Gestionnaire Middle-office Financements Structurés

-Description de l'emploi

Avec des actifs d’environ 3 000 milliards de dollars et opérant dans 63 pays, le Groupe HSBC est l’un des plus grands groupes de services bancaires et financiers dans le monde. Nous sommes plus de 226 000 collaborateurs à accompagner chaque jour plus de 40 millions de clients.
Notre stratégie repose sur quatre piliers : capitaliser sur nos succès, accroître la digitalisation, adapter notre modèle opérationnel pour plus d’agilité et simplicité, et mener la transition écologique. Notre mission est de « créer un monde d’opportunités » en responsabilisant nos collaborateurs et en créant et cultivant un environnement inclusif, où chacun peut s’épanouir et se sentir à sa place.
Créer un environnement inclusif pour nos collaborateurs, c’est aussi favoriser un bon équilibre entre vie personnelle et professionnelle. Nous avons récemment signé un nouvel accord sur le télétravail, permettant à nos collaborateurs de travailler en présentiel et à distance de façon régulière et flexible.
En France, Paris est devenu fin 2020 le nouveau siège d’HSBC Continental Europe. Ce changement renforce le rôle de la France en Europe et permet d’accompagner au mieux nos clients au sein du marché national et des marchés internationaux.

« Wholesale Banking - Agency & Operations » (WBAO) a la responsabilité, d’assurer la gestion des crédits en participation et en bilatéral initiés par les départements de financements structurés de HSBC
Continental Europe (notamment financements d’acquisitions - dont LBO, financements immobiliers, financements de projets, financements de matières premières) ; Chaque Transaction Manager de WBAO TMU est responsable d’un portefeuille de financements.
La fonction, d’un Transaction Manager consiste à s’assurer de la fiabilité des données stockées dans les répertoires de gestion, dans les coffres et dans les systèmes opérationnels.Pour remplir cette mission chaque Transaction Manager doit analyser les documents et informations qu’il reçoit dans le but de créer une gestion spécifique adaptée à chacune des opérations dont il a la charge.

MISSIONS DOMINANTES
- Collaborer avec les équipes d’origination, les clients, cabinets d’avocats, notaires, la Direction des Affaires Juridiques & la Direction des Affaires Fiscales de HSBC Continental Europe, à l’occasion de la rédaction des projets de contrats, lettres de mandat, termes et conditions générales des financements, lettres de commissions, contrat de prêts et autres annexes et documents de sûreté, en participant notamment à des séances de relecture ;
- Assurer la réalisation matérielle des signatures des contrats juridiques avec l’emprunteur, les cabinets d’avocats et les banques du syndicat
- Organiser, en collaboration avec les autres équipes WBAO, la gestion des flux de paiement à la signature des contrats (préparation des avis de tirage, des ordres de virement, des factures,) et la comptabilisation des engagements, utilisations ou commissions ;
- Donner les instructions à l’équipe middle-office d’analyse et dépouillement de contrat (Analysis Team Support - ATS) pour l’élaboration et le maintient à jour des fiches de synthèse par dossier ;
- Gérer et distribuer l’information entre l’Emprunteur, l’agent et le guichet ou entité comptable de HSBC Continental Europe qui porte le risque ;
- Gérer les mises à disposition des tirages (contrôle des conditions préalables si nécessaire) ;
- Suivre tout au long de la vie du crédit les « engagements de faire » de l’emprunteur et prendre les initiatives nécessaires à leurs respects ;
- Contribuer à la rédaction et à l’évolution des procédures pour les adapter en permanence aux évolutions du marché.

ENVIRONNEMENT
1. RELATIONS HIERARCHIQUES
Responsable de Transaction Management Unit qui reporte au Head de WBAO.
2. RELATIONS FONCTIONNELLES
En tant que gestionnaire le Transaction Manager travaille quotidiennement avec un grand nombre d’interlocuteurs:

- Internes

Outre les chargés d’Affaires des Lignes Métier des Financements Structurés, des Global Relationship Managers et Relationship Managers basés à Paris et dans les succursales européennes du Groupe, le Transaction Manager travaille notamment quotidiennement en étroite relation avec (i) les Pôles WBAO, (ii) GBM FINANCE, les back-offices du Réseau HSBC (HSBC Flux, SRE), MSS Operations, le Contrôle Interne, la Conformité, la, la Direction des Affaires Juridiques, la Direction des Affaires Fiscales, la Direction du Contrôle de Gestion et de la Comptabilité, la Direction du Crédit et le Département des Garanties Internationales.
- Externes

Clients, banques des syndicats, les cabinets d’avocats ou étude de Notaires.
Conditions
COMPETENCES
1. COMPETENCES COMPORTEMENTALES
Aisance relationnelle et commerciale, dynamisme, capacité d’adaptation, autonomie, sens de l’organisation e