Assistant(E) de Projets

**WSP est le leader mondial de l’ingénierie**, spécialisée dans les infrastructures, le transport, l’environnement, l’énergie et le bâtiment.

WSP a une vision claire de la façon dont elle veut contribuer à améliorer le monde, en redonnant leur place aux communautés et en soutenant ce qui est vraiment important pour notre futur.

La **Branche Environnement **de WSP France, composée de plus 70 collaborateurs, est implantée à Lyon, Paris, Bordeaux, Arras, Grenoble, Nantes et recrute **un(e) Assistant(e) de Projet** pour notre équipe Environnement de l’agence de Lyon.

**Votre nouveau rôle, en quoi consiste-t-il ?**:
**GESTION ADMINISTRATIVE DES OPÉRATIONS**
- Planifier et assurer les prises de rendez-vous, les voyages (train, vol, location voiture, hôtel) et accueillir les visiteurs
- Travailler en étroite collaboration avec les Chefs de projet et les Ingénieurs pour assister et garantir la réactivité des demandes et des réglementations nécessaires
- Appuyer le chef de projet sur la planification des taches et le respect des échéances
- Participer aux discussions techniques avec les différents collaborateurs
- Assister l’équipe projet dans l’établissement des commandes de sous-traitance
- Aider le chef de projet à préparer les factures des clients, identifier les complications potentielles liées au paiement en temps opportun et répondre à ces préoccupations avant de les soumettre au client.
- Examiner et approuver les factures ainsi que leur conformité
- Gestion prévisionnelle budgétaire
- Informer la direction des risques éventuels pouvant engendrer des problèmes et des retards sur les projets
- Suivi avec les divers prestataires (contact avec la régie de l’immeuble, gestion du parc véhicules )
- Classer et archiver des documents numériques et papier

**GESTION ADMINISTRATIVE DES APPELS D’OFFRES**
- Mise en place & suivi de la partie administrative des appels d’offres (pièces administratives, documents renseigner, prise de contact avec les partenaires, rappel des échéances)
- Montage et contrôle des dossiers administratifs
- Présélection des références projet (nom du client, budget, référence client ) et transmission au chef de projet
- Supervision de la procédure qualité des dossiers d’offres en coordination avec les services qualité et documentation

**Vous avez le profil souhaité si**:

- De formation Bac+2 (BTS Assistant Manager ou équivalent)
- Vous bénéficiez d’une expérience de 3 à 5 ans dans les fonctions d’assistance administrative / assistance commerciale
- Maitrise du packOffice (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Langue: Anglais Niveau B2

**Vos talents**:

- Communiquer avec aisance (relationnelle et rédactionnelle) dans le respect des exigences de confidentialité
- Savoir s’adapter, s’organiser, travailler avec rigueur et minutie en toute efficacité
- Être impliqué(e), à l’écoute, réactif, savoir anticiper les besoins, gérer les priorités et les imprévus
- Avoir le sens du service et du travail en équipe
- Force de proposition

**Ce que vous aimerez chez nous**:

- Un environnement de travail inspiré par la **diversité**, motivé par l'inclusion.
- Notre politique de **travail flexible** - Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre.
- WSP, c’est choisir de** rendre meilleur **le monde qui nous entoure, entre autres, l’environnement, les infrastructures de transports, les bâtiments et l’aménagement des territoires.
- D’**excellentes **perspectives de carrière. Nous sommes en pleine croissance et, chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de** nouvelles **choses. Nous avons un environnement de soutien qui investit dans votre développement et dans votre formation.
- WSP, c’est adopter une culture de la **collaboration** avec des collègues, qui se distinguent par leurs **compétences**. Venez découvrir notre fantastique équipe

**Postulez dès maintenant et soyez l'avenir de WSP **

**#NousSommesWSP