Assistant(E) Ressources Humaines Et Relations Sociales

**À propos de nous**:
Acteur de référence dans la région Occitanie, **le CHU de Nîmes** offre une capacité d’hospitalisation de 1 933 lits et 297 places répartis sur 3 sites : Carémeau, Centre de gérontologie de Serre-Cavalier, Hôpital Universitaire du Grau du Roi.

Avec un budget total de 725 M€, le CHU dispose d'un large éventail de services cliniques couvrant l'ensemble des besoins de santé de la population à chaque âge de la vie (médecine, chirurgie, obstétrique, pédiatrie, soins médicaux de réadaptation, hébergement et soins des personnes âgées). Labellisé « Haute qualité des soins », mention la plus élevée de la Haute Autorité de Santé en 2023, Il est l’établissement support du GHT Cévennes-Gard-Camargue qui comporte 17 établissements.

L’établissement est le premier employeur du Gard avec 7 195 professionnels dont plus de 700 médecins seniors.

La Direction des Ressources Humaines est en charge de:

- Élaborer et conduire une politique innovante en matière d’attractivité pour les métiers du soin et de l’hôpital
- Élaborer et piloter la politique sociale de l’établissement : conditions de travail, promotion professionnelle et développement des compétences
- Accompagner les projets des 3 sites et des pôles en favorisant la souplesse des organisations et des schémas horaires pour optimiser les organisations au service du soin,
- Animer le dialogue social avec les organisations syndicales, contribuer au pilotage des instances, en particulier le CSE et la F3SCT
- Conduire la gestion statutaire de l’ensemble des carrières et la politique disciplinaire
- Piloter et assurer le suivi des effectifs et de la masse salariale,

L’équipe de la Direction des Ressources Humaines est composée de 61 professionnels, qui accompagnent les 200 métiers de l’hôpital.

**Mission**:
Au sein d’une équipe de trois personnes, en tant qu'assistant RH relations sociales vous serez en charge du bon déroulement opérationnel du dialogue social. Sous la responsabilité d’un responsable RH affaires générales et dialogue social, vous assurerez notamment le secrétariat des Instances Représentatives du Personnel (IRP), veillerez au respect du cadre réglementaire concernant l’exercice des droits syndicaux et du droit de grève et participerez à l’organisation d’élections professionnelles.

Vous participerez également à des missions de secrétariat pour la Direction des Ressources Humaines dans une logique de continuité de service et de service apporté aux professionnels du CHU.

**Les activités principales du poste**:

- Les relations sociales et affaires générales:

- Prépare et organise les séances annuelles ordinaires du CSE et de la F3SCT (4 séances annuelles par instance) et les éventuelles séances extraordinaires. Il assure dans ce cadre le lien avec le secrétariat de la Direction Générale en s’attachant à anticiper les échéances à respecter
- Assure le fonctionnement administratif et le suivi des suites à donner de ces instances en lien avec les différentes directions fonctionnelles et le directeur général adjoint
- Rédige les procès-verbaux du CSE et de la F3SCT sous la supervision du responsable RH affaires générales et dialogue social et de la direction de la DRH
- Prépare et organise les visites de la F3SCT en veillant aux contraintes d’agendas
- Assure la gestion des décharges d’activité syndicale et le suivi informatisé des heures syndicales (dégagements syndicaux, autorisations spéciales d’absence syndicales) dans le respect de la règlementation applicable
- Assure le suivi des heures syndicales mutualisées avec rigueur en lien avec les autres établissements du GHT
- Assure le suivi des mouvements de grève (recensement des grévistes déclarés, préparation des assignations, réalisation d’un bilan, transmission des éléments au secteur de la paie, réponse aux enquêtes ministérielles)
- Traite les contacts du responsable chargé du dialogue social et des affaires générales : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs en lien étroit avec celui-ci
- Assure l’interface entre les différents secteurs de la Direction des Ressources Humaines pour les dossiers des affaires générales en lien avec le responsable du secteur avec fluidité et suivi
- Collabore à l’organisation des élections professionnelles et participe à la réalisation de celles-ci avec rigueur et pragmatisme
- Le secrétariat DRH:

- Accueille le public et le personnel avec tact et discernement dans un souci de qualité de service apporté aux professionnels du CHU
- Organise les réunions et la prise de rendez-vous en maintenant la fluidité et la confidentialité des agendas
- Réalise la prise de note, la frappe de compte-rendu avec précision et suivi
- Rédige et met en forme les courriers et les présentations
- Assure le traitement priorisé des courriers, dossiers et documents (envoi, enregistrement, tri, diffusion, archivage)
- Participe à l’organisation des évènements de la DRH et assure le suivi de ceux-ci avec les professionnels du secrétariat

**Vos con