Assistant / Secrétaire Bâtiment (H/F)
il y a 3 jours
Nous recherchons un(e) secrétaire bâtiment /administration polyvalent(e) accueillant(e), organisé(e), autonome et ayant obligatoirement de l’expérience dans le domaine du bâtiment
**Description de poste**:
- Effectuer les tâches administratives de la société,
- Gérer les devis, appels d'offres, la facturation, les situations de travaux,
- Demander des devis fournisseurs, vérifier les prix, envoyer les commandes, les suivre, contrôler les factures,
- Mettre à jour les documents administratifs sur les plateformes type Actradis.fr ou attestations
- Suivre la trésorerie, établir les règlements, suivre les encaissements et gérer les relances et le recouvrement,
- Gérer l’administratif du personnel,
- Préparer les informations relatives aux fiches de paie,
- Préparer les informations à envoyer tous les mois au service comptable externe,
- Communiquer avec les intervenants externes (conducteurs de travaux, clients, fournisseurs, comptables),
- Archiver, classer les papiers, numériser et classer numériquement sur le réseau
Cette liste est non exhaustive.
**Exigences**:
- Avoir une solide expérience dans le secteur du bâtiment, en secrétariat ou en administration
- Fort sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Être autonome
- Confidentialité totale sur les chiffres de la société et bancaire
- Maîtrise des outils de bureautique, logiciel de devis/factures et des logiciels de Microsoft Office
- Niveau de formation requis : BAC +2 ans
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 12/11/2024
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Secrétaire Du Bâtiment
il y a 4 jours
Le Havre, France GEIQ BTP LE HAVRE Temps plein**BTP JOBS est une agence d’emploi spécialisée dans le bâtiment et les travaux publics.** **Nous recrutons pour un contrat de 6 mois un secretaire du batiment H/F.** Vous aurez pour missions: - Gestion du Standard - Rédaction des courriers - Saisie de pointages - Gestion personnel (CP absence intempérie ) - Traitement de factures fournisseurs -...
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Secrétaire Bâtiment
il y a 1 semaine
Noisy-le-Grand, France Entreprise LAMOS Temps pleinLa société LAMOS est une entreprise de bâtiment qualifiée (Peinture, Ravalement, Revêtements sol et mur, Décoration, Vitrerie) créée en 1974. Nous sommes situé à Noisy le Grand (93). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons: 1 SECRETAIRE BATIMENT (h/f) - Niveau BAC - Expérience 3 ans minimum dans le bâtiment - Secrétariat (devis,...
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Secretaire Administratif(Ive) Bâtiment
il y a 3 jours
Le Kremlin-Bicêtre, France Ion Et Fils Temps pleinLa société ION ET FILS est spécialisée depuis plus de 15 ans dans la rénovation d’appartements, construction et l’immobilier. Nous intervenons pour le compte de particuliers et professionnels grâce à un savoir-faire reconnu._ - _ - Nous recherchons activement un(e) : _**SECRETAIRE ADMINISTRATIF(IVE) Bâtiment H/F** **Votre mission**: - Rédiger...
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ASSISTANT EXÉCUTIF ET ADMINISTRATIF
il y a 2 semaines
Le Cannet, France CANNES Temps pleinCompétences: Vous avez une expérience professionnelle avérée en tant que secrétaire exécutif(ve)? D'excellentes compétences en communication et négociation? Et vous maîtrisez Microsoft Office et Sage? Ce poste est fait pour vous ! Jubil Intérim Cannes recherche pour l'un de ses clients un assistant commercial et administratif H/F. Vos missions : -...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH
il y a 1 jour
Le Cannet, France MEDICOOP France Temps plein**MEDICOOP France** recrute un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) et RH** H/F pour un de ses établissements situé au Cannet (06), pour un contrat temporaire, d'une durée d'un mois renouvelable avec possible évolution en CDI. **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain** **Votre environnement de travail**: Vous intervenez en SSIAD,...
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Standardiste - Secrétaire (H/F)
il y a 1 jour
Le Cannet, France Regie Astro Temps pleinSociété Centre d’appels au Cannet 06 recherche un(e) secrétaire/standardiste H/F avec expérience pour le suivi clients, relance impayés, encaissements et saisies bancaires, gestions clients, CRM. Une formation sera apportée par l’entreprise. Nous recherchons une personne rigoureuse, ayant le sens de la responsabilité et minutieuse dans son...
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Assistant Administratif E-santé Et Secrétaire Du
il y a 1 semaine
Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Administratif e-Santé et Secrétaire du Service Social -à 80% (H/F) - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Description de l'activité du service: Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(e) pour notre service e-Santé et secrétariat du service social. Vous serez...
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Secrétaire en Bâtiment
il y a 1 semaine
Le Kremlin-Bicêtre, France MTB CONCEPT Temps plein**Description du poste** - Gérer la constitution complète de dossiers d'appels d'offres - Expérience avérée en tant qu'Assistante dans le secteur du bâtiment. - Demande des devis et gestion des commandes des matériaux - Suivi de la compatbilité de l’entreprise - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. - Idéalement :...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 2 semaines
Le Cannet-des-Maures, France Var Orthodontie 83340 Temps pleinImportant : seuls les **CV COMPLETS**seront ouverts et lus. Nous vous prions également de vous renseigner sur le métier et la formation (si non diplômé) avant de nous rencontrer en entretien. Le cabinet privé VAR ORTHODONTIE recherche une assistante secrétaire médicale, en formation alternance puis en CDI ou CDI directement t selon le...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Le Thor, France GROUPE F Temps plein**Assistant/e Administratif** Temps partiel, CDI **Description du poste** **La société Études et Recherches cherche son Assistant/e Administratif** E&R est une société qui importe, exporte et stocke des matières dangereuses et produits chimiques destinées à la réalisation de spectacles. Dans le cadre d’un remplacement, la société E&R...