Assistant de Direction

il y a 20 heures


Lanester, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

L’Assistant de Direction assure l’interface entre sa direction et les interlocuteurs du Groupement d’Agromousquetaires. Véritable facilitateur, elle assure le suivi et la gestion des dossiers qui lui sont confiés, qu’ils soient spécifiques à son domaine d’intervention ou transverses.

Il seconde la direction pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prend en charge les tâches organisationnelles, trouve les informations et les transmet, résout les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de son quotidien.

**MISSIONS ET RESPONSABILITES**

**Assister le Directeur dans ses fonctions, afin d’optimiser la bonne gestion de son périmètre**
- Organiser les rendez-vous et gérer les agendas, les déplacements et le planning du Directeur
- Assurer l’interface entre le Directeur et son Adhérent, et le cas échéant assister l’adhérent dans la gestion de son tiers-temps
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, des repas, envoi des ODJ...)
- Gérer la boîte mail du Directeur, organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois très confidentielles, liées au fonctionnement de la Direction
- Préparer et mettre en forme les diverses présentations demandées à partir d'instructions orales ou des éléments écrits qui lui sont communiqués
- Assurer le traitement des notes de frais du Directeur
- Assurer la validation des factures, des congés, des notes de frais de ses collaborateurs
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes...
- Traiter et transmettre les compte-rendu, les décisions, les notes de service

**Assurer l’interface entre le Directeur et ses équipes et le cas échéant apporter son appui dans les dossiers gérés par sa Direction**
- En tant qu’interface avec les interlocuteurs internes et externes, assurer le suivi et le contrôle des process de gestion et administratif mis en œuvre au sein de l’entreprise
- Assurer la gestion administrative des réunions de la Direction (CODIR, séminaires, comités spécifiques Métiers ou Pôles...)
- Administrer les moyens généraux qui lui sont confiés au sein de son périmètre
- Gérer administrativement et contrôler le budget dédié à sa Direction et assurer la bonne remontée des informations auprès du Directeur

**Rémunération **:A négocier- Niveau d'étude min.
- Requis:

- Bac + 2-
- Formation / Diplôme:

- BTS/DUT-
- Expérience Requise:

- de 3 à 5 ans- **Formation initiale : Bac + 2 / 3**:

- ** Qualités humaines**: Organisation et gestion des priorités, discrétion et diplomatie, aisance relationnelle, méthode et rigueur, ouverture d’esprit et polyvalence, réactivité et esprit d’initiative.
- ** Compétences techniques et méthodologiques**:

- Maîtrise des outils informatiques bureautiques et SI,
- La connaissance de l’ERP SAP est un plus.
- ** Informatique**: Connaissance du pack office (Excel, Outlook, PowerPoint).
- ** Langue**:Anglais intermédiaire (Réservation téléphonique, prise de rendez-vous)
- ** Autre**:

- Une expérience en assistanat de direction serait appréciée.
- Des déplacements ponctuels sont à prévoir

Si vous voulez faire partie d’un collectif au sein duquel chacun peut être acteur et vous engager au service du « Mieux Produire pour Mieux Vivre » avec des produits 100% Made in France, rejoignez-nous
- AGROMOUSQUETAIRES s'engage à promouvoir la diversité, notamment en favorisant l'emploi de Travailleurs en situation de handicap._

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    Lanester, France EMD Equipements des Métiers de la Défense Temps plein

    **À propos de nous** Forte de ses 11 collaborateurs, dont 3 spécialistes issus des forces armées, E.M.D est une équipe jeune, expérimentée et dynamique. Années après années, en étroite collaboration avec ses partenaires de grande renommée, E.M.D. fournit des équipements toujours plus performants dans de nombreux domaines : médical, équipements...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 7 jours


    Lanester, France FINDERS Temps plein

    **Description**: Notre client est franchisé de deux restaurants de type rapide, au sein d’une enseigne dynamique et en pleine croissance. Dans une ambiance jeune et conviviale, il recherche aujourd’hui un(e) **Assistant(e) Comptable** **et RH**, capable de tenir la barre côté chiffres tout en donnant un coup de main sur certains volets RH. **Vos...


  • Lanester, France Marine Nationale Temps plein

    Le contrat de volontaire officier aspirant permet aux jeunes diplômés ou aux étudiants à la recherche d'une année de césure ou d'une première expérience professionnelle, de s'engager au sein de la Marine nationale pendant douze mois et d'y découvrir un environnement hors du commun. Les domaines de compétences recherchées sont très larges :...

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    Lanester, France Connectt Temps plein

    Polyvalent(e) et au coeur de la gestion administrative, vous interviendrez sur un portefeuille clients diversifié : - Montage et suivi des dossiers clients - Gestion d'un portefeuille multi-secteurs - Contact client (téléphone, mail, SMS) et suivi des demandes - Utilisation et maîtrise des outils bureautiques ( Pack Office ) et des logiciels spécifiques...

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    Lanester, France Juny Recrutement Temps plein

    Nous recrutons actuellement pour un de nos clients, cabinet d'expertise comptable, un expert-comptable H/F en CDI sur Lanester (56). cabinet d'expertise comptable est un groupe indépendant au management familial avec une forte implantation régionale. Missions : - Assurer la gestion comptable et fiscale de votre portefeuille PME et TPE. - Être...

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    il y a 2 jours


    Lanester, France FONDERIE DE BRETAGNE Temps plein

    **Fonderie de Bretagne** (FDB), installée à Caudan aux portes de Lorient, est une entreprise industrielle qui produit des pièces de fonderie de fonte brutes et pré-usinées pour le secteur automobile. L’entreprise compte environ 280 salariés, répartis dans les différents métiers de la production, de la maintenance, de l’ingénierie, de la...

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    Lanester, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Nous recherchons pour un remplacement d'une durée de 6 mois un ou une Responsable Expédition H/F pour notre usine Capitaine Houat basée à Lanester (56). Votre mission principale sera de coordonner l'activité préparation de commandes pour l'expédition de nos produits. Pour vous accompagner au quotidien vous aurez à vos côté une équipe d'une...


  • Lanester, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: La force maritime des fusiliers marins et commandos (FORFUSCO), constitue l'une des quatre composantes organiques de la Marine Nationale. Armée par 2 700 marins civils, la force repose sur une spécialité commune, fusilier marin, et deux métiers : l'action de défense et d'interdiction maritime conduite par les unités...

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    il y a 7 jours


    Lanester, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise **Le Groupement Les Mousquetaires**, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des...

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