les personnels d’accorder de l’importance à ces sujets et de participer à ces démarches vertueuses.

La lecture de la **politique développement durable 2022-2027**, accessible sur le site Internet du CH (rubrique « L’hôpital » puis « Développement Durable ») est un prérequis.

La déclinaison concrète de ces engagements se traduit via les **actions quotidiennes suivantes**:

- préserver la ressource en eau et la biodiversité, ne pas polluer (attention aux produits chimiques) ;
- participer aux efforts de sobriété énergétique liés au chauffage et au rafraîchissement des locaux ;
- trier les déchets selon les règles en vigueur, afin d’optimiser la valorisation de ceux-ci ;
- consommer le juste besoin ;
- agir dans ses relations avec autrui selon des principes favorisant la qualité de vie au travail.

Concernant le **volet environnemental**, 3 sujets sensibles ont été mis en exergue:

- la présence de **mégots** de au sol, en dehors des cendriers
- le tri des **déchets**:

- **le recours à des modes de déplacements « vertueux » (vélo, covoiturage )**

**Description du poste**:
**Présentation du service d’affectation
CONSULTATIONS ET HOSPITALISATIONS

SECRETARIAT MUTUALISE

**Description synthétique du poste**

Description reproduite en cas de publication de poste

Secrétaire médicale en consultations, hospitalisations, HDJ de Pneumologie.

Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations Médico-administratives du patient avec le service, les patients et les intervenants extérieurs.

**Descriptions des missions principales **(non exhaustives)**

**CONSULTATIONS**

**ACCUEIL**
- **Accueil physique**:

- Accueil des patients,
- Vérification des données administratives du patient,
- Vérification des documents médicaux du patient,
- Programmation de la consultation de surveillance, bilans et explorations complémentaires ou avis spécialisés,
- Délivrance des courriers, ordonnances.
- **Accueil téléphonique**:

- Gestion des appels internes et externes et création des fiches de liaisons,
- Gestion des programmations des rendez-vous de consultations et de bilans.

**ENREGISTREMENT DU CODAGE DES ACTES MEDICAUX**
- Saisie de l’activité médicale,
- Suivi qualité du codage (après requête service contrôle de gestion) et mise à jour.

**GESTION DU DOSSIER**
- Préparation des consultations externes et affectation des salles,
- Numérisation des documents, courriers et bilans.

**PRODUCTION DE DOCUMENTS**
- Courriers, ordonnances, Certificats

**GESTION DES PLANNINGS DE RENDEZ VOUS DE CONSULTATION**
- Incrémenter sur les différents plannings les absences des médecins et faire les mises à jour,
- Reprogrammer les rendez-vous en cas d’absence des médecins.

**AUTRES**
- Gestion des stocks en matériel bureautique et imprimés,
- Demandes de réparations sur ASSET+.

**HOSPITALISATIONS**
- Accueil physique** **des patients et leur famille, des visiteurs médicaux (prestataires de services, laboratoires, etc.), de professionnels de santé de l’établissement (médecins, cadres, etc ),
- Production des courriers médicaux, administratifs, documents types pour le service,
- Gestion du co