Gestionnaire de Paie

Description du poste
- Le Service Paie et Administration RH est en charge de la gestion administrative du personnel, de la saisie des bulletins de paie et du déclaratif.

La paie est réalisée sur l'outil TeamsRH en mode processing chez un prestataire externe, éditeur de paie. L'équipe se compose de 2 gestionnaires administratifs, 2 gestionnaires de paie et un expert paie/MOA.

En tant que Gestionnaire de paie et SIRH confirmé(e), vous serez en charge de réaliser l’ensemble des actions nécessaires à la conformité de la paie et du dossier administratif et à la qualité du service requis sur votre portefeuille. Vous aurez également pour responsabilité de garantir la conformité des déclarations obligatoires en DSN (évènementielles et mensuelles) et d’assurer une relation avec l’éditeur de paie.

Les missions spécifiques à ce poste sont les suivantes:
**1. Gestion de la paie**:

- Saisir et vérifier les éléments variables et tous les évènements ayant un impact en paie
- Assurer les traitements liés aux absences, aux congés, à la prévoyance, AT,
- Détecter et remonter les anomalies après analyse
- Contrôler et valider les paies
- Assurer le traitement du déclaratif en DSN de bout en bout, DSN mensuelle et signalements d’évènements
- Réaliser les avenants au contrat de travail
- Mettre à jour le dossier administratif des salariés
- Suivre et rapprocher les Indemnités Journalières (IJSS)
- Contribuer à la qualité de service et à la sécurité des traitements en respectant les procédures et les délais
- Analyser, traiter et apporter les réponses aux demandes complexes transmises par les acteurs RH ou les collaborateurs

**2. Les soldes de tout compte**:

- Recueillir et vérifier les différents éléments de sortie du salarié
- Calculer les indemnités de sortie
- Produire, vérifier et /ou réaliser l’édition du bulletin et documents de solde de tout compte dans les meilleurs délais
- Contrôler l’ensemble des documents associés (attestation employeur, certificat de travail, reçu solde de tout compte...)

**3. Processus post-paie**:

- Contrôler les charges sociales via le portail DSN
- Justifier les écarts entre les paiements et les résultats de paie
- Etre l’interlocuteur des différents organismes
- S’assurer du respect des délais et de la justesse des paiements

**4. Gestion des anomalies et évolutions du SIRH (Assistance à Maîtrise d’Ouvrage)**:

- Relations avec l’éditeur de la paie sur son périmètre
- Analyser quotidiennement les anomalies remontées par l’éditeur de paie et prendre en charge les opérations correctives
- Participer à la création et au suivi des JIRA, à la recette et aux échanges avec l’éditeur de paie
- Réaliser ponctuellement la recette de corrections ou évolutions simples de l’outil paie (TeamsRH)
- Etre force de proposition sur l’amélioration et/ou la mise en place de processus paie

Le déroulement de notre processus de recrutement comprend un entretien managérial, un entretien RH associé à un questionnaire de personnalité avec la possibilité d’un échange supplémentaire.-
- Poste avec management
Non
- Cadre / Non Cadre
Cadre
- Niveau d'étude minimum
Bac + 2 / L2
- Formation / Spécialisation
Gestion de la paie
Expérience d'au moins 5 ans minimum sur un poste similaire avec des bonnes connaissances en paie, DSN, charges sociales et STC complexes
- Niveau d'expérience minimum
6 - 10 ans
- Soft skills
- Maîtrise des règles de paie et de la législation sociale
- Maîtrise les procédures liées aux déclarations sociales
- Autonomie, rigueur, gestion des priorités et des échéances
- Capacité à communiquer et travailler en équipe et à s’adapter à différents niveaux d’interlocuteurs
- Outils informatiques
- Logiciel de Paie : TeamsRH
- Gestion des dossiers collaborateurs et de la demande : PeopleDoc, PeopleAsk
- Maîtrise d’Excel, Word
- Entreprise Crédit Agricole Payment ServicesFiliale du groupe Crédit Agricole, Crédit Agricole Payment Services, leader des services de paiement en France avec près de 30% de part de marché, conçoit des solutions de paiement destinées aux entités du groupe. Au cœur de la relation client, les paiements font partie des usages quotidiens et évoluent sur un marché dynamique en perpétuelle transformation. Pilote de la stratégie paiement du Groupe, Crédit Agricole Payment Services conçoit le processing des transactions réalisées par les clients des banques du groupe et développe pour eux des offres de services innovantes, conjuguant facilité d'usage, sécurité et répondant aux meilleurs standards du marché.