Assistant(E) D'exploitation

il y a 6 jours

AixenProvence, France IGIENAIR Temps plein

**Entreprise**:
IGIENAIR est une PME dynamique qui propose une gamme complète de services liés à la qualité de l’air intérieur. Le groupe dispose de 600 collaborateurs répartis sur 25 agences couvrant l'ensemble du territoire pour un chiffre d’affaires de 62 m€ en 2020.

Exigence, Flexibilité, Audace sont les valeurs fondamentales d’IGIENAIR qui, conjuguées à une éthique partagée par l’ensemble de ses collaborateurs, doivent permettre de répondre pleinement à la confiance que placent dans le Groupe, ses clients, son personnel et l’ensemble de ses partenaires.

Certifiée IS0 9001 version 2015, UIC MASE, Qualifiée QUALIBAT, IGIENAIR met en œuvre son savoir-faire dans des secteurs aussi variés que la santé, l'industrie et le tertiaire.

Notre agence IGIENAIR située à **AIX EN PROVENCE (13), **à proximité de MARSEILLE, recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation H/F en CDI.

**Missions**:
Rattaché(e) au responsable Business Unit, vous êtes en charge de la gestion administrative et de l'exploitation ainsi que le suivi des indicateurs qualité.

Dans ce cadre, vos missions sont notamment:

- **Pôle Exploitation**:

- Assurer ou s'assurer du suivi des équipes techniques
- Elaborer le planning d'intervention
- Préparer les classeurs remis aux équipes techniques
- S'assurer de la bonne exécution des prestations et leur rentabilité (suivi des déboursés - achats et heures, évaluations de prestations)
- Veiller à l'enregistrement de la pré analyse de risques pour chaque nouveaux devis
- Établir la facturation hebdomadaire et contrôler la bonne exécution des paiements
- Valider les achats avec le responsable de BU
- Gérer la récurrence et son suivie commercial
- Valider le reporting hebdomadaire
- **Pôle Ressources Humaines**:

- Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Assurer le suivi des habilitations et de la formation
- Gérer les dossiers du personnel (contrats, DUE, visites médicales ) en relation avec le siège
- **Pôle Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement**:

- Participer à la démarche d'amélioration continue de l'entreprise
- Faire appliquer et appliquer les consignes et règles de sécurité sur son périmètre d'activité
- Veiller à la remontée des bonnes pratiques et des dysfonctionnements (situations dangereuses, Presqu’accident, etc.)
- Participer selon le planning défini aux causeries et aux réunions Santé, Sécurité, Environnement (SSE)

**Localisation **: Peujard (33)

**Type de contrat **: CDI / 35 heures

**Salaire **: De 2500€ + mutuelle + épargne salariale + heures supp majorées

**Début de contrat **: Poste à pourvoir immédiatement

**Profil**:
Vous bénéficiez d' une expérience dans une société prestataire de service avec des missions similaires notamment en termes de planification et d'optimisation et de formation.

Autonome, vous devez faire preuve d'initiative et de persuasion vis à vis de nos clients et prospects.

Enfin, vous avez le sens du relationnel client et vous souhaitez vous investir pleinement dans une entreprise à forte croissance. Rejoignez-nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Exploitation

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France iziwork Temps plein

    Spécialisé dans les services à l'environnement, notre client propose des services aux entreprises et aux particuliers. Nous recrutons pour le site d'Aix en Provence un(e) Assistant(e) Exploitation. **À propos de la mission**: - Vos missions: Partie Fournisseurs: - Demande de devis fournisseurs - Création des commandes, rapprochement des bulletins de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Exploitation

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France iziwork Temps plein

    Spécialisé dans les services à l'environnement, notre client propose des services aux entreprises et aux particuliers. Nous recrutons pour le site d'Aix en Provence un(e) Assistant(e) Exploitation. **À propos de la mission**: - Vos missions: Partie Fournisseurs: - Demande de devis fournisseurs - Création des commandes, rapprochement des bulletins de...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France EUREKA AIX EN PROVENCE Temps plein

    Eureka Aix en provence recherche pour son client basé à aix en provence / les milles un (e) assistant(e) d'exploitation en mi-temps. Horaires mi-temps : Soit 8h00-12H00 ou 13H00- 17H00 A ce poste vous aurez en charge les missions suivantes: Missions administratives courantes: - Rédaction des courriers - Gestion des appels entrants. Missions: - Aide...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France RDT13 Temps plein

    En 2017, La RDT13 se rattache à la Métropole Aix Marseille Provence (MAMP) et développe de nombreux projets pour la mobilité de demain et la transition énergétique. En 2021 elle réalise un CA de 65 M€ et gère un budget d’exploitation de 75 M€. La RDT13 connaît une phase constante de croissance depuis plusieurs années. Dans le cadre d’un...

  • Assistant(E) D’agence

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France FORUM INTERIM AIX EN PROVENCE Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour compléter notre équipe **un(e) ASSISTANT(E) D’AGENCE sur Aix-en-Provence Les Milles pour notre agence spécialisée dans le BTP.** Vous serez chargés de: - Gérer les contrats (saisie, renouvellement, retours signatures) - Récupérer et saisir les heures - Traiter la paie et les factures...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France VTF Vacances Temps plein

    Avec plus de 30 villages de vacances en France, VTF construit un tourisme durable et accessible ! Grâce à nos établissements à taille humaine, nous proposons des séjours familiaux ancrés dans leur territoire, de la cuisine aux animations. Situé à Aix en Provence (13). Contrat à durée indéterminée, à pourvoir dès que possible Temps plein. A...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Exploitation Et

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France MILEE Temps plein

    Sous la Responsabilité du Responsable Traitement Informatique Adresse, vos missions seront les suivantes: - Gestion des productions de données adressées en vue de distributions de courriers. - Tâches administratives liées à l'exploitation de fichiers (communication et sauvegarde de production, confirmation de commandes dans les outils informatiques,...

  • Assistant(E) Administratif D'exploitation

    il y a 6 jours

    Vaulx-en-Velin, France AZ SOLUTIONS Temps plein

    AZ SOLUTIONS acteur incontournable dans le secteur du transport sensible et manutention sur France entière, recherche dans le cadre du développement de son activité, un (e) Assistant(e) Admnisratif d' Exploitation Transport (H/F) Nous recherchons un profil dynamique et curieux ! Force de proposition en interne avec le temps. Ce poste nécessite de la...

  • Assistant(E) de Gestion en Alternance

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France VTF Vacances Temps plein

    Avec plus de 30 villages de vacances en France, VTF construit un tourisme durable et accessible ! Grâce à nos établissements à taille humaine, nous proposons des séjours familiaux ancrés dans leur territoire, de la cuisine aux animations. Avantages: - Tickets restaurants Situé à Aix en Provence (13). Contrat en apprentissage à pourvoir dès que...

  • Assistant D Exploitation Technique en Alternance

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Auchan Hypermarché NC Temps plein

    **✨Nous sommes** **Auchan Retail France, une entreprise de distribution de plus de 50 000 collaborateurs au service de millions de clients chaque année.** Ce que nous voulons, c’est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète. Que l’on soit en entrepôt, en magasin ou sur des fonctions support, notre point...