Assistant-e de Service

La DOT est chargée d’élaborer et d’entretenir, de façon mutualisée avec les acteurs publics, des données souveraines de qualité maîtrisée, d’en faire des dérivations et des représentations appropriées, de stocker, d’archiver et de mettre à disposition les produits diffusés et les données, photographies et cartes patrimoniales, de mettre en œuvre des prestations à façon, d’adapter en continu les processus de production et les compétences métiers en particulier pour intégrer, qualifier et gérer des données partagées, et de contribuer à promouvoir et à accompagner l’utilisation des données souveraines et le développement de services.

Le service de l'imagerie spatiale (SIS) est un centre à compétence nationale sur le traitement d’images des satellites d’observation de la terre à vocation cartographique, implanté à Ramonville Saint-Agne, près de Toulouse. Il est maître d’œuvre des opérations et projets confiés à l’IGN basés sur les images satellites. Il conçoit, développe et met en œuvre des filières d’approvisionnement d’imagerie satellitaire et de production d’informations géographiques à partir de ces images. Il mène des activités de veille sur l’offre industrielle en capteurs, d’évaluation du potentiel des images satellites, d’études méthodologiques, de transfert des avancées scientifiques, d’industrialisation et de qualification, ainsi que de prospection sur les usages.

Dans ce cadre, l’unité BELAGE (bureau économique, logistique, administratif et gestion) est chargée d’apporter un support commun au fonctionnement du service et à la gestion du site de Ramonville et de tous ses personnels : secrétariat, gestion administrative des agents, gestion économique des activités du service, mise en œuvre des outils communs de gestion, support aux unités et aux projets, logistique du site et sécurité des personnels et des locaux.

L’assistant-e du service a en charge la logistique du site et vient en appui sur les volets administratifs, communication, animation, gestion documentaire et logistique. Il-Elle assure les activités nécessaires au bon fonctionnement et à la sécurité du site et de ses équipements.

Il-elle est chargé-e de:

- Contribuer à la gestion administrative des agents, gérer leurs déplacements (réservations, liquidation des ordres de mission) et assurer le suivi des dépenses associées
- Assurer l’accueil, gérer le courrier du site et contribuer à la communication sur le site
- Contribuer à la gestion des demandes de formation et à l’organisation des sessions locales
- Gérer les prestataires externes pour la maintenance du site (appels, interventions, devis, gestion et suivi des prestations contractuelles)
- Contrôler et veiller en continu au bon fonctionnement logistique du site et de ses équipements ; gérer le registre sécurité (RUS)

Candidat-e disposant d'une expérience sur un poste d'assistant-e de service / direction ou de secrétariat.

Compétences requises:

- Savoir maîtriser les outils bureautiques et les outils métier spécifiques
- Savoir organiser et prioriser son activité en fonction des objectifs, de la charge de travail et des échéances
- Savoir collaborer et travailler en équipe en entretenant de bonnes relations
- Savoir s'exprimer clairement verbalement et par écrit
- Savoir transmettre les informations à sa hiérarchie et l'alerter des aléas, contraintes et difficultés rencontrées
- Savoir établir un contact efficace et adapté aux différents interlocuteurs internes et/ou externes
- Savoir faire preuve de rigueur dans son travail
- Savoir s'adapter au changement

Site IGN à proximité du Canal du Midi, accessible avec la ligne B du métro toulousain (station Ramonville).

Site en cours de labellisation Objectif employeur Pro-Vélo. Restauration collective sur le site du CNES.

Aucune