Coordinateur Formation Professionnelle Continue

EDUSERVICES ; leader français de l’alternance post-bac, regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l’innovation

EDUSERVICES détient une filiale ; l’IPAC qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé pour l’alternance sur l’Arc Alpin (de Grenoble à Genève) et qui compte près de 3 000 étudiants(es) avec un taux d’employabilité de plus de 80%.

L’IPAC certifiée ISO 9001 et Qualiopi, propose depuis presque 40 ans, différentes filières de formations certifiantes et diplômantes (reconnues par l’Etat).

Nous recrutons pour notre campus **« IPAC Annecy »,** situé Avenue de la Prairie, un(e) :
**Coordinateur.trice pédagogique Formation Professionnelle Continue - H/F**

**Finalité **:
Le.La Coordinateur.trice Formation Professionnelle Continue assure le bon déroulement des formations dans l’ensemble des sections de l’établissement.

A ce titre, il/elle organise et coordonne les sessions de formation, assure des tâches administratives pour assurer le suivi des stagiaires et permettre le financement de leur formation, réalise des missions commerciales afin de contribuer au développement des activités de la Formation Professionnelle Continue au sein de l'IPAC.

**Missions pédagogiques  **:
**Vous assurez un rôle majeur de coordination dans les plannings de formation**:

- Coordonner et centraliser l’ensemble des informations nécessaires à l’optimisation de l’organisation des formations (organisation logistique, retour satisfaction,)
- Animer les échanges avec les formateurs(rices) référent(e)s et les enseignant(e)s de toutes les sections pour intégrer les différentes contraintes ou souhaits
- Participer aux réunions pédagogiques, réunions de rentrée, bilans formateurs

**Vous gérez la relation avec l'ensemble des stagiaires**:

- Etre à l’écoute des préoccupations scolaires des stagiaires
- Prendre en charge les demandes, assurer un accompagnement individualisé ou diriger le stagiaire vers l’interlocuteur qui puisse répondre à sa demande (formateur(rice) référent(e), conseiller(e)s en formation, direction)
- Créer du lien entre les stagiaires et l’école en diffusant les informations qui les concernent

**Vous gérez la relation avec l’ensemble des formateurs(rices)**:

- Mettre à jour les coordonnées des formateurs(rices) chaque année
- Contacter les formateurs(rices) pour s’assurer de leur disponibilité sur les différents séminaires et cours à positionner
- Assurer les échanges jusqu’à la finalisation des affectations sur les emplois du temps définitifs
- Diffuser à chaque formateur(rice) les emplois du temps personnalisés et les programmes de formation
- Identifier le niveau d’importance d’une demande d’un formateur(rice), traiter la demande ou la transmettre au N+1
- Agir en cas d’absence d’un formateur(rice): informer les étudiant(e)s par mail, leur réserver une salle d’accueil ou organiser le remplacement des cours en collaboration avec le/la professeur référent(e) ou directement avec des enseignant(e)s prêts à effectuer des remplacements

**Missions administratives**:
**Assurer le suivi administratif et la facturation des stagiaires (formations propres FPC, VAE et formations campus)**:

- Gérer les inscriptions des stagiaires : inscription, envoi convention de formation, élaborer les attestation de connexion, élaborer des attestations de fin de formation
- Assurer le suivi administratif des étudiants inscrits sur les campus et ayant un statut SFP : contrats de formation, suivi des attestations de présence et transmission aux différentes plateformes (Edof, Pôle Emploi, Transition Pro)
- Envoyer les éléments demandés par le service comptable pour assurer la facturation de l’ensemble des formations (VAE, formations FPC, formations campus) et en faire un suivi

**Missions Commerciales**

**Contribuer à la promotion de l’activité commerciale**:

- Participer aux activités de l’établissement
- Coordonner l’action commerciale avec les autres services
- Contribuer à la préparation des actions de communication : catalogue, alimentation site web,

**Participer au développement de l’activité commerciale**:

- Prospecter par différents canaux (mailing, phoning, réseaux sociaux,)
- Analyser les besoins des entreprises et des stagiaires
- Participer à l’élaboration des propositions commerciales
- Effectuer un reporting assidu via des tableaux de bord d’activité et du CRM

**Profil recherché**:
Issu(e) d’une formation supérieure (Bac +2 minimum), vous complétez cette compétence par vos compétences en gestion administrative. Vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 4 ans.

Doté(e) d’excellentes aptitudes relationnelles, vous faites preuve de travail d'équipe et de dynamisme.

Aux valeurs humanistes, vous êtes reconnu(e) pour votre excellente communication et v