Assistant(E) Opérations

il y a 1 jour

Courcouronnes, France Université d'Evry Temps plein

Afin de promouvoir ses activités, le CMQE recrute son Assistant(e) Opérations. Rattaché(e) à la Directrice Opérationnelle, elle/il l’assistera et apportera son soutien à toute l’équipe du Campus dans la gestion de la partie administrative, comptable, logistique et ressources humaines.

**Ses missions seront les suivantes**:

- A - Partie administrative et financière_
- Gestion des commandes, devis, facturation
- Gestion des centres financiers (Eotp) : suivi, dates, mise à jour
- Bilan financier (UEVE et CMQE)
- B - Ressources humaines_
- Gestion des conventions de stages (tous types, 3ème, Bac Pro, L2, BTS, IUT, Ingé) et des tableaux récapitulatifs des périodes de stages des écoles partenaires
- Procédure d’accueil des nouveaux (poste de travail informatique, carte d’accès, calendriers partagés, zone de travail )
- Dossier et suivi des RH du site (dont congés)
- Gestion des badges d’accès
- C - Assistance directrice opérationnelle_
- Relations extérieures
- Gestion des conventions avec institutions
- Notes de frais
- Organisation des réunions d’instance et de consortium (en lien avec les cabinets)
- Soutien à l’organisation des équipes, au planning DO
- D - Centre innovation_
- Gestion de l’entretien, des travaux hors ligne (Electricité, portes, accès)
- Gestion de l’accueil sur site (tous publics) et de la logistique des visites et des évènements
- Gestion des visites et du suivi des visites (GEVI et/ou fichier Excel)
- Gestion des formations, des activités commerciales, du suivi, des enquêtes de satisfaction
- E - Actions CMQE_
- Gestion et planning des stagiaires de 3ème et de Segpa
- Partie logistique et synchronisation des évènements (Hackathon, Worldskills)

**Compétences et profil recherché**:

- Vous avez un esprit « start-up » : réactivité, autonomie, fiabilité, force de proposition sont vos points forts
- Sens aigu de l’organisation, rigueur, vous aimez travailler en équipe et vous êtes doté(e) d’un excellent sens relationnel
- Maitrise de l’outil Pack Office Microsoft
- Maîtrise de SAP (SIFAC)
- Le poste nécessite de nombreuses interactions avec les partenaires extérieurs : Ministères, Rectorats, Collectivités territoriales, Equipes pédagogiques et entreprises.

**Diplôme et formation**:
Bac +2 ou Bac +3 en assistanat de gestion, assistanat de direction.

**Plus d’informations**:

- Poste à temps complet : 100% (du lundi au vendredi)
- Durée contrat : CDD de 1 an renouvelable

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 667,00€ à 1 700,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Assistanat managérial: 3 ans (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024

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    Évry-Courcouronnes, France Lemoniteur Temps plein

    ### EmployeurGENOPOLE### Le posteResponsable des opérations immobilières H/F.* 19/12/2025* CDI* Catégorie : Autres* Salaire : Non communiqué* Expérience : Plus de 10 ans## Le poste---## ProfilIssu(e) d'une formation supérieure (licence à master) spécialité génie civil-ingénierie du bâtiment et/ou en maintenance-électrotechnique.Vous avez...

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    Évry-Courcouronnes, France JOB CENTER Massy Temps plein

    Depuis 33 ans, JOB CENTER recrute et délègue du personnel intérimaire en Ile de France, dans les secteurs d'activité de la LOGISTIQUE, l' INDUSTRIE et le TERTIAIRE. Notre démarche est axée autour du service et de la pérennité des relations. Du manutentionnaire au directeur Supply Chain, nous vous proposons l'ensemble du personnel pour gérer les flux...

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    Courcouronnes, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise responsable, proche de ses clients, solidaire et qui valorise l'esprit d'entreprendre ? Alors, venez exprimer et développer vos talents chez nous ! Rattaché(e) au Responsable Administration des ventes, votre mission principale sera de participer à toutes les opérations liées à la gestion et à l’administration...

  • Magasinier-e / Acheteur.se (Cdi) (H/F)

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    Courcouronnes, France SAINT CHAFFRAY Temps plein

    **Localisation** : Évry-Courcouronnes **Contrat** : CDI - Temps plein **Prise de poste souhaitée** : ASAP **À propos de SAINT CHAFFRAY** Fondé en 2020, **SAINT CHAFFRAY** est un atelier de création de décors polymorphe basé à Évry-Courcouronnes et dans le 13ème arrondissement de Paris. En s’associant, Eric et Colin apportent une nouveauté sur...

  • Opérateur de Production H

    il y a 1 semaine

    Courcouronnes, France Ergalis Technologies Industrielles Guyancourt Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Votre agence Ergalis Guyancourt recherche pour son client basé dans le 91 un(e) opérateur (trice) de production. Rattaché(e) à la Directrice Industrie et avec le support de l'ingénieur méthodes vous réaliserez des opérations d'assemblages de composants. Les missions qui vous seront...

  • planificateur de production

    il y a 2 semaines

    Courcouronnes, France Adecco - France Temps plein

    Votre missionL'agence Adecco recrute pour notre client, un acteur majeur dans le secteur de la construction aéronautique et spatiale, situé à EVRY COURCOURONNES (91000). Notre client se distingue par son innovation constante et son engagement envers l'excellence, offrant ainsi un environnement de travail dynamique et stimulant. En tant que leader dans son...

  • Chef.Fe de Service Paie Carriere H/F

    il y a 6 jours

    Évry-Courcouronnes, France Ets Public National A Koenigswarter Temps plein

    Missions : Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines de l'EPNAK, vous évoluez dans un environnement à double statut privé/public, avec 2 logiciels paie dédiéset vous encadrez une équipe de 14 personnes (gestionnaires paie-carrière et assistante RH) en multisites. Ainsi, vos activités principales sont les suivantes : Pilotage et...

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    Courcouronnes, France PMS MULTISERVICES Temps plein

    Créée en 2008, le groupe AS2PM dont la société PMS MULTISERVICES fait partie, compte aujourd'hui 2500 collaborateurs à travers la France. Nous recherchons activement un Magasinier / Gestionnaire de stock (H/F) afin de compléter nos effectifs. Vous aurez pour missions: - Inventaire de stock ; - Commander et réceptionner la marchandise ; - Gérer...

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    Courcouronnes, France Groupe IMT Temps plein

    Entreprise :Groupe IMT est un organisme de formation spécialisé dans les métiers de production pour les industries pharmaceutiques, cosmétiques et biotechnologiquesDescription du poste :Le Groupe IMT est un organisme de formation spécialisé depuis plus de 40 ans dans les métiers de production pour les industries pharmaceutiques, cosmétiques et...

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    Évry-Courcouronnes, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Le saviez-vous ? Créateur de l’hypermarché, Carrefour reste fidèle à ses racines tout en se réinventant pour permettre à chacun de mieux manger : plus sain, plus local, plus responsable. Leader mondial de la distribution, nous sommes engagés pour la diversité, la RSE et la transformation digitale, tout en créant un environnement de travail...