Assistant(E) Opérations

il y a 1 semaine

Courcouronnes, France Université d'Evry Temps plein

Afin de promouvoir ses activités, le CMQE recrute son Assistant(e) Opérations. Rattaché(e) à la Directrice Opérationnelle, elle/il l’assistera et apportera son soutien à toute l’équipe du Campus dans la gestion de la partie administrative, comptable, logistique et ressources humaines.

**Ses missions seront les suivantes**:

- A - Partie administrative et financière_
- Gestion des commandes, devis, facturation
- Gestion des centres financiers (Eotp) : suivi, dates, mise à jour
- Bilan financier (UEVE et CMQE)
- B - Ressources humaines_
- Gestion des conventions de stages (tous types, 3ème, Bac Pro, L2, BTS, IUT, Ingé) et des tableaux récapitulatifs des périodes de stages des écoles partenaires
- Procédure d’accueil des nouveaux (poste de travail informatique, carte d’accès, calendriers partagés, zone de travail )
- Dossier et suivi des RH du site (dont congés)
- Gestion des badges d’accès
- C - Assistance directrice opérationnelle_
- Relations extérieures
- Gestion des conventions avec institutions
- Notes de frais
- Organisation des réunions d’instance et de consortium (en lien avec les cabinets)
- Soutien à l’organisation des équipes, au planning DO
- D - Centre innovation_
- Gestion de l’entretien, des travaux hors ligne (Electricité, portes, accès)
- Gestion de l’accueil sur site (tous publics) et de la logistique des visites et des évènements
- Gestion des visites et du suivi des visites (GEVI et/ou fichier Excel)
- Gestion des formations, des activités commerciales, du suivi, des enquêtes de satisfaction
- E - Actions CMQE_
- Gestion et planning des stagiaires de 3ème et de Segpa
- Partie logistique et synchronisation des évènements (Hackathon, Worldskills)

**Compétences et profil recherché**:

- Vous avez un esprit « start-up » : réactivité, autonomie, fiabilité, force de proposition sont vos points forts
- Sens aigu de l’organisation, rigueur, vous aimez travailler en équipe et vous êtes doté(e) d’un excellent sens relationnel
- Maitrise de l’outil Pack Office Microsoft
- Maîtrise de SAP (SIFAC)
- Le poste nécessite de nombreuses interactions avec les partenaires extérieurs : Ministères, Rectorats, Collectivités territoriales, Equipes pédagogiques et entreprises.

**Diplôme et formation**:
Bac +2 ou Bac +3 en assistanat de gestion, assistanat de direction.

**Plus d’informations**:

- Poste à temps complet : 100% (du lundi au vendredi)
- Durée contrat : CDD de 1 an renouvelable

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 667,00€ à 1 700,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Assistanat managérial: 3 ans (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024

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    Courcouronnes, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client des ajusteurs-monteurs (H/F) Ce poste, basé à EVRY COURCOURONNES est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. Réaliser des opérations de chaudronnerie sur plusieurs références de carters du moteur M88 : - Opérations de mise en forme de tôles fines - Réglage après soudure /...

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    Courcouronnes, France Expectra Temps plein

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