Assistant Administratif

il y a 2 jours

Villemandeur, France SAS PUB COLAUT Temps plein

Nous recherchons un assistant administratif H/F à temps plein en CDI.

Finalité de l'emploi:
Planifier les dossiers en collaboration avec les chargés de projet et la production.
Echanger par téléphone et physiquement avec les poseurs et les sous-traitants sur les chantiers en cours. Saisit et suivre les différentes tâches administratives.

Description des activités significatives:
Traiter les mails des différents collaborateurs.
Planifier les dossiers des différents clients, en fonction des compétences, du lieu géographique et des disponibilités des sous-traitants.
Constituer les dossiers de pose avec BL, les maquettes, les plans du bureau d'études. Rédiger les PPSPS.
Constituer et suivre les dossiers mairie. Réaliser les autorisations de voirie.
Expliquer et envoyer les dossiers aux poseurs. Réserver les logements des poseurs.
Réserver les engins de levage pour poser les produits.
Organiser et suivre les expéditions des différentes marchandises.
Transmette les photos, le PV de réception et le rapport de fin de chantier aux chargés de projet. Suivre le par véhicule (entretien, propreté du véhicule, remplacement des pièces d'usure).
Contrôler et valider les factures fournisseurs (sous-traitant, nacelle et transporteurs).
Saisir les données nécessaires dans Excel pour extraire les rentabilités des différents dossiers.

Nature et périmètre des responsabilités exercées:
Respecter les délais de fabrication, les exigences des clients et le budget de vente. Permettre de réaliser la pose des enseignes et signalétiques à l'aide su dosser de pose. Réceptionner le chantier posé pour permettre le règlement par le client.
Permettre d'obtenir les autorisations des mairies pour poser les enseignes.
Permettre d'obtenir le stationnement des engins de levage pour effectuer la pose des enseignes.

Connaissances professionnelles spécifiques:
Diplômes/ autres exigés : BTS assistante des gestion PME/PMI
Expériences exigées : formation en alternance et/ou 2-3 ans sur le poste occupé. Connaissances associées : Excel et Word
Compétences associées ; Autonomie, organisation, polyvalence, rigueur, précision, savoir être, travail en équipe.

Possibilité contrat à 39h/ semaine

Rémunération selon profil.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Villemandeur, France SAS RUELLET ESNAULT Temps plein

    Pub Colaut est une société spécialisée depuis plus de 40 ans dans la conception, la fabrication d'enseignes, d'habillage de façade et de signalétique. Notre forte croissance entraîne un véritable challenge. Plus que des collaborateurs, nous recherchons des personnalités pour rejoindre nos équipes. Nous recherchons un assistant administratif H/F...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 jour

    Villemandeur, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif et comptable (H/F) expérimenté(e). Vos missions : - facturations clients + avoirs - relances clients + litiges - classement et archivage des bons de livraisons... Exceptionnellement, en cas d'absence et congés de notre comptable, vous vous chargerez des virements et des paiements des fournisseurs, de la TVA, de...

  • Assistant (H/F) en Alternance

    il y a 7 jours

    Villemandeur, France Pithiviers Nettoyage Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) en alternance motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre agence de Villemandeur. Nous sommes leadeur dans le nord et l'est du Loiret pour l'entretien de locaux et les prestations assistées. Cette formation vous permettra d'acquérir une expérience précieuse dans un environnement professionnel...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 jours

    Villemandeur, France Pithiviers Nettoyage Temps plein

    **Pithiviers Nettoyage**, créée en 1992, leader dans le nord et l’est du Loiret pour l’entretien des locaux professionnels. De tous types d’entreprises (logistique, industrie, bureaux, commerces, grande distribution, résidences et tertiaire). Le siège social est situé à Pithiviers, et nous disposons d’une agence à Villemandeur. Nous...

  • Assistant Technique

    il y a 3 jours

    Villemandeur, France SARL RUELLET ESNAULT Temps plein

    Entreprise dynamique et en plein développement recherche un(e) assistant(e) technique à temps plein en CDI. Début du contrat : dès que possible Missions principales - Planification des dossiers de dépose, pose et survey - Gestion des poseurs et sous-traitants - Préparation des dossiers de pose - Brief des dossiers de pose aux poseurs - Gestion des...

  • Assistant comptable F/H

    il y a 3 semaines

    Villemandeur, France Cerfrance Temps plein

    Pour accompagner notre développement et continuer à affirmer notre singularité dans la profession, nous recrutons pour un CDI, un : Assistant comptable H/F pour rejoindre nos équipes. Vous aurez comme missions de : Collecter l'ensemble des pièces comptables et les numériser afin de les intégrer au mieux dans notre logiciel. Garantir le bon...

  • Travailleur Social

    il y a 5 jours

    Villemandeur, France Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Notre Fondation recherche : pour le **Service de Placement à Domicile (DAPAD) 1 **_Travailleur Social (H/F) en CDI à temps plein_** **_Poste à pourvoir dès que possible_** **Vos missions**: Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, en lien avec le Chef de Service Educatif, vous avez pour mission: - D’accompagner des jeunes dans le cadre de leur...

  • Travailleur Social

    il y a 5 jours

    Villemandeur, France Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Notre Fondation recherche : pour le **Service de Placement à Domicile (DAPAD) 1 **_Travailleur Social (H/F) en CDI à temps partiel 0.50 ETP_** **_Poste à pourvoir dès que possible_** **Vos missions**: Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, en lien avec le Chef de Service Educatif, vous avez pour mission: - D’accompagner des jeunes dans le cadre...

  • Educateur(Trice) Spécialisé(E)

    il y a 1 semaine

    Villemandeur, France Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance **les Accueils Educatifs du Montargois - 45 (secteurs Montargis et Gien)** Notre Fondation recherche : pour le **Service de Placement à Domicile (DAPAD) 1 **_Travailleur Social (H/F) en CDI à temps partiel 0.50 ETP_** **_Poste à pourvoir dès que possible_** **Vos missions**: Au sein d’une équipe...