Hôte(Sse) D'accueil

Dans le cadre d'un remplacement, vous participerez à l’accueil au bon fonctionnement de DELTA PLUS SYSTEMS sur des missions polyvalentes. - **Activités du poste**: **ACCUEIL** - Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée. - Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents. (Gestion des 2 sites : Gierès et Bernin - Enregistrer et communiquer les messages. - Distribuer les faxs et mails via l’outil informatique (Gestion de la boîte mail DP. SYSTEMS) - Vérification des salles. - Ouverture et répartition du courrier arrivé. - Gestion des commandes de fournitures de bureau et produits d’entretien et gestion du stock. - Gestion et suivi du stock café, thé, gobelets - Disponibilité pour le personnel. - Répondre au téléphone en moins de 3 sonneries - Tenir le hall d’accueil en état correct : clair, non encombré, il est la 1ere image que les clients/partenaires et collaborateurs. **RESERVATIONS** - Gestion de la relation avec service comptabilité pour pré-paiment hôtels (salons nationaux, déplacements Export) et vérification factures (montant, compte de facturation). - Gestion des réservations des véhicules de pool suivant la procédure (vérification du véhicule avant et après le prêt) **DIVERS** - Gestion des contraventions _(vitesse uniquement) _: identification du conducteur, notification de l’infraction, gestion avec le service comptabilité et contrôle de gestion pour régularisation de l’amende. => contestation de l’amende sur le site ANTAI - Suivi et mise à jour des lignes téléphoniques internes. - Relation SAV. Avec prestataires photocopieurs / imprimantes - Appliquer la procédure « accueil » : Voir le dossier procédure. - Mise à jour des procédures Accueil. - Aide partie RH : Saisie des heures monteurs grâce aux outils Agilium, Modulation, gestion des heures intérimaires - Préparation des DOE - Entretien véhicules de pool (en relation avec l’assistante SGX : prises de rdv garage et déplacements occasionnels pour emmener le véhicule au garage suite remontées d’infos des problèmes sur véhicules) - Mise sous pli des factures clients et dépôt des factures dématérialisées sur les plateformes dédiées - **PROFIL**: Expériences demandées en standard hôte(sse) d'accueil ou des métiers assistanat polyvalent. Vous possédez de belles qualités relationnelles, et vous aimez la polyvalence Maitrise du pack office **Notions en anglais idéalement** (être en capacité à rediriger des appels, et échanger au téléphone avec différentes parties prenantes) Type d'emploi : Temps plein, CDI à pourvoir dès que possible Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 3 mois Avantages: - Participation au transport - Titre-restaurant Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Expérience: - Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel) Langue: - Anglais (Optionnel) Permis/certificat: - Permis B (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel