Fiche de Poste

Entreprise
Fondé en 1951 dans le centre de la France, Walden est un Groupe Familial indépendant dirigé avec passion pour devenir aujourd’hui le leader européen dans le transport et la logistique sur le secteur de la santé. Nos services comprennent la logistique (Movianto et CSP-Centre Spécialités Pharmaceutiques), le transport (Eurotranspharma, Transpharma International), la livraison express (Ciblex et Relais Colis), ainsi que des services numériques et d’innovation (Pharma Pilot).
Plus précisément, Ciblex est un expert du transport express et de la livraison tôt le matin des colis de 0 à 30kg en France, en Europe et à l’international au travers d’un réseau de partenaires. L’entreprise réalise 220 millions d’euros de CA, emploie 700 collaborateurs et livre 45 millions de colis par an.
Poste
Informations Générales
- Intitulé du poste : Responsable Paie et Administration du Personnel
- Type de contrat : CDI
- Rattachement hiérarchique : Directeur des Ressources Humaines
- Périmètre : Multi-sites (environ 1200 salariés)
- Statut : Cadre

Missions Principales
Le Responsable Paie et Administration du Personnel a la charge de l’organisation, de la gestion et du contrôle du processus de paie et de la gestion administrative du personnel, tout en assurant la conformité avec les obligations légales et réglementaires.
- Gestion et Production de la Paie
- Superviser le traitement de la paie de A à Z pour environ 1200 bulletins.
- Assurer la conformité des déclarations sociales (URSSAF, DSN, mutuelle, prévoyance, PEE).
- Vérifier et contrôler les écarts comptables et la bonne transmission des variables de paie.
- Être garant du respect des réglementations en vigueur et des évolutions législatives.
- Proposer des améliorations sur les outils et processus de paie (SIRH, paramétrages).
- Gestion Administrative du Personnel
- Coordonner la gestion administrative : contrats, avenants, soldes de tout compte.
- Assurer la signature des documents administratifs et veiller à leur conformité.
- Maintenir une relation active avec les organismes externes (caisses de retraite, prévoyance, mutuelle).
- Élaborer et suivre les tableaux de bord RH (effectifs, indicateurs sociaux).
- Veiller au respect des obligations légales et à la mise en conformité réglementaire.
- Management d’Équipe
- Organiser et coordonner le travail des gestionnaires de paie.
- Développer les compétences de son équipe via des formations et évaluations régulières.
- Mettre en place des processus de contrôle pour garantir la fiabilité des données.
- Assurer un suivi rigoureux et accompagner l’équipe dans les évolutions réglementaires.
- Support et Conseil
- Répondre aux demandes et problématiques paie des collaborateurs et managers.
- Accompagner la direction RH dans les projets d’optimisation des systèmes de paie.
- Réaliser des simulations et calculs selon les besoins de l’entreprise.
- Elaborer les analyses complexes sur des sujets stratégique en paie.
- Réaliser les audits interne pour harmoniser les pratiques.
- Veille sociale
- Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel et la paie
- Rédiger des notes d’information à destination du personnel : congés payés, PAS, changement de taux, Frais de santé,

Profil
- Formation : Bac +4 en Gestion des Ressources Humaines ou Paie.
- Expérience : 4 à 5 ans d’expérience en gestion de la paie et administration du personnel.
- Expérience en management : Indispensable.

Compétences et Qualités
- Compétences techniques:

- Maîtrise des techniques de paie et des outils SIRH.
- Connaissance approfondie du cadre réglementaire et des obligations sociales.
- Bonne gestion des relations avec les organismes sociaux.
- Maîtrise du Pack Office (Excel niveau avancé).
- Maitrise du logiciel de paie ADP Decidium.
- Compétences comportementales:

- Rigueur et méthodologie.
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Sens de l’organisation et de la confidentialité.
- Leadership et capacité à encadrer une équipe.

Pourquoi Nous Rejoindre ?
- Un poste stratégique avec une forte autonomie.
- Un rôle clé dans l’amélioration et l’optimisation de la gestion de la paie.
- Une opportunité de piloter des projets RH transverses.

Les missions pourront évoluer en fonction des besoins de l’entreprise et des évolutions réglementaires.