Assistant Administratif Et Marchés
il y a 2 semaines
Au sein de la direction Territoriale Nord-Ouest et sous la responsabilité du Chef de service patrimoine, l’Assistant(e) administratif(ve) et marchés assiste une équipe composée de Chargés d’opérations/chefs de projets dans le suivi financier et administratif des opérations de travaux programmés par le pôle.
Il/elle peut être amené(e) à organiser et coordonner la transmission d’informations et s’assure de la cohérence et des informations et documents produits.
- Assurer l’interface avec les autres services de Paris Habitat, en particulier avec la Direction des services financiers (Comptabilité fournisseurs), les intervenants extérieurs sur toute question relevant de son secteur d’activité.
- Préparer et mettre en forme des marchés de travaux ou de maîtrise d’œuvre pour la partie administrative.
- Gérer le bon acheminement des situations sur le logiciel PERSEE jusqu’à leur mise en règlement.
- Gérer administrativement et numériquement les dossiers confiés : actes spéciaux de sous-traitance, procès-verbaux, OS exécutoires, avenants, procédures adaptées.
- Effectuer les commandes sur IKOS.
- Saisir les tableaux de bord et le suivi d’activité. Procéder au classement et à l’archivage des documents papiers et/ou numériques. Recueillir, trier, organiser et exploiter les informations.
- Participer aux réunions de service, dans le but de s’informer de l’évolution des activités.
**Profil**
**Bac +2 à 3** dans les domaines de la gestion immobilière, de la comptabilité, de l’assistanat ou niveau acquis par expérience**.3 à 5 ans d'expérience souhaitée dans le domaine.**
- S’organiser : méthode, rigueur, rapidité d’exécution, gestion des priorités, gestion des délais.
- Saisir, rédiger et présenter des documents (tableaux, rapports).
- Maîtriser les outils bureautiques notamment Word, Excel, Powerpoint, la connaissance d’IKOS est un plus.
**Localisation du poste**
**Département / Région**
France, Ile-de-France, Paris (75)
**Lieu**
75000 Paris
**Niveau de diplôme**
Niveau II - Bac+3/4 (licence, maîtrise,...)
**Expérience**
Au minimum 2 ans
Type d'emploi : Temps plein, CDI
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Assistant Administratif Projets
il y a 3 jours
Paris, France Planète Management Temps pleinUne société de gestion de projets recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Le poste implique la gestion de dossiers de candidature, la mise à jour des documents administratifs et des CV. Les candidats doivent posséder une formation Bac+2 et une expérience de 3 à 5 ans en marchés publics. La maîtrise des outils bureautiques est essentielle....
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Assistant Administratif – Projets
il y a 1 semaine
Paris, France Planète Management Temps pleinUne entreprise d'accompagnement de projets recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la gestion de dossiers de candidature, mettre à jour la documentation, et gérer le matériel de bureau. Le candidat idéal aura un Bac+2 en gestion avec 3 à 5 ans d'expérience en marchés publics. Ce rôle est crucial pour assurer le bon fonctionnement...
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Assistant de Gestion Marché Public
il y a 1 semaine
Paris, France Comptalents Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant de gestion (H/F) - Paris (75) - CDI, CDD - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : BEP, Bac+2 **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous...
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Assistant Marchés Publics – Formation et Coordination
il y a 3 jours
Paris, France Startupo SASU Temps pleinUne entreprise de formation professionnelle recherche un(e) Assistant(e) aux Marchés Publics pour rejoindre une équipe dynamique. Vous serez responsable de la préparation des appels d’offres, de la gestion logistique des formations et du suivi administratif. Le candidat idéal a un diplôme supérieur en administration ou gestion publique et une bonne...
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Assistant Administratif et Commercial – CDI, Marchés Publics
il y a 3 jours
Paris, France Espelia Temps pleinUne société de conseil recherche un(e) Assistant administratif.e et commercial.e pour gérer l'administration des marchés publics à Paris. Le candidat idéal possède un diplôme BAC +2 et cinq ans d'expérience, de solides compétences en suite Office et la maîtrise des procédures de marchés publics. Ce poste offre des opportunités au sein d'une...
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Assistant(e) aux Marchés Publics, Centre de Formation
il y a 3 jours
Paris, France Startupo SASU Temps pleinNotre centre de formation professionnelle, reconnu pour la qualité de ses programmes et son engagement envers l’excellence éducative, recherche un(e) Assistant(e) aux Marchés Publics. Vous rejoindrez une équipe dynamique dédiée à la gestion administrative, à la conformité et à la coordination des appels d’offres publics dans le domaine de la...
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Assistant(e) aux Marchés Publics, Centre de Formation
il y a 2 semaines
Paris, France Startupo SASU Temps pleinNotre centre de formation professionnelle, reconnu pour la qualité de ses programmes et son engagement envers l’excellence éducative, recherche un(e) Assistant(e) aux Marchés Publics. Vous rejoindrez une équipe dynamique dédiée à la gestion administrative, à la conformité et à la coordination des appels d’offres publics dans le domaine de la...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Paris 2e, France Atelier d'architecture Brenac-Gonzalez et Associés Temps pleinL’ATELIER D’ARCHITECTURE BRENAC & GONZALEZ & ASSOCIES Propose un poste **Assistant Administratif H/F** Description de l’agence : Agence spécialisée dans le logement, le bureau, l’hospitalier et les équipements scolaires. Nous répondons principalement aux marchés publics et privés. Les missions à effectuer : Vous assurez le secrétariat au...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France temporis Temps pleinTon agence Temporis Pontoise locale et indépendante recherche un/une: Assistant Administratif / Assitante Administrative (H/F) **Notre client**: Une belle entreprise dans la domiciliation depuis 20 ans. **Le poste**: - le traitement des courriers - la gestion de bases de données - l’accueil téléphonique et physique - la distribution et le classement...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un/une Assistant administratif / Assistante administrative et commercial avec une expérience secteur industrie ou automobiles, bonne maîtrise du Pack Office, relations clients et fournisseurs. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Accueillir une...
