Apprenti Assistant Administratif Au Pôle

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**Offre**:

- Assistant administratif Apprenti, au Pôle Assemblées/Marché

**Description**:
Le Service d’Appui et Ressources (SAR) de la Direction Générale Adjointe Services urbains et proximité (DGA-SUP) vient en support aux 6 directions opérationnelles d’Orléans Métropole et de la Ville d’Orléans rattachées à cette DGA mutualisée. La DGA-SUP intervient dans les domaines:

- du Cycle de l’Eau et des Réseaux d’Energies (DCERE),
- de la Mobilité, des Transports urbains et du Stationnement (DMTS),
- de la Gestion des Déchets (DGD),
- de la Sécurité et de la Tranquillité Publique (DSTP) ;
- des Espaces Publics (DESP) ;
- et de la Citoyenneté et Proximité (DCP).

Le SAR, composé de 3 pôles, assure pour le compte de ces directions opérationnelles : la gestion financière, budgétaire et comptable, la gestion de proximité des ressources humaines, la sécurisation juridique et administrative des actes ainsi que leur inscription aux instances décisionnaires, la passation des marchés et contrats complexes. Le service assure une mission d’appui et de conseil auprès du Directeur Général Adjoint, des directions et services opérationnels de la DGA, et assure l’interface avec les directions ressources (Finances, DRH, Commande publique, Secrétariat Général, etc.).

Le poste d’Apprenti s’inscrit au sein du Pôle Assemblées/Marchés composé de 9 agents : la responsable de pôle, 1 responsable de secteur, 1 référent Assemblées, 1 correspondant Assemblées-Marchés,.4 juristes et 1 référent Marchés.

Ce poste est plus spécifiquement affecté sur les missions du secteur Assemblées/Juridique, et est placé sous l’autorité de la Responsable de celui-ci.

**Cadre statuaire**:

- filière : Administrative
- Catégorie : C
- Cadre d'emploi : Apprenti, adjoint administratif

**Organisation**:

- Direction : DGA SERVICE URBAINS ET PROXIMITÉ
- Service: Service d'Appui et Ressources DGA, services Urbains et Proximité : Pôle Assemblées/Marché
- Domaine d'activité : Assemblées Juridique
- Lieu : Mairie d'Orléans, 1 Place de l'Étape

**Missions**:

- **Participer à la préparation et au suivi des instances consultatives : 4 commissions thématiques Ville / Métropole, au recensement des ordres du jour, suivi et mise à jour des rétroplannings**:

- tenir et suivre les rétroplannings relatifs aux rendus des délibérations par les directions opérationnelles ;
- créer les ordres du jour, les dossiers pour les comités de lecture/commissions ;
- envoyer via le logiciel métier les convocations et les projets de délibérations ;
- saisir les avis / les présences des élus / les relevés de décisions ;
- organiser les commissions (calendriers/préparation des dossiers/envoi des convocations).
**- Participer au suivi et au traitement des actes administratifs (délibérations/décisions) et des pièces annexes (conventions, contrats, ) afin de garantir leurs validations**:

- enregistrement/relecture/remise en forme sous le logiciel métier gestion des assemblées ;
- suivi administratif des signatures et des notifications des conventions, actes, en lien avec le secrétariat général et les directions opérationnelles.
**- Participer d'une manière générale à l'optimisation des processus de gestion et l’organisation du pôle**:

- mise à jour des documents, des procédures, communication/information auprès des agents sur les différentes modalités gestion interne, gestion des demandes des agents (téléphoniques/courriels) etc.. ;
- secrétariat divers : gestion agenda, préparation réunion, élaboration de documents administratifs, classement, archivages des documents-dossiers

**Compétences requises**:

- Compétences techniques (Savoir et savoir-faire)
- Connaissance des outils informatiques : Word, Excel
- Bonne maîtrise de l’orthographe
- Capacité à travailler en équipe, être polyvalent et favoriser l’entre-aide sur les missions du pôle
- Avoir le sens de l’organisation, faire preuve de rigueur
- Aptitudes (savoir être)
- Aptitudes relationnelles et de communication
- Adaptabilité et réactivité face aux sollicitations immédiates
- Respecter les consignes, gagner en autonomie sur les tâches confiées et savoir rendre compte
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Type d'emploi : Alternance

Rémunération : à partir de 6 000,00€ par an

Avantages:

- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel