Gestionnaire de Marchés Publics

**Gestionnaire de marchés publics F/H - Réf : SD_1507**:
Fonction RIFSEEP : Gestionnaire de marchés publics
Groupe : B2
IFSE Poste : 435,67 €

Rattachement administratif:
DGA Solidarités Départementales
Direction administrative financière et système information
Service achat budget moyens

**Catégorie B**

**Filière**:

- Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**:

- Rédacteurs territoriaux

**Lieu**: Montpellier Alco

**Description du poste**:
**Missions**:

- Participer à la commande publique et conseiller l'institution en matière d'achat public
- Assurer le montage, le suivi administratif et comptable des marchés publics destinés à couvrir les besoins de la DGA des solidarités départementales.
- Gérer des moyens à destination des services et directions de la DGA.

**Activités**:

- Assiste et forme les services sur les procédures d'achat public
- Assure la gestion budgétaire de la commande publique
- Conseille et informe les élus et les services dans le choix des procédures
- Contrôle et gère la planification et la programmation des achats
- Elabore les documents administratifs liés à l'achat public
- Evalue les risques juridiques liés aux marchés publics
- Gère les procédures de mise en concurrence et la négociation des entreprises
- Participe à la démarche qualité achat public
- Produit des statistiques et tableaux de bord
- Recenser les prévisions d'achat à inscrire dans la nomenclature achat pour l'ensemble de la DGA
- Aider les services/directions à formuler la définition de leurs besoins ;
- Assurer la passation de marchés publics : suivi administratif de la rédaction du dossier de consultation des entreprises à l'avis d'attribution, rédaction des documents postérieurs à la notification (décisions de reconductions, calcul des révisions de prix...) - Logiciel de passation des marchés publics (MARCO) ;
- Gérer des procédures d'appels à projets ;
- Exécuter comptablement des marchés : engager, émettre des bons de commande/d'ordres de services, suivre les délais d'exécution, s'assurer du service fait, payer (liquider, suivre le délai global de paiement...)
- Logiciel de gestion financière (MARCO, GRAND ANGLE) ;
- Gérer la relation fournisseurs et suivre l'évaluation de ces fournisseurs ;
- Suivre et alimenter des indicateurs / tableaux de bord dans le but de planifier le renouvellement des marchés, de contribuer au système de management de la qualité achat public ;
- Gérer des moyens : recenser les besoins dans le cadre du budget des moyens, suivre la mise en œuvre / déploiement des moyens, assurer un rôle d'interface entre les directions ressources et les services/directions de la DGA SD ;
- Mettre en œuvre les règles d'archivage ;
- Tenir des tableaux de bord ;
- Assister le chef de service achats, budget, moyens dans les activités du service ;

**Profil recherché**:
**Connaissances**:

- Méthodologie d'analyse et de diagnostic
- Procédures de marchés publics
- Règles budgétaires et comptables
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Règles de classement et d'archivage des dossiers papier et numériques
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils

**Savoir-faire**:

- Assurer le suivi budgétaire et administratif de la commande publique
- Mettre en place et faire appliquer les procédures
- Négocier avec des prestataires
- Mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projet
- Répondre aux besoins des usagers
- Conseiller dans son domaine d'intervention
- Appliquer les procédures qualité
- Appliquer la réglementation
- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Monter un marché public
- Utiliser les logiciels de bureautique
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

**Savoirs comportementaux**:

- Capacité d'analyse
- Sens de la confidentialité
- Aptitude à la négociation
- Sens de la pédagogie
- Rigueur
- Aptitude à la communication
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Esprit de synthèse

**Informations complémentaires**:

- Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
- Poste inscrit dans un périmètre projet : NON
- Identification du périmètre : Accueil du public, Achat public
- Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre : Agent du périmètre

**Autres informations sur le poste**:
Chiffres clés
- Gestion d’un budget : OUI
- Encadrement d’équipe : NON

Autres chiffres clés:

- Marchés en cours : 20

**Contraintes horaires du poste**:

- Disponibilité concernant les horaires : OUI
- Type de contrainte horaire : Poste à temps complet

**Contraintes du poste**:

- Travail en station debout, assise ou posture contraignante
- Travail sur écran

**Aut