Responsable Technique Projets Evenementiels

Composée de 44 agents, la Direction Evènements et vie associative a pour mission la conception et la réalisation d’évènements en régie ainsi qu’un rôle support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois. Elle apporte également un soutien matériel (salles, matériel ) et financier (subventions).

**_1. Evénements en régie directe :_**

Participation à la définition et à la conception des projets:

- Participer pour le volet technique à l’élaboration de la programmation événementielle grand public de la Ville de Strasbourg.
- En lien avec les régisseur-ses évènemtiel-les, analyser la faisabilité technique et financière des projets et élaborer un rétroplanning.
- Définir les besoins de ressources techniques en régie propre et en achat de prestation.
- Le cas échéant, participer à l’élaboration des cahiers de charges et analyser les marchés publics.

Réalisation:

- Assurer au plan technique l’adéquation des moyens humains aux besoins validés.
- Intervenir ou alerter en cas d’imprévu - prendre des mesures adaptées aux situations.
- Vérifier l’installation conformément au cahier des charges, au plan et à la réglementation.
- Garantir la sécurité sur le site pendant l’installation et le démontage.

Evaluation:

- Participer à l’évaluation finale des événements.
- Organiser les contrôles nécessaires.
- Effectuer le bilan sur les aspects techniques, organisationnels et de mise en œuvre.
- Assurer une veille technologique sur les moyens et le matériel.

**_ 2. Strasbourg, Capitale de Noël :_**

Missions Techniques:

- Assurer le suivi technique de l’ensemble de la manifestation qui comprend la planification, la gestion et le suivi des phases de montage et de démontage des chalets du Marché de Noël
- Fournir les préconisations techniques pour le bon déroulement de l’évènement.
- Coordonner et être l’interface technique privilégiée pour les différents services internes à la collectivité intervenants sur le Marché de Noël.
- Définir et coordonner les interventions des partenaires externes à la Ville.
- Apprécier, arbitrer ou intervenir pour tout problème, imprévu ou demande de dernière minute sur le plan technique.

Administratives et financières:

- Effectuer et suivre en lien avec le/la chef-fe de projet les commandes techniques utiles au bon déroulement de l’évènement.
- Participer et animer les réunions de préparation.
- Participer à la rédaction de pièces administratives (tel que l’arrêté général encadrant la manifestation et le règlement intérieur du Marché de Noël).

Au sein de ce département, vous êtes responsable de la validation technique des projets événementiels de la direction et de leur mise en œuvre technique. Pour cela vous vous appuyez sur deux régisseur-ses évènementiel-les pour les évènements en régie directe et un technicien à mi-temps pour Strasbourg, Capitale de Noël.

Vous êtes en charge de vérifier la faisabilité des projets (réglementaires, techniques) dans un cadre budgétaire défini et vous êtes force de proposition pour améliorer les solutions techniques mises en œuvre.
- Diplôme d’Etat d’ingénieur dans les domaines techniques, événementiels et/ou du spectacle vivant ou équivalent.
- Expérience de 3 à 5 ans en conception technique de spectacle exigée.
- Expertise des connaissances techniques : structures scéniques, son et lumières, vidéo mapping, contraintes liées à l’utilisation de l’espace public, aux ERP
- Maîtrise des techniques de gestion de projet (conduite de réunion, budget, rétroplanning...)
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, power point ).
- Maîtrise des réglementations liées aux ERP.
- Maîtrise des règles d'hygiène, sécurité et conditions de travail.
- Connaissance en matière d’achat public.
- Capacité à coordonner différents prestataires sur un même projet.
- Capacité à gérer plusieurs projets en simultanée.
- Capacité à proposer des plannings de travail pour les équipes.
- Rigueur, méthode et réactivité.
- Capacité d'anticipation.
- Pédagogie et qualités relationnelles avec les différentes équipes (concepteurs, techniques administratives, prestataires).
- Permis B obligatoire.
- Localisation : Immeuble de la Bourse
- Travail possible soir et week-end en fonction des évènements