Chargé D'accueil Et de Gestion Administrative

La Mairie de Ville-la-Grand recrute un **Chargé d’accueil et de gestion administrative, à pourvoir dès décembre 2024**.

**Missions**:
Dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, vous aurez à votre charge l’accueil, l’orientation et le renseignement du public ainsi que la gestion des dossiers administratifs du service.

**Activités**:
**Accueil du public**
- Au niveau physique dans la zone d’accueil
- Au niveau téléphonique

**Gestion et mise à jour de l’affichage de la Mairie**
- Gérer les affichages selon les évènements, la vie associative, les flyers et tout document de communication
- Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage au sein des services

**Gestion des réservations**
- Gérer les réservations des véhicules
- Gérer les réservations des salles de la mairie
- Assurer la remise des clés des salles communales

**Gestion de dossiers administratifs et des documents de circulation**
- Constituer et suivre les dossiers (attestation d’accueil, recensement, certificat de vie )
- Etablir les documents de circulation (CNI/Passeports)
- Délivrer les documents administratifs
- Renseigner et conseiller les usagers

**Etat Civil**
- Réceptionner les déclarations
- Assurer la tenue administrative des registres d’Etat Civil
- Préparation des PACS/Mariage

**Gestions des élections**
- Saisie et gestion des dossiers
- Aide à la préparation des élections

**Autres**
- Aide ponctuelle pour d’autres services
- Gestion des fournitures

**Profil**:
**Expérience **sur un poste similaire apprécié

**Savoirs spécifiques **(connaissances théoriques):

- Connaissance de la collectivité, son fonctionnement et ses services
- Notions en communication
- Techniques de régulation
- Techniques de secrétariat et de classement
- Maîtrise de l’outil informatique

**Savoir-faire **(connaissances techniques):

- Aptitude à recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Aptitude à identifier et gérer la demande et son degré d’urgence

**Savoir-être indispensables attendus par la Collectivité**:

- Sens du service public et de l’intérêt collectif
- Sens de l’engagement
- Capacité d’adaptation
- Droiture et intégrité
- Attitude constructive et bienveillante
- Discrétion / respect du secret professionnel
- Sensibilisation au développement durable

**Savoir-être **(comportements, attitudes, qualités humaines):

- Très bonnes capacités relationnelles
- Sens accru de l’accueil
- Assiduité
- Aptitude du travail en équipe

**Conditions d’exercice**:

- Temps de travail : temps complet
- Type de recrutement : voie statutaire ou contractuel
- Cadre d’emploi : adjoint administratif
- Conditions salariales : grille indiciaire Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire + 13ème mois

**Les petits plus**:

- Prime de 13ème mois, prime de CIA (complément indemnitaire annuel) basée sur l’évaluation professionnelle
- Participation aux frais de mutuelle santé et/ou prévoyance à hauteur de 35€ / mois
- Prise en charge à 75% de l’abonnement de transport en commun
- Supplément Familial de Traitement versé dès le 1er enfant + participation aux dépenses de centre de loisirs
- Amicale du personnel + chèques vacances
- Politique de formation dynamique

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 09/12/2024