Assistant Administratif
il y a 2 jours
Nous recherchons un(e) Secrétaire - Assistant(e) Administratif(H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe.
Aperçu du poste:
- Poste : Secrétaire - assistant administratif (H/F)
- Type de poste : Temps plein
- Lieu de travail : Pessac
- Salaire : À discuter
Missions du poste:
- Assurer les tâches courantes de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement de l’Agence
- En appui aux équipes administrative et comptable de l’agence, assurer l’assistance administrative auprès du Directeur d’agence et des chefs de centre
Activités du poste
- Gestion administrative:
- Gestion des contrats de travaux et de vente de bois, des consultations et envois, - Suivis des bons de commande pour les travaux (exploitation, sylviculture,),
- Suivi et actualisation des données dans l’ERP.
- Rédaction et mise en forme de rapports et compte rendus techniques : visite de massif, expertises réunion clients bois.
- Secrétariat de l’agence:
- Gestion des moyens généraux (courrier, fournitures)
- Assurer le suivi des équipements du personnel : EPI, matériel forestier, suivi des véhicules et des équipements de l’agence,
- Rédaction et mise en forme de documents,
- Gestion du courrier de l’agence (classement, rédaction, envoi),
- Classement de documents administratifs.
- Actualisation des bases de données (fichiers Excel
- ERP)
- Compléter et mettre à jour les bases propres au fonctionnement de l’agence (véhicules, matériels, personnel ),
- Mise à jour des bases liées à l’activité des forêts (Documents de Gestion Durable, massifs, chasses,).
Profil souhaité
Formation : Bac +2, type BTS ou DUT minimum en gestion PME/PMI, assistanat de Direction ou en comptabilité
Expérience : Minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire Informatique:
- Maîtrise indispensable des outils du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel), messagerie Outlook /outils Visio « Teams ».
- Aisance sur un logiciel de comptabilité et de gestion de base de données.
Langue : Parfaite maîtrise du français écrit et oral
Permis de conduire fortement recommandé : Prévoir des déplacements ponctuels sur le terrain auprès des équipes techniques en Occitanie & Nouvelle Aquitaine
Savoir être : Discrétion et sens de la confidentialité, bon relationnel, rigueur et organisation, efficacité, capacité d’adaptation, force de proposition.
Type d'emploi : CDI
Salaire : à partir de 22 000,00€ par an
Avantages:
- Intéressement et participation
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Expérience:
- Secrétariat: 3 ans (Optionnel)
Disposition à l'égard des déplacements professionnels:
- 25 % (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Pessac, France GE64 - GROUPEMENT D'EMPLOYEURS Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre le service formation de notre établissement. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable des ressources...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Pessac, France FEU VERT FORMATION Temps pleinOrganisme de formation reconnu depuis 30 ans par les professionnels des métiers du transport, recherche un(e) nouvel(le) assistant(e) pour notre agence de Pessac. Notre public se compose de salariés, intérimaires, demandeurs d'emploi et particuliers. Vos principales missions seront: - Inscriptions et suivi administratifs des dossiers stagiaires ; -...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Pessac, France Scutum Temps pleinScutum - Pessac - 33 - CDI Résumé de l'offre **1 900 - 2 100 € / mois** Bac Services aux Entreprises Exp. - 1 an Exp. 1 à 7 ans Exp. + 7 ans Les missions du poste - Société : SCUTUM INCENDIE Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique chez SCUTUM INCENDIE. En tant qu'Assistant(e)...
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Assistant Administratif H/F
il y a 3 jours
Pessac, France Achil Temps pleinNotre cabinet en gestion privée, situé à Pessac, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDI pour renforcer son équipe dynamique et professionnelle. Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Gérer le suivi administratif des dossiers clients - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports,...
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Assistant Administratif H/F
il y a 3 semaines
Pessac, France Achil Temps pleinNotre cabinet en gestion privée, situé à Pessac, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDI pour renforcer son équipe dynamique et professionnelle. Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Gérer le suivi administratif des dossiers clients - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports,...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Pessac, France SAS FARGAMEL Temps pleinLa SAS G. FARGAMEL, Pme industrielle (10M€, 47p), est un acteur incontournable, depuis 60 ans, en négoce et fabrication d’accessoires de levage / manutention. Elle recherche aujourd’hui pour son service achats un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Achats, vous aurez pour mission de: - Suivre...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Pessac, France Groupe Fauché Temps pleinDESCRIPTION DE L'OFFRE **QUI SOMMES NOUS ?** ***Depuis 60 ans, Fauché conçoit et réalise des installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques. Concepteur et intégrateur de solutions en génie électrique, Fauché répond aux enjeux énergétiques des sites industriels, tertiaires et des infrastructures...
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Assistant Administratif et Commercial H/F
il y a 3 semaines
Pessac, France Nhesteo Temps pleinAssistant(e) Administratif(ive) & Commercial(e) H/F Pessac (33) - CDI - 35h 2 200 € à 2 800 € brut mensuel selon profil et expérience Rejoins Iso & Face, une entreprise qui allie performance et valeurs humaines Chez Iso & Face, nous sommes bien plus qu'une entreprise de rénovation énergétique. Plus de 150 collaborateurs passionnés, engagés chaque...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Pessac, France DOUBLE XL Temps pleinLa SARL DOUBLE XL, Holding de 2 PME industrielles (groupe de 14 M€ de CA et de 70 salariés), recherche aujourd’hui un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) - Comptabilité fournisseurs** Vos missions pour le compte des deux filiales: - Enregistrer les factures et avoirs fournisseurs sur le logiciel de gestion ; - Analyser les écarts, se rapprocher des...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 7 jours
Pessac, France CHATEAU PAPE CLEMENT Temps pleinLe Groupe Bernard Magrez, propriétaire de 42 vignobles dans le monde recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial, poste à pourvoir immédiatement. Dans le cadre de ce poste, vos principales missions seront: - Gestion commerciale (enregistrement des commandes et des dossiers clients). - Saisie des pro formas - Saisie des mouvements de stock -...
