Coordinateur/coordinatrice Administratif Et

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l’excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.

**Durable **et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Mission**:
Avec un effectif de 110 enseignants et enseignants-chercheurs, 90 chargés d’enseignement vacataires et 20 lecteurs de langue étrangère, la FLCE forme chaque année près de 3 000 étudiants répartis sur les sites de Nantes et la Roche-sur-Yon au sein de 2 filières : LLCE et LEA.

Vous intégrerez une équipe administrative composée de 15 personnes et vous serez placé-e sous la responsabilité de la secrétaire générale de la composante.

**Mission**:
Vous serez chargé-e d’assurer la coordination pédagogique et administrative des huit secrétariats en lien avec la secrétaire générale, la doyenne de la composante et la gestionnaire des emplois du temps au sein du bureau de coordination des filières.

**Activités principales**:
Assurer la transmission des informations en provenance des services mutualisés, de l’équipe pédagogique et de la direction

Suivre l’évolution de l’offre de formation avec les responsables pédagogiques en lien avec le service scolarité du Pôle Humanités:

- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des maquettes des formations
- Centraliser les argumentaires nécessaires pour la validation des maquettes et des modalités d’évaluation
- Assurer le suivi de la vérification des inscriptions pédagogiques par les secrétariats

Assurer la coordination des secrétariats pédagogiques:

- Assurer l’interface avec le service scolarité et le service des examens du pôle Humanités
- Animer les réunions des secrétariats pédagogiques
- Assurer le suivi du calendrier universitaire et le respect des échéances
- Élaborer/actualiser les fiches de procédure communes
- Centraliser les besoins (fournitures de bureau )

Gérer le suivi des heures d’enseignement:

- Formaliser les tableaux de suivi des charges
- Assurer la coordination avec le Bureau des Moyens en Enseignement
- Suivre les dossiers des enseignants vacataires
- Assister la secrétaire générale dans le suivi des moyens d’enseignement

**Profil**:

- Formation et/ou qualification : Bac + 2 en gestion administrative ou toute autre spécialisation similaire
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans

**Compétences et connaissances requises**:
**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**:

- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Droit des examens et concours
- Utilisation des outils informatiques, culture internet

**Savoir-faire opérationnels**:

- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Élaborer et mettre en œuvre des procédures
- Savoir planifier et respecter les délais

**Savoir-être**:

- Qualités relationnelles, adaptabilité
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Autonomie